- Chứng từ kế toán phải được lập đầy đủ số liên theo quy định Ghi chép phải rõ ràng, đầy đủ các yếu tố, gạch bỏ phần để trống Không được tẩy xóa, sửa chữa chứng từ Trường
3.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng tại công ty TNHH kỹ thuật số công nghệ toàn cầu
theo quy định của Luật kinh tế. Bao gồm:
- Bảng cân đối kế toán Mẫu số B 01- DN - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B 02- DN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B 03- DN - Báo cáo thuyết minh BCTC Mẫu số B 09- DN
3.2 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH kỹ thuật số công nghệ toàn cầu. TNHH kỹ thuật số công nghệ toàn cầu.
3.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng tại công ty TNHH kỹ thuật số công nghệtoàn cầu toàn cầu
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng của công ty.
Doanh thu bán hàng của công ty chủ yếu từ hoạt động kinh doanh các loại thang và xe đẩy nhập khẩu. Tại công ty, doanh thu bán hàng được ghi nhận theo nguyên tắc: -Chỉ phản ánh vào tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ số doanh thu của
hàng hóa đã xác định tiêu thụ trong kỳ.
được phản ánh theo giá bán chưa có thuế GTGT. Chứng từ kế toán sử dụng - Hợp đồng mua hàng - Đơn đặt hàng - HĐ GTGT - Phiếu thu - Phiếu xuất kho
- Giấy báo có của Ngân hàng
- Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá mua vào bán ra.
Tài khoản kế toán sử dụng.
TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa
- TK 111 - Tiền mặt
- TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng - TK 131 - Phải thu của khách hàng
- TK 33311 - Thuế GTGT đầu ra phải nộp…
Hệ thống sổ sách kế toán.
- Các sổ chi tiết được sử dụng: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng - Các sổ tổng hợp có: Sổ cái các tài khoản doanh thu
Quy trình kế toán doanh thu bán hàng
Trong kỳ, khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán căn cứ hóa đơn GTGT do công ty xuất ra để nhập số liệu vào phần mềm kế toán. Chương trình sẽ tự động cập nhật số liệu vào Sổ Nhật kí chung, từ Sổ Nhật kí chung sẽ tự động cập nhật số liệu sang sổ cái TK 511, TK 111, TK 131,…, sổ quỹ tiền mặt.
Quy trình lập và luân chuyển chứng từ.
Khi khách hàng muốn đặt mua hàng của công ty, phòng kinh doanh sẽ xem xét và trao đổi với khách hàng, khi hai bên đạt được thỏa thuận chung thì cùng ký kết hợp đồng
kinh tế. Căn cứ vào hợp đồng kinh tế, thủ kho sẽ viết phiếu xuất kho cùng với biên bản giao nhận hàng hóa giao cho người nhận hàng, hoặc giao cho lái xe (trong trường hợp vận chuyển hàng đến cho người bán). Căn cứ vào hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho và biên bản giao nhận kế toán viết hóa đơn GTGT. Hóa đơn GTGT gồm 3 liên:
+ Liên 1: Lưu tại cuống.
+ Liên 2: Giao cho khách hàng
+ Liên 3: Dùng để hạch toán nội bộ (kẹp cùng với phiếu xuất kho)
Tại phòng kế toán, căn cứ vào hóa đơn GTGT liên 1, 3, kế toán sẽ ghi luôn doanh thu bán hàng vào phần mềm kế toán. Tùy hình thức thanh toán kế toán sẽ ghi vào các sổ liên quan. Căn cứ vào hình thức thanh toán của khách hàng mà kế toán lập sổ chi tiết và các sổ tổng hợp có liên quan
Nghiệp vụ 1: Ngày 17/03/2021 Công ty TNHH kỹ thuật số toàn cầu bán 1 lô hàng ống kinh UV cho công ty cổ phần quốc tế Tuệ Minh giá 615.000 đồng. Khách hàng thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng ngày 05/05/2021.
Định khoản:
Nợ TK 131: 651.000 đồng Có TK 5111: 651.000 đồng
Căn cứ phiếu xuất kho bán hàng BH00306 (phụ lục 21) do công ty xuất ra để nhập số liệu vào phần mềm kế toán. Chương trình sẽ tự động cập nhật số liệu vào Sổ chi tiết TK 511, Sổ Nhật kí chung (phụ lục 27), từ Sổ Nhật kí chung sẽ tự động cập nhật số liệu sang sổ cái TK 511
Hình ảnh 3.1: Phiếu xuất kho bán hàng BH00306 ( phụ lục 21)