Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một bộ phận quan trọng trong toàn bộ nội dung tổ chức kế toán tại doanh nghiệp, do đó cần tuân theo các nguyên tắc sau:
- Hoàn thiện theo nguyên tắc tuân thủ luật pháp, chuẩn mực kế toán
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải đúng với luật kế toán, chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán và yêu cầu quản lý vĩ mô của nhà nuớc. Bên cạnh đó, hoạt động này phải phù hợp với các chế độ chính sách, thể lệ văn bản pháp quy về kế toán do nhà nuớc ban hành.
- Phù hợp với đặc điểm tổ chức, quy trình công nghệ của Công ty
Mỗi ngành nghề sản xuất, kinh doanh đều có đặc điểm riêng về quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm và những sản phẩm riêng biệt. Điều đó ảnh huởng tới kết cấu của chi phí sản xuất cũng nhu đối tuợng của kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm. Vì vậy, hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần vật tu thiết bị công nghiệp Thành Đạt cần căn cứ vào đặc điểm của sản phẩm que hànxác định tính chất, nội dung, phuơng pháp tập hợp chi phí và tính giá thành cho phù hợp, nhằm đạt hiệu quả cao nhất.
- Phù hợp trình độ đội ngũ kế toán
Hoàn thiện phải đảm bảo phù hợp với yêu cầu và trình độ chuyên môn nghiệp vụ của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán, đồng thời phải phù hợp với tình hình trang thiết bị cũng nhu việc áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật trong công tác kế toán.
- Hoàn thiện phải đáp ứng yêu cầu hiệu quả và mang tính khả thi:
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, khi đề ra bất kỳ một phuơng án cụ thể nào đều phải quán triệt nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả kinh tế cao. Vì vậy, hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công
99
ty cổ phần vật tư thiết bị công nghiệp Thành Đạt cần căn cứ vào đặc điểm cụ thể của đơn vị để đưa ra những giải pháp hoàn thiện hợp lý và khoa học nhằm tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả cũng như đảm bảo tính khả thi của phương án đề xuất.
3.2 . CÁC GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆ N KẾ T OÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI C ÔNG TY C Ổ PHẦN VẬT TƯ THIẾT BỊ C ÔNG NGHIỆ P THÀNH ĐẠT
3.2 . 1 Ho à n th iện bộ m áy kế toán
Theo thực tế số lượng kế toán của Công ty thì tác giả đề xuất Công ty bổ sung thêm nhân viên kế toán, Khi không phải kiêm nhiệm thì khả năng tập trung công việc sẽ cao hơn, sai sót trong công việc cũng sẽ được giảm thiểu. Tác giả đề xuất bổ sung thêm 01 kế toán tổng hợp (hiện do kế toán trưởng kiêm nhiệm). Ngoài ra, trong bất cứ công tác luân chuyển nào thì Lãnh đạo công ty nên có quyết định, giấy tờ ký đóng dấu làm bằng chứng để từng cá nhân được luân chuyển nắm rõ được trách nhiệm mình cần thực hiện tránh các xảy ra sai sót trong tương lai.
Công ty cần cho cán bộ kế toán đi tập huấn, học tập để cập nhật kịp thời các thông tư nghị định, chế độ kế toán mới của nhà nước. Đầu tư nâng cấp cập nhật phần mềm kế toán mới để nhân viên kế toán có công cụ hỗ trợ tốt hơn nhằm nâng cao hiệu quả công việc trong công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng.
Nhân viên kế toán được bổ sung phải có trình độ về các phần hành mà mình phụ trách, có kinh nghiệm trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ và sản xuất mà Công ty đang hoạt động để tiết kiệm chi phí đào tạo. Công ty cần phải xây dựng những tiêu chuẩn nghề nghiệp của nhân viên kế toán cụ thể:
100
+ Kế toán phải có năng lực, trình độ chuyên môn để thực hiện nhiệm vụ của mình trong việc cung cấp thông tin thích hợp, đáng tin cậy phù hợp các quy định liên quan và các nguyên tắc, tiêu chuẩn kỹ thuật quy định.
+ Kế toán phải có tính cẩn trọng và cẩn thận trong việc ghi nhận và phản ảnh thông tin kế toán. Đảm bảo các nghiệp vụ kế toán đuợc phản ánh đúng, đủ và kịp thời chính xác, tránh sai sót xảy ra.
+ Kế toán phải có tính bảo mật: kế toán không đuợc tiết lộ những thông tin bảo mật của doanh nghiệp, không sử dụng thông tin này vì mục đích cá nhân.
