2.1.4.1. Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty tổ chức theo mô hình kế toán tập trung để đáp ứng yêu cầu quản lý. Tất cả các công việc kế toán được thực hiện tập trung tại phòng Kế toán tài vụ của Công ty tại Cụm công nghiệp Gia Lộc I - xã Thạch Khôi - huyện Gia Lộc - tỉnh Hải Dương.
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty
Nguồn: Phòng KT- Tài vụ, năm 2018
Ghi chú :
---► : Quan hệ quản lý ---> : Quan hệ công việc
2.1.4.2. Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban
a) Kế toán trưởng
Có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán của công ty, cải tiến hình thức, phương pháp kế toán phù hợp với điều kiện của công ty, có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về tình hình tài chính của công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật.
b) Kế toán tổng hợp
Tổng hợp các chứng từ tài liệu, ghi sổ kế toán, lập các báo cáo kế toán, phân tích đánh giá về tình hình sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm pháp lý về số liệu báo cáo đó.
58
c) Kế toán vật tư, thành phẩm
Là người theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn của các loại vật tư và tiến hành hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến vật tư.
d) Kế toán CPSX và giá thành sản phẩm
Theo dõi kiểm soát chi phí đầu vào và tính giá thành sản phẩm, cung cấp những thông tin cần thiết về chi phí, giá thành sản phẩm giúp các nhà quản trị doanh nghiệp ra được các quyết định một cách nhanh chóng, phù hợp với quá trình sản xuất - tiêu thụ sản phẩm.
e) Kế toán tiền lương và BHXH
Theo dõi, hạch toán, thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên, hạch toán các khoản trích theo lương theo đúng chế độ.
f) Kế toán công nợ, tài sản cố định
Là người theo dõi tình hình công nợ của Công ty với các đối tác và các tổ chức có liên quan, là người theo dõi các nghiệp vụ thu chi trong Công ty đồng thời theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ trong công y và trích khấu hao TSCĐ theo quy định.
g) Thủ quỹ: Giữ quỹ tiền mặt tại Công ty, thực thi theo lệnh thu chi tiền mặt của Giám đốc, căn cứ vào các chứng từ gốc để xuất, nhập quỹ và
ghi số
liệu. Cuối ngày đối chiếu với Sổ kế toán tiền mặt.
h) Kế toán bán hàng: Theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm trong Công ty và làm các thủ tục bán hàng; cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán
hàng hóa dịch vụ cho việc chỉ đạo điều hành danh nghiệp; tham mưu
cho lãnh
đạo, cấp trên các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng.
Việc phân chia nhiệm vụ của bộ phận kế toán tại Công ty cổ phần Dược, vật tư y tế là khá rõ ràng, rành mạch, mỗi kế toán viên phụ trách một