2.4.1.1. về kế toán tài ch ính
Nhìn chung công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty đều thực hiện theo đúng chế độ kế toán hiện hành, tuân thủ các chuẩn mực kế toán, điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước hiện hành, cụ thể:
-về công tác phân loại chi phí sản xuất: tại công ty phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng của chi phí sản xuất. Việc phân loại này giúp cho kế toán thuận lợi trong việc thiết lập tài khoản và tính giá thành sản phẩm. Bên cạnh đó phân loại chi phí sản xuất theo công dụng và mục đích của chi phí giúp nhà quản lý biết được tỷ lệ của từng loại chi phí trong giá thành từ đó đưa ra các quyết định quản lý nhằm tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
-Công tác vận dụng hệ thống sổ kế toán: Công ty đã trang bị phần mềm kế toán Misa với đầy đủ các loại sổ theo đúng quy định, chế độ kế toán và phù hợp với đặc thù của công ty giúp việc ghi sổ nhanh chóng, chính xác và giảm bớt được khối lượng công việc của người làm kế toán.
-về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty dựa trên đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ của sản xuất sản phẩm tại công ty. Chi phí sản xuất được tập hợp theo khoản mục chi phí tạo điều kiện cho công ty có thể so sánh tình hình thực hiện với kế hoạch đề ra, từ đó thấy được những ưu điểm cũng những hạn chế và có biện pháp khắc phục kịp thời.
+ về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Toàn bộ nguyên vật liệu xuất dùng cho từng sản phẩm đã được tập hợp đầy đủ theo đối tượng phát sinh chi phí, đảm bảo tính toán đầy đủ chi phí phát sinh.
90
+ về chi phí nhân công trực tiếp
Việc theo dõi tiền lương của công ty được tiến hành chặt chẽ, theo đó có sự tách biệt giữa bộ phận lao động trực tiếp và bộ phận lao động gián tiếp tại công ty.
+ về chi phí sản xuất chung
Công ty theo dõi chi phí phát sinh chi tiết theo từng mục chi phí. Do đó kiểm soát được các khoản chi phí phát sinh, tiết kiệm được chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
2.4.1.2. về kế toán quản trị
- về tổ chức công tác và bộ máy kế toán:
Công ty sử dụng phần mềm kế toán Misa phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ và đặc điểm sản phẩm của công ty. Việc ứng dụng phần mềm đã đơn giản hóa rất nhiều công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành của công ty. Bên cạnh đó ứng dụng phần mềm sẽ giúp công ty thiết lập được một số báo cáo chi phí sản xuất theo các khoản mục chi phí cho từng loại sản phẩm, báo cáo tình hình sử dụng nguyên vật liệu...
-về xây dựng định mức và dự toán chi phí: Mặc dù việc xây dựng định mức và dự toán thực hiện chưa được đầy đủ nhưng đây là hoạt động manh nha cho kế toán quản trị chi phí tiếp tục phát triển. Để xây dựng định mức và dự toán, bước đầu đã có sự kết hợp của các phòng ban, bộ phận trong công ty như phòng kế hoạch- sản xuất, phòng kinh doanh... về định mức, công ty đã xây dựng được định mức lượng nguyên vật liệu chi tiết cho từng sản phẩm, về dự toán chi phí sản xuất, công ty cũng đã xây dựng được dự toán sản lượng sản xuất. Đây là cơ sở để kế toán quản trị xây dựng báo cáo chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí sản xuất chung, báo cáo quản trị vật tư sau này. Đây là cơ sở để giúp nhà quản trị đưa ra quyết định có tiếp nhận đơn đặt hàng hay không.
