57
Căn cứ vào phần hành kế toán, bộ máy kế toán của Công ty cổ phần vật tư thiết bị công nghiệp Thành Đạt được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung. Công ty chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán. Phòng tài chính kế toán là phòng kế toán trung tâm của Công ty thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp của đơn vị tại xưởng sản xuất, không mở sổ sách và hình thành bộ máy
kế toán riêng; ở xưởng sản xuất có nhân viên quản lý phân xưởng thu thập và theo dõi chứng từ về kết quả sản xuất, ngày công, chi phí đồ dùng văn phòng dùng cho xưởng... lập thành báo cáo chuyển về phòng TCKT vào cuối tháng.
Để bảo đảm sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng, đảm bảo sự chuyên môn hoá trong hạch toán, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo sơ đồ 2.4:
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty co phần vật tư thiết bị công nghiệp Thành Đạt
- Kế toán trưởng', có nhiệm vụ tổ chức chỉ đạo, kiểm tra thực hiện công tác kế toán tại doanh nghiệp. Báo cáo với cơ quan chức năng về tình hình hoạt động tài chính của đơn vị thẩm quyền được giao. Nắm bắt và phân tích tình hình tài chính về vốn và nguồn vốn chính xác, kịp thời tham mưu cho lãnh đạo công ty trong việc quyết định quản lý chính xác kịp thời.
58
tin liên quan tới quá trình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, CCDC và tình hình thanh toán với các đối tuợng (công nợ nguời mua, nguời bán tạm ứng...), theo dõi T S CĐ theo nguyên giá và giá trị hao mòn lũy kế.
- Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Thu thập và hạch toán toàn bộ thông tin liên quan tới quá trình tính chi phí nguyên vật liệu xuất kho cho sản xuất sản phẩm, chi phí nhân công trực tiếp sản xuất, chi phí sản xuất chung, chi phí khấu hao TS ở bộ phận S X, chi phí sản phẩm dở dang,.. .Từ đó tổng hợp các dữ liệu trên để đua ra giá thành sản phẩm.
- Kế toán lương kiêm thủ quỹ: Là nguời chịu trách nhiệm tính toán tiền luơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và sau đó cấp phát tiền luơng và các chế độ khác cho nguời lao động đồng thời chịu trách nhiệm quản lý và nhập xuất tiền mặt, có nhiệm vụ thu chi tiền mặt khi có sự chỉ đạo của các cấp trên, hàng ngày phải kiểm kê số tiền mặt tồn quỹ. Ngoài ra, còn là nguời tập hợp đơn đặt hàng, hóa đơn GTGT, thu thập và ghi chép các thông tin liên quan đến giá vốn, doanh thu và các thu nhập hoặc chi phí khác liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.
2.1.3.2. Đặc điểm tồ chức công tác kế toán
a. Chính sách kế toán
Công ty cổ phần vật tu thiết bị công nghiệp Thành Đạt đang áp dụng công tác kế toán theo những quy định của Luật Kế toán, theo chuẩn mực kế toán và theo thông tu 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ truởng Bộ tài chính về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp (Năm 2014, công ty áp dụng theo quyết định 15). Để nâng cao hiệu quả công việc trong công tác kế toán, công ty đang sử dụng hệ thống kế toán máy dựa trên phần mềm kế toán Misa do Công ty cổ phần Misa cung cấp.
- Phuơng pháp trích khấu hao T S CĐ là phuơng pháp đuờng thẳng. - Phuơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Kế toán hạch toán hàng tồn kho theo phuơng pháp kê khai thuờng xuyên.
59
- Phương tính giá xuất kho: Công ty đang áp dụng phương pháp bình quân gia quyền để đánh giá.
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho theo nguyên tắc giá gốc.
- Niên độ kế toán: Công ty hạch toán theo niên độ kế toán là năm dương lịch tính từ 1/1 cho đến 31/12.
- Kỳ tính giá thành: theo tháng.
b. Chứng từ kế toán, hình thức ghi sổ, hệ thống sổ sách:
Doanh nghiệp áp dụng hệ thống sổ sách, chứng từ theo thông tư 200/2014/TT- BTC đã được thiết kế trên phần mềm kế toán Misa. Chứng từ kế toán của đơn vị được thực hiện theo nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo quy định của Luật kế toán và các bản pháp lý khác có liên quan đến quy định về chứng từ của Chính phủ.
Hình thức ghi sổ: theo hình thức nhật ký chung (Phụ lục 1). c. Tài khoản kế toán
Công ty cổ phần vật tư thiết bị công nghiệp Thành ạt đang áp dụng phần mềm kế toán Misa, được cài đặt và áp dụng hệ thống tài khoản theo thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính. Để phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, doanh nghiệp đã xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết trên cơ sở hệ thống tài khoản do Bộ Tài chính ban hành để thuận lợi cho việc theo dõi các loại nguyên vật liệu, kiểm soát chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm ở phân xưởng, từng bộ phận sản xuất, tình hình công nợ của công ty.
2.2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁTHÀNH SẢN PHẨM TẠI C ÔNG TY C Ổ PHẦN VẬT TƯ THIẾT BỊ