Bộ máy quản lý của Công ty được hình thành theo cơ cấu phòng ban với chức năng và nhiệm vụ khác nhau để phù hợp với quy trình sản xuất kinh doanh của Công ty.
Công ty có địa điểm sản xuất cố định do đặc điểm của Công ty mang tính chất sản xuất công nghiệp, cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty theo hình thức trực tuyến để phù hợp với đặc điểm sản xuất thường xuyên biến động theo thị trường. Mô hình tổ chức quản lý của Công ty cùng giống với mô hình
54
chung của loại hình công ty TNHH, trong đó: “Giám đốc là người đứng đầu có quyết định cao nhất, dưới là các phòng ban chức năng và phân xưởng sản xuất. Theo cơ cấu này, các bộ phận chức năng không ra mệnh lệnh trực tiếp cho các đơn vị sản xuất mà chỉ chuẩn bị các quyết định, hướng dẫn, kiến nghị với tư cách là cơ quan tham mưu cho Giám đốc để từ đó Giám đốc ra quyết định”.
2.1.3.1. Sơ đồ bộ máy quản lý
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy quản lý Công ty TNHH Long Hải
Nguồn: Phòng tổ chức hành chính (năm 2018) 2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban
a) Giám đốc
- Giám đốc: Giám đốc Công ty là người đại diện cho Công ty về quyền lợi, nghĩa vụ sản xuất kinh doanh của Công ty theo quy định hiện hành. Giám đốc là người có quyết định cao nhất trong Công ty. Mọi hoạt động của Công
ty đều được sự ủng hộ nhất trí của Hội đồng thành viên Công ty, được Giám đốc thông qua và ký duyệt hoặc người được Giám đốc ủy quyền ký duyệt thì mới được thực hiện.
Trong quá trình hoạt động Công ty có sai phạm nào thì Giám đốc là người đầu tiên chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật.
b) Phó giám đốc kinh doanh
- Phó Giám đốc: Phó Giám đốc là người được Giám đốc ủy quyền, thay mặt Giám đốc giải quyết các vấn đề thuộc quyền hạn và trách nhiệm của mình. Các Phó Giám đốc chịu sự lãnh đạo trực tiếp từ Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ được giao.
c) Quản đốc sản xuất
Phó Giám đốc sản xuất chịu trách nhiệm về những công việc liên quan đến quá trình sản xuất và kỹ thuật... nhằm đưa hoạt động sản xuất của công ty đi vào hệ thống, chuyên nghiệp tạo năng suất và hiệu quả.
d) Phòng Kế hoạch kinh doanh
Có trách nhiệm xác định mục tiêu, phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty sao cho hiệu quả tốt nhất có thể. Phòng này có trách nhiệm xây dựng phương án sản xuất kinh doanh, tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế.
e) Phòng Kế toán tài vụ
Chịu trách nhiệm toàn bộ mảng kế toán của Công ty, lập kế hoạch quản lý và sử dụng nguồn tài chính của Công ty, phân tích hoạt động kinh tế, tổ chức công tác hạch toán kế toán theo đúng chế độ kế toán, thống kê và chế độ quản lý tài chính của Nhà nước.
Phòng Kế toán tài vụ chịu trách nhiệm về số liệu kế toán thống kê của Công ty. Hàng tháng, quý, năm phòng Kế toán tài vụ phải báo cáo kịp thời cho ban quản trị về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
56
f) Phòng Tổ chức hành chính
Có chức năng xây dựng phương án kiện toàn bộ máy tổ chức trong Công ty, quản lý nhân sự, thực hành công tác hành chính quản trị, giải quyết các chế độ, chính sách cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Ngoài ra, phòng này còn thực hiện bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển, sát hạch, thưởng phạt của cán bộ công nhân viên; tuyển lao động và có kế hoạch đào tạo lao động mới, quản lý hồ sơ lao động toàn Công ty.
g) Phân xưởng sản xuất
Là nơi các sản phẩm Thạch rau câu, Nước rau câu, Thạch sữa chua được sản xuất trên các dây chuyền tiên tiến và hiện đại nhất.
h) Kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, thành phẩm
Là địa điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ được cất giữ bảo quản đảm bảo cung ứng kịp thời cho bộ phận sản xuất và cung cấp thành phẩm cho bộ phận bán hàng.
Qua mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty đã thể hiện rõ việc phân chia trách nhiệm giữa các bộ phận đảm bảo quá trình vận hành bộ máy Công ty và quản lý được các qui trình sản xuất sản phẩm cho đến khâu tiêu thụ sản phẩm.