91
2.4.2. Những hạn ch ế tồn tại tron g công tác kế toán chi p h í sản xuất và tính giá thàn h sản phẩm
2.4.2.1. về kế toán tài ch ính
Bên cạnh những kết quả đạt được đã trình bày ở trên, công tác kế toán tại Công ty cổ phần vật tư thiết bị công nghiệp Thành Đạt còn tồn tại một số vấn đề cần hoàn thiện hơn nữa nhằm phát huy vai trò và hiệu quả của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty. Đ ể có thể đưa ra giải pháp hữu hiệu giúp Công ty tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của mình, luận văn đề cập đến những điểm tồn tại chung nhất của đơn vị. Các tồn tại này cụ thể như sau:
* Về bộ máy kế toán
- Việc bố trí nhân sự trong phòng kế toán của Công ty thực hiện kiêm nhiệm nhiều phần hành và thường có sự luân chuyển trong công việc chuyên môn, làm ảnh hưởng đến chất lượng của công việc mà kế toán đó được giao và dễ gặp nhiều sai sót trong quá trình hạch toán kế toán. Tuy không thường xuyên nhưng việc luân chuyển không có quyết định, giấy tờ làm bằng chứng khi xảy ra sai sót rất khó quy trách nhiệm cho từng cá nhân.
- Một số kế toán viên vẫn chưa đầy đủ bằng cấp và trình độ đáp ứng đủ nhu cầu công việc, cung cấp thông tin để nhà quản lý công ty có thể nắm bắt nhanh, kịp thời đưa ra phương án kinh doanh hợp lý.
- Các chế độ kế toán mới cùng với các văn bản sửa đổi, hướng dẫn bổ sung đòi hỏi cần được người làm kế toán cập nhật liên tục. Tuy nhiên, việc tiếp cận, cập nhật những thay đổi trong chính sách, chế độ về tài chính kế toán của nhân viên kế toán còn chưa kịp thời. Cụ thể là Công ty thuộc doanh nghiệp nhỏ và vừa nhưng đến thời điểm hiện tại vẫn vận dụng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ tài chính ngày 22 tháng 12 năm 2014 hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp mà chưa chuyển sang Thông tư 133/2016/TT-
92
BTC ngày 26 tháng 8 năm 2016 dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa để phù hợp hơn với quy mô của Công ty.
- Với quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng mở rộng. Trong thời gian tới, bộ máy kế toán hiện tại của Công ty cổ phần vật tư thiết bị công nghiệp Thành Đạt sẽ gặp một số vấn đề sau:
+ Trình độ quản lý và trình độ của nhân viên kế toán trong công ty chưa đồng đều. Số lượng nhân viên kế toán không đủ để thực hiện đầy đủ công việc của các phần hành cần thiết. Trình độ của từng nhân viên kế toán phần hành là một vấn đề cần phải quan tâm đúng mực, quyết định đến chất lượng của các thông tin kế toán của Công ty.
+ Chưa thiết lập được mối liên quan các công việc của các phần hành kế toán với nhau trong Công ty.
+ Chưa có bộ phận kiểm tra kế toán để giám sát, kiểm tra việc tổ chức hạch toán kế toán của Công ty đúng, đủ và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty cổ phần vật tư thiết bị công nghiệp Thành ạt.
* Về Chứng từ kế toán:
• Việc kiểm tra chứng từ chưa được tốt. Việc xuất kho được kế toán thực hiện vào cuối tháng nên thường không kiểm tra chứng từ xuất, chỉ dựa vào báo cáo nhập xuất tồn để thực hiện xuất vật tư.
* Về kế toán chi phí sản xuất:
• Xác định chi phí nguyên vật liệu chưa chính xác
Giữa bộ phận kho và kế toán vật tư chưa thực sự thống nhất. Tại kho, khi vật tư về sẽ được nhập kho mà không quan tâm hóa đơn về hay chưa. Tuy nhiên bộ phận kế toán chỉ nhập kho khi có hóa đơn mua hàng mà không theo dõi các trường hợp hàng về hóa đơn chưa về hoặc hóa đơn về nhưng hàng chưa về. Khi trong tháng bộ phận mua hàng chưa làm đề nghị thanh toán,
93
chưa có hóa đơn, kế toán chưa nhập kho. Nhưng kho sẽ xuất vật tư khi hoạt động sản xuất cần. Vì vậy sẽ có sự chênh lệch về vật tư nhập kho, xuất kho giữa bộ phận kho và bộ phận kế toán. Kế toán sẽ tiến hành cắt, điều chỉnh các vật tư chưa có hóa đơn vào kỳ sau. Tuy tổng số nguyên vật liệu xuất dùng trong một năm không có sự chênh lệch nhưng chi phí nguyên vật liệu giữa các tháng tập hợp cho sản phẩm sẽ thiếu chính xác.
