Giám sát các hoạt động kiểm soát

Một phần của tài liệu HOÀN THIỆN KIỂM SOÁT NỘI BỘ TAỊ CÔNG TY CỔ PHẦN EUROWINDOW LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ (Trang 73 - 74)

Tại Công ty Cổ Phần Eurowindow đã thiết lập kiểm soát ở tất cả cấp độ từ nhân

viên đến lãnh đạo. Xây dựng kết hợp cả giám sát thuờng xuyên và giám sát tách biệt. Vế giám sát thuờng xuyên, tại công ty thực hiện chủ yếu duới dạng cung cấp báo cáo cho Ban Giám Đốc của bộ phận có liên quan. Ví dụ nhu: Báo cáo tài chính và báo cáo của kế toán quản trị do bộ phận kế toán lập qua đó có thể giám sát số liệu ghi chép trên sổ kế toán với số liệu kiểm kê thực tế, số kế hoạch với định mức; Báo cáo về luợng vật tu mua sắm hàng ngày từ bộ phận Xuất Nhập Khẩu và Chuỗi Cung ứng để so sánh giữa tiến độ và thực hiện, báo cáo về công việc của các nhân

viên thực hiện cho các trưởng bộ phận để kiểm tra mức độ hoàn thành công việc.... Ngoài ra, giám sát thường được bổ sung thêm các báo cáo về hoạt động kiểm soát thực hiện tại bộ phận được lập, báo cáo giám sát của bộ phận Kiểm tra kiểm soát nội bộ, phòng ISO với từng công việc; các cuộc họp về tiến độ dự án.

Ngoài ra, tại công ty Cổ Phần Eurowindow được thực hiện giám sát theo một khoảng thời gian nhất định (thường là bán niên hoặc một niên độ kế toán). Phương tiện sử dụng để giám sát thông qua bảng câu hỏi trên hệ thống công ty. Nhân viên thực hiện hoạt động tiến hành đánh giá về kiểm soát tại Công ty sau đó thông tin sẽ được tập hợp và truyền đạt lên cấp quản lý. Định kỳ, phòng quản lý chất lượng hệ thống có trách nhiệm lập kế hoạch đánh giá hoạt động và trình lên Tổng Giám đốc. Bộ phận Kiểm tra kiểm soát nội bộ cùng phối hợp thực hiện các phòng ban kiểm tra việc tuân thủ quy trình, quy định.

Về giám sát tách biệt, Công ty có thuê dịch vụ kiểm toán bên ngoài tiến hành kiểm tra. Tại Công ty Cổ phần Eurowindow chưa thiết lập bộ phận Kiểm toán nội bộ,

nên vấn đề kiểm soát nội bộ còn gặp phải những hạn chế như chưa đảm bảo sự hiệu quả của quản trị, quản lý rủi ro và kiểm soát nội bộ, bao gồm cả việc đánh giá một cách độc lập cách thức việc giám sát thực hiện mục tiêu quản lý rủi ro và kiểm soát.

Một phần của tài liệu HOÀN THIỆN KIỂM SOÁT NỘI BỘ TAỊ CÔNG TY CỔ PHẦN EUROWINDOW LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ (Trang 73 - 74)