Hiện nay, tại Agribank Sơn Động đang vận dụng chế độ chứng từ ban hành kèm theo Quyết định số 1000/QĐ-HĐQT-TCKT, ngày 06/07/2011 của Hội đồng quản trị (nay là Hội đồng thành viên) về việc ban hành quy định về chế độ chứng từ kế toán áp dụng trong hệ thống Agribank và Quyết định 599/QĐ-NHNo-TCKT, ngày 19/04/2017 của Tổng Giám Đốc, ban hành quy định về mẫu chứng từ kế toán áp dụng trong Hệ thống Agribank. Mau chứng từ kế toán áp dụng tại Agribank - Sơn Động gồm mẫu chứng từ kế toán bắt buộc và mẫu chứng từ kế toán hướng dẫn.
- Mau chứng từ kế toán bắt buộc bao gồm:
+ Mau chứng từ kế toán bắt buộc in sẵn (mẫu loại P - Printed Forms): Là
mẫu chứng từ do Trụ sở chính quy định hình thức, nội dung, kết cấu của mẫu phù hợp với tính chất nghiệp vụ.
+ Mẫu chứng từ kế toán bắt buộc in từ hệ thống (mẫu loại 1 - IPCAS Forms):
Là các mẫu chứng từ được thiết kế trong hệ thống IPCAS với các thông tin cơ bản cần thiết phù hợp với từng nghiệp vụ cụ thể. Chi nhánh bắt buộc sử dụng theo đúng mẫu in từ hệ thống, không được phép thay đổi, chinh sửa.
- Mẫu chứng từ kế toán hướng dẫn (mẫu loại D — Direction Forms): Là các
mẫu chứng từ, mẫu biểu, mẫu báo cáo thông tin nghiệp vụ, ... khi sử dụng các chi nhánh thực hiện in sẵn mẫu hoặc chế bản để in từ máy vi tính.
2.2.3. Tổ chức xây dựng hệ thống tài khoản kế toán để hệ thống hoá thông tin kếtoán toán
Căn cứ vào hệ thống TKKT các Tổ chức tín dụng do NHNN Việt Nam ban hành kèm theo QĐ479/NHNN-KTTC, Agribank ban hành Quyết định số 479/QĐ-NHNo- TCKT ngày 21/05/2014 về việc xây dựng hệ thống tài khoản kế toán riêng áp dụng
45
thống nhất trong toàn hệ thống.
Hệ thống tài khoản kế toán Agribank là hệ thống tài khoản kế toán đa tệ không tách riêng mã TK hạch toán nội tệ và ngoại tệ), các tài khoản được sử dụng để hạch toán kế toán (không mở mã TK để phục vụ hạch toán thống kê).
Hệ thống tài khoản kế toán của Agribank gồm các tài khoản trong BCĐKT và các tài khoản ngoài BCĐKT, được bố trí thành 9 loại như sau:
- Các TK trong BCĐKT gồm 8 loại (từ loại 1 đến loại 8). - Các TK ngoài BCĐKT có 1 loại (loại 2).
- Các TK trong BCĐKT và các TK ngoài BCĐKT được bố trí theo hệ thống số thập phân nhiều cấp, từ tài khoản cấp 1 đến TK cấp V, ký hiệu từ 2 đến 6 chữ số.