• Không phân bổ chi phí công cụ dụng cụ
Công cụ dụng cụ là những loại vật liệu lao động không đủ tiêu chuẩn quy định để xếp vào T S CĐ nên mặc dù chúng có những đặc điểm như T S CĐ nhưng lại được hạch toán và quản lý như nguyên vật liệu. Công cụ, dụng cụ thường tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh, trong quá trình sử dụng, công cụ hao mòn dần và chuyển từng phần giá trị của chúng vào chi phí sản xuất kinh doanh. Vì thế, kế toán phải tiến hành phân bổ vào chi phí. Đối với những công cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ kế toán có thể sử dụng phương pháp phân bổ một lần còn đối với những công cụ dụng cụ có giá trị tương đối lớn, kế toán phải tiến hành phân bổ nhiều lần. Hiện nay, công ty không sử dụng TK 242 để phân bổ công cụ có dụng cụ có giá trị lớn. Cách làm này đơn giản nhưng sẽ gây ra biến động chi phí giữa các kỳ, ảnh hưởng đến chỉ tiêu về chi phí, giá thành sản phẩm.
• Không trích trước khoản chi phí phải trả
Chi phí phải trả là những khoản chi phí trong kế hoạch của Công ty, cần phải tiến hành trích trước để tính vào chi phí kinh doanh trong kỳ đảm bảo không có sự đột biến lớn trong giá thành sản phẩm khi các chi phí này phát sinh. Các chi phí phải trả bao gồm: tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất, lãi tiền vay chưa đến hạn trả, chi phí dịch vụ mua ngoài... Tuy nhiên, hiện nay Công ty không sử dụng TK 335 nên sẽ có biến động lớn về chi phí lớn khi phát sinh một số khoản chi phí cần trích trước nhưng không được trích. Ví dụ như tháng nghỉ tết, đa số người lao động xin nghỉ phép. iều đó
94
làm chi phí lương tăng nhưng sản phẩm nhập kho thấp hơn làm sai lệch giá thành sản phẩm.
2.4.2.2. về kế toán quản trị
Căn cứ vào thực trạng kế toán quản trị chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty CP vật tư thiết bị công nghiệp Thành Đạt cho thấy công tác kế toán quản trị nói chung và kế toán quản trị chi phí nói riêng mới chỉ đang nằm trong giai đoạn sơ khai. Kế toán quản trị chưa thể hiện được vai trò, chức năng của mình, chưa cung cấp được các thông tin nhanh, hữu ích cho việc ra quyết định của nhà quản trị. Cụ thể như sau:
-về tổ chức bộ máy kế toán quản trị chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm'. Hiện nay tại công ty CP vật tư thiết bị công nghiệp Thành Đạt áp dụng mô hình kế toán quản trị theo hình thức hỗn hợp, nghĩa là kế toán quản trị kết hợp với kế toán tài chính. Hoạt động kế toán quản trị chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm do kế toán trưởng đảm nhận. Việc không thiết lập hệ thống chứng từ, hệ thống sổ riêng làm cho kế toán quản trị rất khó khăn trong việc lập báo cáo quản trị chi phí, hoạt động kế toán quản trị vẫn đang hòa lẫn trong kế toán tài chính do đó vai trò của kế toán quản trị chưa được phát huy, chưa cung cấp thông tin hữu ích cho nhà quản trị.
- về phân loại và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Công ty thực hiện phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng của chi phí, riêng khoản mục chi phí sản xuất chung được phân loại tiếp theo nội dung kinh tế của chi phí. Cách phân loại này chủ yếu phục vụ cho nhu cầu thu thập thông tin chi phí sản xuất của kế toán tài chính, từ đó làm cơ sở để ghi sổ kế toán tài chính và tính giá thành sản phẩm. Công ty chưa thực hiện việc phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí (biến phí, định phí, chi phí hỗn hợp) do đó chưa thể thực hiện một số nhiệm vụ quan trọng của kế toán quản trị như phân tích điểm hòa vốn, phân tích mối quan hệ giữa chi phí - sản lượng - lợi nhuận
95
nhằm cung cấp thông tin cho nhà quản trị ra quyết định.
