Bộ máy kế toán của toàn hệ thống Agribank nói chung và Agribank - Sơn Động nói riêng đều được tổ chức theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán trong điều kiện ứng dụng công nghệ hiện đại. Tại Agribank đang ứng dụng phần mem IPCAS, đây là chương trình phần mềm tin học triển khai cho các chi nhánh Agribank thuộc Dự án hiện đại hóa Hệ thống thanh toán và kế toán khách hàng do NH Thế giới tài trợ nhằm thực hiện chiến lược hiện đại hóa NH.
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại bộ phận kế toán giao dịch:
Hình 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại phòng kế toán giao dịch AGRIBANK- Chi nhánh Sơn Động
- Trưởng phòng kế toán: Tổ chức, chi đạo, kiểm tra và giám sát toàn bộ công tác kế toán về quản lý các nghiệp vụ và các công việc liên quan đến công tác quản lý tài chính, chi tiêu nội bộ tại chi nhánh, các nghiệp vụ Ngân hàng liên quan đến thanh
43
toán, xử lý hạch toán các giao dịch.
- Phó phòng kế toán: Là người giúp Trưởng phòng kế toán điều hành hoạt động của phòng kế toán giao dịch theo sự ủy quyền của Trưởng phòng, thay mặt Trưởng phòng giải quyết các công việc nảy sinh khi Trưởng phòng vắng mặt.
- Kiểm soát viên: Kiểm tra các thông tin và thực hiện phê duyệt các nghiệp vụ do giao dịch viên yêu cầu phê duyệt trên máy. Ngoài ra, kiểm soát viên còn có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát các chứng từ phát sinh trong ngày.
- Kế toán tổng hợp: Sau khi kiểm soát viên kiểm soát xong sẽ chuyển toàn bộ chứng từ cho kế toán tổng hợp kiểm tra và đối chiếu (quy trình này còn được gọi là kiểm soát sau), nếu chứng từ có sai sót sẽ chuyển về lại cho Giao dịch viên kiểm tra, điều chinh sai sót đó.
- Giao dịch viên: Thực hiện các giao dịch trực tiếp với khách hàng, hướng dẫn, giới thiệu và tư vấn sử dụng các dịch vụ sản phẩm của Ngân hàng tới khách hàng. Thực hiện các thủ tục ban đầu khi khách hàng sử dụng sản phẩm (mở mã khách hàng, mở tài khoản...), thực hiện các nghiệp vụ theo yêu cầu của khách hàng.
Mô hình giao dịch:
Mô hình giao dịch của Agribank Sơn Động hiện nay là mô hình giao dịch một cửa, cụ thể như sau:
Hình 2.3: Mô hình giao dịch một cửa của Agribank Sơn Động
Chú thích:
(1) (7) Giao dịch viên ứng quỹ đầu ngày và nộp vào cuối ngày. (2) Khách hàng yêu cầu giao dịch;
(3) Giao dịch viên thự hiện thu (chi) tiền mặt cho khách hàng nếu trong hạn mức từ quỹ con của GDV đó (hạn mức tại Agribank Sơn Động là dưới 20 triệu đồng), trên
44
hạn mức thì chuyển chứng từ cho kiểm soát viên duyệt sau đó chuyển cho quỹ chính chi tiền;
(4) Giao dịch viên chuyển chứng từ cho kiểm soát viên kiểm tra khi vượt quyền giao dịch; Với giao dịch ngoài hạn mức, sau khi KSV kiểm tra và phê duyệt, GDV chuyển chứng từ đã phê duyệt cho bộ phận kho quỹ để chi tiền từ quỹ chính;
(5) Kiểm soát chuyển chứng từ sau khi kiểm soát cho giao dịch viên; (6) Giao dịch viên trả tiền (thu) cho khách hàng;