+ Kế toán phải có tính chính trực, khách quan: không nhận quà biếu làm ảnh huởng đến lợi ích doanh nghiệp, tránh phá vỡ mục tiêu của doanh nghiệp, truyền đạt thông tin sai lệch.
+ Để bộ máy kế toán hoạt động hiệu quả thì kế toán truởng phải là nguời có năng lực, hiểu biết phân công, giám sát nhân viên duới quyền thực hiện tốt nhiệm vụ của mình.
-Con nguời là chủ thể mọi hoạt động xã hội. Những tu duy máy móc, trí tuệ nhân tạo dù rộng lớn đến đâu, dù duới hình thức hoàn hảo nhất cũng chỉ là kết quả quá trình phát triển khoa học kinh tế và hoạt động trí tuệ của con nguời. Vì vậy, dù hiện nay hoạt động của bộ phận kế toán có sự trợ giúp đắc lực của phần mềm nhung vai trò nhân viên kế toán vẫn hết sức quan trọng. Vì vậy tuyển chọn kế toán có đủ năng lực, đáp ứng yêu cầu công việc là rất cần thiết.
-Sự tồn tại và hoạt động của hệ thống kế toán quản trị trong Công ty có vai trò rất lớn. Kế toán quản trị sẽ phân tích tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, rút ra những nguyên nhân tạo nên sự phát triển hay suy yếu của Công ty trong một thời kỳ nhất định. Từ đó, kế toán sẽ đua ra những huớng
101
phát triển cho phù hợp, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh trong giai đoạn mới để Công ty có thể đạt được kết quả tốt nhất.
3.2.2 về chứng từ kế to án
Việc xuất kho thường được kế toán thực hiện vào cuối tháng do nhiều nguyên nhân nhưng để tránh tình trạng sai sót với các chứng từ xuất kho kế toán viên nên kiểm tra thường xuyên vì cuối tháng nếu phát hiện ra sai sót như sai số lượng xuất kho, sai tên nguyên vật liệu xuất kho,... trên chứng từ xuất kho thì mất thời gian để sửa, bổ sung chứng từ làm ảnh hưởng đến việc hạch toán của kế toán.
3.2.3 Ho àn thiện kế toán tập hợp và phân b ổ ch i p hí sản xuất
❖về chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
Để tránh tình trang chênh lệch về vật tư nhập kho, xuất kho giữa bộ phận kho và bộ phận kế toán làm cho chi phí nguyên vật liệu giữa các tháng tập hợp cho sản phẩm sẽ thiếu chính xác. Công ty cần có phương án để thống nhất thông tin giữa bộ phận kho và kế toán, trong khuôn khổ luận văn này tác giả đề xuất giữa bộ phận kho và kế toán cần lập riêng ra 1 bảng Nhập xuất Nguyên vật liệu mà theo đó khi có biến động nhập xuất nguyên vật liệu nào thì nhân viên kho sẽ cập nhật vào bảng nhập xuất nguyên vật liệu trên và gửi email cho nhân viên kế toán phụ trách vật tư kèm cc cho kế toán trưởng và thủ kho, tương tự đối với kế toán vật tư khi có hóa đơn nhập hàng.
Ví dụ: Ngày 04/05/2017, bộ phận Kho nhập 5.240,6 kg Lõi thép H08A nhưng chưa có hóa đơn mua hàng, dự kiến hóa đơn sẽ bổ sung vào ngày 08/05/2017. Ngày 06/05/2017, Xuất kho 2.462 kg Lõi thép H08A trên cho phân xưởng sản xuất. Ngày 14/05/2017, Hóa đơn mua hàng 820kg Fero Mangan C1% về nhưng thực tế hàng chưa về và chưa nhập kho, dự kiến hàng sẽ nhập kho vào ngày 17/05/2017.
Ngày tháng Nội dung Tại bộ phận kho Tại bộ phận kê toán ___________Vật tư___________ ___________Chứng từ___________ Ghi chú Nhập
xuất Nhập xuất Đủ Thiêu Thời gian dự
kiên bổ sung (nêu thiêu)
ủ Thiêu Thời gian dự
kiên bổ sung (nêu thiêu) 04/05/2017 Nhập kho lõi thép H08A 5240,6 _______ 0_ x_________ 08/05/2017 bổ sung hóa đơn
06/0/2017 Xuất kho lõithép H08A
246 2 ______ 0_ x_________ 08/05/2017 bổ sung hóa đơn ...