- về việc xây dựng định mức và lập dự toán chi phí sản xuất.
Mặc dù hiện nay công ty đã xây dựng định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp về mặt luợng nhung định mức chi phí NVL về mặt giá cả, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung lại chua đuợc quan tâm đúng mức. Do việc trả luơng khoán hàng tháng, nên việc tính chi phí nhân công trực tiếp trong giá thành sản phẩm mỗi tháng là khác nhau. Việc phân loại chi phí sản xuất chung chua triệt để, chua phân loại đuợc biến phí và định phí nên chua xây dựng đuợc dự toán theo quy mô hoạt động của công ty nhu dự toán biến phí sản xuất chung, dự toán định phí sản xuất chung. Hơn nữa chỉ dừng lại ở việc xây dựng định mức và dự toán theo đơn đặt hàng mà không tiến hành phân tích, so sánh với thực tế để thấy đuợc mức độ chênh lệch giữa thực tế với dự toán, định mức. Vì vậy phần dự toán này chua có tác dụng đối với kế toán quản trị chi phí tại công ty, chua phục vụ cho việc ra quyết định của nhà quản trị.
- về phân tích biến động Chi phí sản xuất
Công ty chua tiến hành xây dựng chứng từ, bảng biểu để thu thập thông tin phân tích biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung nhằm đánh giá đuợc ảnh huởng của các yếu tố đến giá thành và đua ra các quyết định kinh doanh cho nhà quản trị.
96
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Chương 2 đã nghiên cứu, phân tích thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm que hàn tại Công ty CP vật tư thiết bị công nghiệp Thành Đạt. Phần đầu tiên là giới thiệu về lịch sử hình thành, đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý ho ạt độ ng kinh doanh của công ty. Phần tiếp theo, trình bày thực trạng của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dưới cả hai góc độ: Kế toán tài chính và Kế toán quản trị. Tác giả đã đưa ra những đánh giá chung v ề những kết quả đạt được cũng như một số tồn tại của công tác k ế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty. Đây là những cơ sở thực tiễn giúp cho tác giả đề xuất một số giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP vật tư thiết bị công nghiệp Thành Đạt ở Chương 3.
97
CHƯƠNG 3
Mộ T S Ố GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆ N KẾ T OÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI C ÔNG TY C Ổ PHẦN VẬT TƯ THIẾT BỊ C ÔNG NGHIỆ P THÀNH ĐẠT
3 .1 YÊU CẦU VÀ NGUYÊN T ẮC HOÀN T HIỆ N KẾ T OÁN C HI PHÍ
SẢN XUẤ Í SẢN PHẨM T I Ổ
P Ầ Ế P
3.1.1. Yêu cầu hoàn thiện
Xuất phát từ sự cần thiết của hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần vật tu thiết bị công nghiệp Thành Đạt, việc hoàn thiện cần thực hiện theo các yêu cầu sau:
- Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với luật kế toán, chuẩn mực kế toán trong nuớc và quốc tế, tuân thủ các quy định của chế độ kế toán hiện hành.
- Nội dung hoàn thiện phải phù hợp với các điều kiện nhu: sự phát triển của Công ty trong tuơng lai; trình độ chuyên môn, năng lực của cán bộ quản lý, nhân viên kế toán; cơ sở vật chất, định huớng và phát triển của công ty.
- Việc hoàn thiện phải đảm bảo thu thập thông tin vừa phục vụ cho công tác kế toán tài chính vừa phục vụ cho công tác kế toán quản trị, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời giúp nhà quản lý đua ra các quyết định điều hành sản xuất kinh doanh.
- Cách thức thực hiện phải đơn giản, khoa học, dễ thực hiện đối với