Bên cạnh những kết quả đạt được, tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ phần thương mại và đầu tư xây dựng Việt Tín còn một số tồn tại sau:
- Về tổ chức bộ máy kế toán của công ty:
+ Tổ chức bộ máy kế toán của công ty chưa hợp lý vì:
Thứ nhất, chưa có bộ phận kiểm tra kế toán riêng nên chưa đảm bảo sự minh bạch.
Thứ hai, chưa có bộ phận kế toán quản trị riêng mà hiện nay kế toán tài chính của các phần hành phải kiêm kế toán quản trị của các phần hành đó.
Thứ ba, số lượng nhân sự còn ít do đó dẫn đến hiện tượng một người phải kiêm nhiệm nhiều công việc kế toán, khối lượng làm việc lớn sẽ dẫn đến rủi ro sai sót trong công tác kế toán.
- Về tổ chức vận dụng chứng từ kế toán tại công ty:
+ Các hóa đơn mua hàng còn thiếu chữ ký của người mua hàng.
+ Các hóa đơn bán hàng được các kế toán công nợ lập khi xác nhận công nợ hoàn thành rồi in nên thường qua mấy ngày của tháng sau mới hoàn thành và
chuyển cho kế toán tổng hợp để kiểm tra làm báo cáo thuế nên thường công việc dồn vào cuối tháng và qua mấy ngày đầu tháng sau.
+ Công ty chỉ sử dụng các chứng từ phục vụ cho kế toán tài chính chứ chưa thiết kế các chứng từ phù hợp với kế toán quản trị.
- Ve tổ chức tài khoản kế toán:
Công ty không sử dụng TK dự phòng phải thu khó đòi, chưa chi tiết tài khoản để phục vụ cho việc ghi sổ và lập báo cáo kế toán quản trị
- Ve hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty:
+ Sổ chi tiết TK 131 chưa phản ánh được thời hạn nợ cũng như thời gian thu hồi của các khoản nợ này, do vậy ảnh hưởng đến công tác thu hồi nợ phải thu người mua. Đồng thời, Công ty cũng chưa phân loại nợ phải thu người mua và bảng kê thời hạn của các khoản nợ tương ứng với từng người mua để thuận tiện trong công tác quản lý.
+ Sổ chi tiết TK 331 chưa phản ánh được thời hạn nợ cũng như thời gian thanh toán, ảnh hưởng đến công tác thanh toán các khoản nợ đến hạn làm giảm uy tín của Công ty.
+ Xử lý thông tin bằng máy vi tính vì vậy có thể xảy ra trường hợp máy móc có thể bị hư hỏng, vi rút dẫn đến tình trạng mất dữ liệu kế toán đã được ghi chép mặt khác công ty thường in sổ sách kế toán vào cuối năm tài chính.
- Ve hệ thống báo cáo còn chưa chú trọng nhiều đến báo cáo chuyên sâu phục vụ công tác quản trị nội bộ doanh nghiệp, đặc biệt là các báo cáo chi tiết thông tin chi phí cho nhà quản lý cần được xây dựng để công tác đánh giá hiệu quả kinh doanh được thuận lợi.
- Về tổ chức kiểm tra kế toán tại công ty:
+ Do công ty không có bộ phận kiểm soát nội bộ, kiểm tra kế toán riêng nên việc tự kiểm tra khó có thể đạt hiệu quả tối ưu nhất. Năng lực của kế toán trưởng phải cao để có thể kiểm tra, cũng như tìm ra những sai sót của các kế toán viên, kế toán trưởng sẽ mất rất nhiều thời gian cho việc kiểm tra.
dụng về thông tin trong tổ chức công tác kế toán của Công ty Cổ phần thương mại và đầu tư xây dựng Việt Tín. Tuy nhiên, việc ứng dụng công nghệ thông tin vẫn tồn tại hạn chế:
+ Xuất phát từ bản thân phần mềm kế toán CADs như: Phần mềm không có mục Ngân hàng trực tuyến và thẻ tín dụng trong phần hành ngân hàng để kế toán có thể dễ dàng theo dõi, đối chiếu giữa bảng kê chi tiết ngân hàng với sổ kế toán; Không có phần hành riêng cho tài sản cố định; Phiếu thu, phiếu chi nếu có phát sinh thuế phải nhập ở cả hai trang Hạch toán và Thuế, các thông tin trên trang Thuế và trang hạch toán phải giống nhau.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Qua nội dung chương 2, tác giả đã mô tả, đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ phần thương mại và Đầu tư xây dựng Việt Tín bao gồm: tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức chứng từ kế toán, tổ chức hệ thống tài khoản kế toán, tổ chức sổ kế toán và lập báo cáo tài chính. Những thực trạng trong công tác tổ chức kiểm tra kế toán, thực trạng về ứng dụng thông tin trong tổ chức kế toán.
Qua đây tác giả đã chỉ ra những thành tựu đã đạt được và những tồn tại. Có thể thấy tổ chức công tác kế toán của công ty đáp ứng được nhu cầu thông tin và có tác động nhất định đến quản lý tài chính của công ty. Tuy nhiên, bên cạnh đó vẫn còn những hạn chế cần phải được hoàn thiện để đáp ứng ngày càng tốt hơn trong điều kiện hoạt động, sản xuất kinh doanh của công ty Cổ phần thương mại và Đầu tư xây dựng Việt Tín.
CHƯƠNG 3
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ XÂY DựNG VIỆT TÍN