14/05/2017 Nhập kho FeroMangan C1%
_______
0_ 0 82 x______ 17/05/2017 bổ sung vậttư
102
BẢNG CẬP NHẬP TÌNH HÌNH NHẬP XUẤT VẬT TƯ THÁNG 05/2017
Ví dụ: Hàng năm công ty nên tài trợ chi phí cho các công nhân có năng
lực đi đào tạo học hỏi, nâng cao trình độ chuyên môn, công nhân nào vượt qua kỳ thi sát hạch tay nghề sẽ được tăng lương và có lộ trình thăng tiến tại
công ty rõ ràng như thế sẽ tạo mục tiêu phấn đấu để nâng cao năng suất lao động cho công nhân sản xuất.,...
❖Hoàn thiện công tác phân bổ chi phí công cụ dụng cụ
Trong khuôn khổ luận văn tác giả đề xuất phương án công ty nên áp 103
Từ bảng số liệu trên nhân viên kế toán, nhân viên kho có trách nhiệm theo dõi ngày dự kiến bổ sung vật tu và chứng từ , có trách nhiện đôn đốc hoàn thiện bổ sung đúng thời gian, tiến độ dự kiến. Từ đó, giảm thiểu sai lệch số liệu giữa 2 bộ phận.
• Ngoài ra, tính toán định mức chi phí nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ giúp công ty quản lý tốt hơn nguồn nguyên liệu đầu vào, có sự chuẩn bị tốt để phục vụ cho hoạt động sản xuất. Hiện tại, công ty đã xây dựng định mức nguyên vật liệu phục vụ sản xuất nhung nhìn chung là vẫn mang tính hình thức là nhiều mà không quan tâm tính toán uớc luợng ra con số chính xác ở từng nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất. Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng giá thành sản xuất sản phẩm nếu không quản lý tốt thì chi phí sản phẩm sẽ tăng lên làm ảnh huởng đến hiệu quả kinh doanh của công ty. Vì vậy, công ty cần có phuơng án nghiên cứu chi tiết tỷ lệ định mức tiêu hao nguyên vật liệu thuờng xuất dùng hoặc tham khảo tại các đơn vị kinh doanh cùng sản phẩm để có phuơng án sản xuất hợp lý nhằm tối thiểu hóa chi phí cho công ty.
❖ về chi phí nhân công trực tiếp
Con nguời có vai trò là chủ thể trong mọi hoạt động, quyết định sự thành công của mỗi doanh nghiệp đặc biệt là trong nền kinh tế tri thức hiện nay. Mục tiêu Công ty cần huớng tới là giảm chi phí lao động trên một đơn vị sản phẩm nhung không phải bằng cách giảm luơng mà phải tăng năng suất lao động và hiệu quả công việc. ể tạo động lực cho nguời lao động, Công ty cần thực hiện các giải pháp sau:
- Thực hiện chế độ thang bảng luơng hợp lý, cần có sự điều chỉnh dựa trên tình hình kinh tế và mức độ lạm phát.
- Có chế độ đào tạo, nâng cao tay nghề cho nguời lao động phù hợp với định huớng phát triển của Công ty trong thời gian tới,...
dụng để phân bổ chi phí CCDC như sau:
a. Các phương pháp phân bổ công cụ dụng cụ
Dựa vào giá trị và thời gian sử dụng CCDC công ty có thể phân bổ :
- Nếu CCDC có giá trị nhỏ: Công ty có thể hạch toán luôn vào chi phí của tháng đó.
- Nếu CCDC có giá trị lớn: Công ty có thể phân bổ làm nhiều kỳ (lập 1 bảng phân bổ CCDC và phân bổ theo giá trị và thời gian sử dụng thực tế của DN. Chi phí phân bổ đó sẽ được trích đều vào hàng tháng)
+ Căn cứ vào thời gian sử dụng CCDC mà Công ty lựa chọn cho vào chi phí trả trước dài hạn hoặc ngắn hạn.
+ Khi đưa CCDC vào sử dụng, thì ngày đưa vào sử dụng là ngày bắt đầu tính Phân bổ CCDC:
b. Cách tính phân bổ công cụ dụng cụ làm nhiều kỳ
Giá trị CCDC Mức phân bổ hàng năm =
Thời gian phân bổ
Mức phân bổ hàng tháng
Ghi Có các TK Tài khoản 152 Tài khoản 153 Tài ST T Đ ối tượng sử dụng'~''''~~^^^^ (Ghi Nợ các TK) Giá hạch toán thựcGiá tế Giá hạch
toán Giá thựctế khoản242
A B 1 2 3 4 6 ~~
1 TK 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
- Phân xưởng (sản phẩm)...
