Bộ phận Marketing phải là bộ phận nhận dạng đuợc mọi sự biến động của thị truờng để từ đó đua ra đuợc những chính sách phù hợp với thị truờng, nâng cao năng lực cạnh tranh, giảm thiểu rủi ro. Những thông tin này có thể thu thập từ nhiều nguồn nhu từ đối thủ cạnh tranh, từ KH, từ chính nhân viên Ngân hàng, từ các tổ chức truyền thông..
Sau khi thu thập đuợc thông tin, công việc xử lý thông tin cũng rất quan trọng. Yêu cầu đặt ra là phải xử lý thông tin một cách hiệu quả, nhanh chóng và chính xác. Tại BIDV CN SGD1 hoạt động này chua đuợc chú trọng nên chi nhánh cần tổ chức thực hiện vấn đề này nhu sau:
- Tuyển dụng và đào tạo đuợc đội ngũ nhân sự Marketing am hiểu thị truờng, có khả năng thu thập và phân tích thông tin một cách nhanh chóng, chính xác. - Thiết lập các kênh thông tin trao đổi trong nội bộ và bên ngoài: Ở tất cả các
địa điểm giao dịch, cần có hòm thu góp ý kiến từ chính nhân viên và KH, lập nhóm chung trên mạng xã hội cho cán bộ nhân viên chi nhánh làm nơi thu nhận thông tin phát sinh và có riêng một bộ phận đảm nhận công việc thu thập nhằm giúp BIDV CN SGDl có thể nắm đuợc các vấn đề phát sinh, biết đuợc những ý kiến đóng góp và mong muốn của KH để có những điều chỉnh kịp thời và phù hợp.
- Đầu tư cơ sở vật chất và tạo cơ chế trao đổi thông tin một cách thuận lợi nhất, sẵn sàng trả phí cho các thông tin quan trọng. BIDV CN SGDl cần mở rộng mối quan hệ hợp tác với các cơ quan truyền thông, báo chí. nhằm nắm bắt và đón đầu thông tin thị trường một cách chính xác, song song đó phải tăng cường công tác nghiên cứu thông tin qua các phương tiện truyền thông như báo chí, các tài liệu thống kê từ trung tâm phòng ngừa rủi ro, internet để nắm bắt tình hình kinh tế, diễn biến của thị trường.
- BIDV CN SGD1 cần thường xuyên tổ chức khảo sát đánh giá mức độ hài lòng của KH về hoạt động của Ngân hàng thông qua các bảng khảo sát gửi cho KH đến giao dịch đánh giá trực tiếp, hoặc có riêng một bộ phận chăm sóc KH gọi điện tham khảo ý kiến KH. Từ đó có sự tổng hợp, xử lý số liệu và so sánh với các Ngân hàng khác, các Chi nhánh khác trong cùng BIDV. để từ đó có thông tin hoàn thiện các chính sách KH phù hợp với tình hình thực tế. Việc thành lập hệ thống thu thập thông tin này giúp BIDV CN SGDl ngày càng đáp ứng được nhu cầu luôn biến động của KH cũng như làm hài lòng KH hơn.