Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán

Một phần của tài liệu HÒAN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TÓAN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VIỆT TÍN (Trang 89 - 90)

Để góp phần hoàn thiện bộ máy kế toán của công ty, tác giả kiến nghị kế toán trưởng nên xem xét phân công lại việc kiêm nhiệm của kế toán hoặc xem xét tình hình thực tế tuyển thêm nhân viên kế toán hàng tồn kho để phù hợp với tình hình hiện tại của công ty. Việc có thêm nhân viên kế toán hàng tồn kho sẽ giúp bộ phận kế toán vật tư tập trung vào nghiệp vụ chính của mình, giúp giảm thiểu được sai sót khi số lượng nghiệp vụ phát sinh rất nhiều và từ nhiều bộ phận khác nhau. Hơn nữa, việc có thêm nhân viên kế toán hàng tồn kho sẽ giúp theo dõi được số lượng hàng tồn kho bất kỳ thời điểm nào, thống kê được số lượng hàng bị trả lại, hàng có thể sử dụng, từ đó có thể dự báo được số lượng hàng tồn kho cần có để đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng khi cần. Ngoài ra đối với những phần hành có khối lượng công việc lớn, nghiệp vụ quan trọng như phần hành giá vốn, chi phí- doanh thu thì

cần sắp xếp nhân sự kế toán có trình độ chuyên môn cao và nhiều kinh nghiệm.

Ke toán quản trị đã và đang đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tất cả các thông tin mà kế toán quản trị cung cấp sẽ là yếu tố then chốt giúp nhà quản lý hoạch định công việc giám sát và điều hành doanh nghiệp một cách hiệu quả nhất. Vì vậy, bổ sung thêm bộ phận kế toán quản trị, tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình hỗn hợp. Các phòng chức năng có nhiệm vụ xác định các nguồn lực tiêu hao về hiện vật, xây dựng định mức, dự toán về lượng, hiện vật, như phòng hành chính - nhân sự xây dựng và lập dự toán về lượng lao động, số thiết bị, vật tư văn phòng phẩm tiêu thụ..., phòng kinh doanh xây dựng dự toán về lượng khách hàng. Trên cơ sở các định mức, dự toán dưới dạng hiện vật, số lượng bộ phận KTQT sẽ xây dựng dự toán về tiền, phân tích tổng hợp và tư vấn ra quyết định cho ban giám đốc.

. Nội dung kế toán quản trị đã được xác định cụ thể:

+ Kế toán lập dự toán: trên cơ sở các số liệu được cung cấp ở các bộ phận đầu tư, kinh doanh, kỹ thuật, các phòng ban liên quan và tài liệu do bộ phận kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm cung cấp, kế toán sẽ tiến hành lập dự toán theo các mục tiêu đã xây dựng.

+ Kế toán phân tích và đánh giá: phân tích, đánh giá thực tế thực hiện so với dự toán, bao gồm các khoản: doanh thu, lợi nhuận, chi phí, từ đó tìm hiểu các nguyên nhân gây ra sự biến động. Phân tích mối quan hệ giữa chi phí - khối lượng - lợi nhuận và đánh giá trách nhiệm quản lý

- Việc tự kiểm tra kế toán tiết kiệm được chi phí, nhân lực cho công ty. Tuy

nhiên, để việc kiểm tra kế toán đạt hiệu quả tối ưu cũng như sự minh bạch trước ban giám đốc và công ty, công ty nên tổ chức bộ phận kiểm tra riêng, đáp ứng yêu cầu lớn mạnh của công ty.

Một phần của tài liệu HÒAN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TÓAN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VIỆT TÍN (Trang 89 - 90)

Tải bản đầy đủ (DOCX)

(136 trang)
w