- ...
105
Ví dụ: Ngày 6/3/2017, Công ty cổ phần vật tư thiết bị công nghiệp Thành Đạt mua 1 máy tính (CCDC) trị giá 20.000.000 chưa thuế VAT. Chi phí vận chuyển, cài đặt là 2.000.000 chưa VAT. Và máy tính này mua về cho quản đốc phân xưởng cắt dây hàn sử dụng ngay.
Cách tính phân bổ công cụ dụng cụ thể như sau:
Bước 1: Xác định thời gian phân bổ CCDC:
- Công ty dự định sẽ phân bổ cho 12 tháng (1 năm).
Bước 2: Xác định mức phân bổ trong tháng 3/2017: (vì mua về sử dụng
ngay)
Mức phân bổ trong tháng 3/2017 = Giá trị CCDC / Thời gian phân bổ Trong đó:Giá trị CCDC: 22.000.000
- Thời gian phân bổ: 12 tháng
=> Mức phân bổ trong tháng 3 = 22.000.000 / 12 = 1.833.333đ
Như vậy trong tháng 3/2017 công ty phân bổ 1.833.333đ vào chi phí sản xuất kinh doanh. Đến tháng 12/2017, Giá trị công cụ dụng cụ còn phải phân bổ là 3.667.000đ, tiếp tục phân bổ tiếp cho các kỳ tiếp theo trong năm sau cho đến hết giá trị CCDC.
Áp dụng phần mềm kế toán Misa và sử dụng thêm tài khoản 242(chi phí trả trước dài hạn) vào việc phân bổ công cụ dụng cụ của công ty, Nhân viên kế toán có thể tính toán chi phí CCDC trích trước hàng kỳ được dễ dàng hơn tránh trường hợp như hiện nay nếu phát sinh đột xuất chi phí CCDC lớn sẽ ảnh hưởng đến chi phí sản xuất trong kỳ của Công ty làm tăng giá thành sản xuất sản phẩm.
106
Mau 3.2: Bản g p hân b ổ C ông cụ dụng cụ
Công ty cổ phần vật tư thiết bị công nghiệp Thành Đ ạt
B ộ ph ận : Ke toá n
BẢNG PHÂN B Ổ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU C ÔNG C Ụ, DỤN G C Ụ
Tháng...năm...
2 3 4 5 6
TK 627 - Chi phí sản xuất chung - Phân xưởng... TK 641 - Chi phí bán hàng TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
TK 242- Chi phí trả trước dài hạn
Người lập b iểu (Ký, họ tên) Ngày.... tháng ....năm .... Ke toán trưởng (Ký, họ tên)
* Thực hiện một số công tác trích trước chi phí phải trả.
Công ty cổ phần vật tư thiết bị công nghiệp Thành Đạt nên sử dụng tài
107
đảm bảo không có sự đột biến lớn trong giá thành sản phẩm khi các chi phí này phát sinh như chi phí: tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất, lãi tiền vay chưa đến hạn trả chi phí dịch vụ mua ngoài,...
- Trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất.
Để đảm bảo sự ổn định của chi phí nhân công trực tiếp, công ty cần phải hạch toán việc trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân, không làm phát sinh chi phí quá nhiều trong một kỳ khi có nhiều nhân viên nghỉ phép thực tế.
Công thức trích trước tiền lương nghỉ phép cho Công nhân sản xuất. Mức trích trước tiền Tổng tiền lương chính theo Tỷ lệ trích
= x
lương nghỉ phép tháng của công nhân sản xuất trước
Tổng tiền lương phép theo kế hoạch năm của công nhân trực tiếp sản xuất
Tỷ lệ trích trước =
Tổng tiền lương chính theo kế hoạch năm của công nhân trực tiếp sản xuất
Công ty cần tiến hành theo dõi khoản trích trước tiền lương nghỉ phép thông qua TK 335 - “ Chi phí phải trả”. S au khi tính toán được mức lương trích trước cho công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán tiến hành hạch toán vào phần mềm Misa như sau:
Nợ TK 622: Tiền lương nghỉ phép trích trước
Có TK 335: Tiền lương nghỉ phép trích trước
Khi công nhân sản xuất thực tế nghỉ phép, phản ánh số phải trả về tiền lương nghỉ phép của Công nhân sản xuất:
Nợ TK 335: Tiền lương nghỉ phép thực tế
108
- Trích trước chi phí sữa chữa lớn Tài sản cố định.