2.3 Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sảnxuất và tính giá thành sảnphẩm tạ
2.3.2 Hạn chế và nguyên nhân
Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần nước sạch Quảng Ninh được tổ chức khá chặt chẽ, hoàn chỉnh, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho nhu cầu của quản lý và đáp ứng đầy đủ các quy định kế toán theo chế độ hiện hành, tuy nhiên còn một số hạn chế và nguyên nhân như sau:
2.3.2.1 Hạn chế
a. Đối với phương pháp kế toán tập hợp chi phí
- Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Trên thực tế, hệ thống định mức kỹ thuật tại Công ty xây dựng chưa phát huy hết hiệu quả. Vì vậy chưa có biện pháp quản lý và sử dụng nguyên vật liệu hợp lý
80
để từ đó tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, hạ thấp chi phí sản xuất nước. - Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Các Xí nghiệp nước trong Công ty có số lượng công nhân trực tiếp chiếm tỷ lệ cao. Do đó, việc chưa trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất tại các xí nghiệp làm cho chi phí sản xuất tăng khi thực tế phát sinh chi phí đó.
- Kế toán chi phí sản xuất chung
Thứ nhất, việc hạch toán chi phí sản xuất chung của Công ty hiện tại ảnh hưởng đến việc xác định giá thành sản phẩm trong kỳ. Do trên thực tế, xảy ra trường hợp máy móc, dây chuyền công nghệ tại các xí nghiệp hoạt động dưới công suất thiết kế nhưng Công ty không tách ra khoản định phí sản xuất chung được phân bổ hay không được phân bổ vào giá thành sản phẩm mà toàn bộ chi phí sản xuất chung phát sinh đều được tính hết vào giá thành sản xuất của sản phẩm hoàn thành làm giảm tính chính xác của chỉ tiêu giá thành và chưa phù hợp với chế độ hiện hành (cụ thể là theo VAS 02 - Hàng tồn kho).
Thứ hai, chi phí điện sản xuất nước (chi phí điện để vận hành các máy bơm, các thiết bị lắng cặn, bể lọc...) là chi phí lớn nhất có thể đưa vào chi phí nhiên liệu sản xuất nước (TK 621), nhưng trên thực tế Công ty đang hạch toán vào chi phí sản xuất chung. Việc hạch toán này tuy không ảnh hưởng đến tổng chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhưng nó không thể hiện rõ tính chất của các khoản chi phí.
- Kế toán thiệt hại trong sản xuất và tiêu thụ
Quy trình SXKD nước sạch là quy trình giản đơn, khép kín, sản phẩm trải qua ba công đoạn chính là khai thác nước nguồn, xử lý nước nguồn thành nước sạch và tiêu thụ nước sạch. Trong đó, khâu khai thác ảnh hưởng nhiều bởi yếu tố tự nhiên, môi trường, vị trí địa lý.
Khâu sản xuất không mất nhiều chi phí về NVL nhưng lại chịu ảnh hưởng bởi chất lượng của máy móc thiết bị khiến cho chi phí SXC là rất lớn. Các chi phí biến đổi chiếm tỷ trọng nhỏ, trong khi chi phí đầu tư ban đầu, chi phí cố định chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí SXKD nước sạch.
81
Khâu tiêu thụ không khó khăn về thị trường đầu ra nhưng lại gặp trở ngại về yếu tố hạ tầng cơ sở: hệ thống đường ống cấp nước rất tốn kém về lắp đặt mới, chịu ảnh hưởng bởi điều kiện tự nhiên nên cũng mất nhiều chi phí cho sửa chữa, bảo dưỡng, khấu hao hàng kỳ. Đặc biệt đường ống tiêu thụ sản phẩm càng dài thì tỷ lệ thất thoát nước trong quá trình tiêu thụ càng lớn sẽ làm giảm sản lượng và doanh số bán ra.
b. Đối với phương pháp tính giá thành sản phẩm
Phương pháp Công ty đang áp dụng là tính giá thành giản đơn. Phương pháp này phù hợp với công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, phù hợp với trình độ của kế toán trong Công ty. Thực tế cho thấy cách tính giá thành như vậy gây khó khăn và ảnh hưởng đến công tác quản lý chi phí, giá thành sản phẩm vì nó không cung cấp được thông tin chính xác và cụ thể nguyên nhân nào ảnh hưởng đến quá trình sản xuất, giá thành sản phẩm, từ đó có những biện pháp tiết kiệm chi phí, động viên khen thưởng những Xí nghiệp tiết kiệm được chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
Do không có sản phẩm dở dang cuối kỳ nên chi phí được tổng hợp chính là tổng giá thành sản phẩm. Đồng thời việc tính giá thành chỉ được thực hiện tại phòng tài vụ của Công ty, tính giá thành cho toàn bộ Công ty mà không tính giá thành cho từng xí nghiệp. Việc tính giá thành như vậy quá tổng hợp và không phát huy được khả năng tìm tòi đổi mới nhằm hạ thấp giá thành của từng xí nghiệp.
2.3.2.2 Những nguyên nhân của thực trạng trên
Theo quan điểm của tác giả, từ việc phân tích và đánh giá thực trạng trên có thể đưa ra một số nguyên nhân như sau:
- Do chưa nhận thức đầy đủ vai trò và tầm quan trọng của công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng trong việc sử dụng công cụ kế toán để kiểm soát, quản lý và ra các quyết định đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Do trình độ đội ngũ nhân viên kế toán không đồng đều - Sự liên kết giữa các phòng ban chưa thống nhất;
82
- Tính đến nay chưa có biến động trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà gây ra biến động lớn về giá thành nên Công ty chưa thực sự quan tâm việc tính giá thành phải có độ chính xác cao.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Trong chương 2, luận văn đã khái quát được đặc điểm công ty, tổ chức bộ máy lãnh đạo, tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần nước sạch Quảng Ninh, Tác giả đã đi sâu phân tích và trình bày thực trạng về nội dung chi phí, đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành của Công ty cổ phần nước sạch Quảng Ninh. Luận văn cũng trình bày rõ phương pháp kế toán các khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung và cách tính giá thành sản phẩm, từ đó có thể thấy được những ưu, nhược điểm của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Trên cơ sở thực trạng tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tác giả đã phân tích làm tiền đề để đưa ra những giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần nước sạch Quảng Ninh ở chương 3.
83
CHƯƠNG 3
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NƯỚC SẠCH QUẢNG NINH
3.1 Định hướng phát triển và yêu cầu hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm