Cùng với sự thay đổi, phát triển trong hoạt động của các NHTM, chương trình giám sát cũng được thay dổi tương ứng và đến nay được thực hiện theo Quyết định số 398/1999/QĐ-NHNN3 ngày 09/11/1999 của Thống đốc NHNN. So với chương trình cũ, chương trình giám sát này có những cải tiến đáng kể như: Phương pháp phân tổ số liệu được thay đổi cho phù hợp với sự thay đổi hệ thống tài khoản và tổ chức hạch toán của các NHTM; Bổ sung việc tích luỹ số liệu theo từng tháng phát sinh, có so sánh với cùng kỳ năm trước và phân tích số liệu chi tiết theo từng NH.
Hiện nay, công tác giám sát từ xa đối với các NHTM trên địa bàn TP. Hà Nội do tổ giám sát từ xa thuộc phòng thanh tra 1 - phòng giám sát, quản lý, cấp phép thực hiện.
Quy trình giám sát từ xa tại NHNN Hà Nội:
Bước 1: Tiếp nhận và kiểm tra tính chính xác của thông tin: Hàng tháng thanh tra viên tiếp nhận bảng cân đối kế toán bậc III quy đổi, các chỉ tiêu thống kê qua mạng nội bộ NHNN Chi nhánh Hà Nội, kiểm tra tính chính xác của đầu vào, chủ yếu kiểm tra đối chiếu giữa báo cáo cân đối kế toán bằng văn bản với file, kiểm tra số dư cuối tháng trước với số dư đầu tháng này có phù hợp không, kiểm tra các tài khoản lạ (mã số tài khoản không đúng với quy định của NHNN), tài khoản mới phát sinh. Nếu phát hiện sai sót phải tiến hành tra soát với NHTM và yêu cầu NHTM sửa ngay để đảm bảo nguồn dữ liệu chính xác khi thực hiện giám sát.
Bước 2: Tiến hành xử lý dữ liệu: Sau khi kiểm tra tính chính xác của thông tin, tiến hành thao tác xử lý số liệu theo phần mềm máy tính và in ra một số bảng biểu theo thực đơn chỉ dẫn của chương trình. Các biểu ban đầu có thể in ra gồm: (1) Bảng phân tổ TSN, TSC; (2) Bảng phân tích dư nợ; (3) Bảng phân tích thu nhập và chi phí; (4) Bảng các chỉ tiêu tài chính chủ yếu;
(5) Bảng tổng hợp nguồn vốn; (6) Bảng tổng hợp sử dụng vốn. Các bảng biểu trên chủ yếu có nguồn thông tin ban đầu từ cân đối tài khoản bậc III của các NHTM, bảng phân tích các chỉ số tài chính thông tin đầu vào là các chỉ tiêu thống kê.
Bước 3: Thực hiện phân tích: Từ số liệu đã tập hợp theo nội dung trên, thanh tra tiến hành viết báo cáo phân tích diễn biến của nguồn vốn, sử dụng vốn, về nợ quá hạn, kết quả kinh doanh và việc chấp hành các tỷ lệ an toàn trong hoạt động kinh doanh.
Bước 4: Ra văn bản chấn chỉnh nhắc nhở đối với NHTM: Căn cứ vào kết quả GSTX đối với các NHTM, Thanh tra Chi nhánh thông báo đến giám đốc các vấn đề bất thường về tăng giảm nguồn vốn, nợ quá hạn tăng, kinh doanh thua lỗ, việc chấp hành chế độ báo cáo kế toán, thống kê.
Bước 5: Căn cứ vào kết quả giám sát từ xa, tổng hợp báo cáo gửi Thanh tra NHNN Việt Nam và Ban giám đốc NHNN TP Hà Nội và tổ thanh tra tại chỗ các NHTM.