Đồng thời, cũng nên đẩy mạnh đào tạo, nâng cao năng lực chuyên môn của các kế toán để tránh sai sót ban đầu, phổ biến các quy định về chứng từ để cán bộ, người lao động có liên quan chấp hành nghiêm công tác lưu, giao nộp chứng từ, tránh làm mất chứng từ.
3.2.7 Hoàn thiện trang bị, ứng dụng công nghệ xử lý thông tin trong công táckế toán kế toán
- Về phần mềm ứng dụng: Phần mềm kế toán hiện nay khá thuận tiện trong việc hạch toán và lập báo cáo kế toán. Tuy nhiên, tính bảo mật của phần mềm kế toán hiện đang áp dụng chưa được cao, khi đăng nhập được hệ thống, bất cứ ai cũng có thể sử dụng, sửa chữa, xoá số liệu. Do đó, vấn đề đặt ra là cần tăng cường tính bảo mật của chương trình, thiết kế cấu trúc người sử dụng trong đó đặc biệt lưu ý vấn đề phân quyền sử dụng các chức năng của chương trình, chẳng hạn đối với chức năng “Xem sửa chứng từ kế toán” chỉ phân quyền cho một số đối tượng sử dụng nhất định,...
Ngoài ra, với việc sửa đổi, bổ sung, loại bỏ một số tài khoản kế toán ra khỏi hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp , phần mềm kế toán cần phải được sửa đổi lại cho phù hợp với các thay đổi đó. Cần tích hợp thêm các tính năng thanh toán trực tuyến cũng như khai báo thuế, hải quan liên kết với các trang mạng.
- về nhân lực: Trình độ tin học của đội ngũ cán bộ kế toán hiện nay chưa đồng đều, đa phần chỉ có thể sử dụng được các chức năng của chương trình mà chưa có khả năng sửa chữa các lỗi thông thường trong quá trình sử dụng. Do đó, cần phải nâng cao trình độ tin học của đội ngũ kế toán thông qua việc đào tạo, tập huấn, học hỏi kinh nghiệm.