- Công ty TNHH kỹ thuật số công nghệ toàn cầu có nhiều năm kinh nhiệm, hiện đang có chỗ đứng vững chắc trên thị trường Trong quá trình tồn tài và phát triển của
4.3 Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH kỹ thuật số công nghệ toàn cầu.
quả kinh doanh tại Công ty TNHH kỹ thuật số công nghệ toàn cầu.
Hoàn thiện công tác bộ máy kế toán:
Tạo điều kiện cho nhân viên kế toán được đào tạo thêm nghiệp vụ về thuế, tài chính, nâng cao kiến thức về tin học và máy tính để dễ dàng quản lý, sử dụng máy tính, chủ động khắc phục một số hạn chế trục trặc về một số chương trình trong máy tính.
Nhân viên kế toán trong công ty tuổi nghề còn non trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm công ty nên khuyến khích và tạo điều kiện cho công nhân viên tự học hỏi thêm những người đi trước, tổ chức những buổi nói chuyện, học hỏi thêm kinh nghiệm ngoài giờ làm việc giữa các nhân viên và giữa kế toán trưởng có kinh nghiệm với nhân viên, có thể mời một số chuyên gia kế toán về giảng dạy nếu có đủ điều kiện. Như vậy, có thể tăng được kinh nghiệm thực tế cho nhân viên, đồng thời tăng khả năng phối hợp thực hiện công việc được hiệu quả hơn.
Hoàn thiện tổ chức hạch toán:
Các hóa đơn mà các bộ phận khác trong công ty mua để sử dụng (hóa đơn GTGT, chứng từ khác) cần được lưu chuyển linh hoạt hơn, chuyển về phòng kế toán kịp thời. Để
khắc phục các cán bộ kế toán trên công ty cần phải thường xuyên đôn đốc việc luân chuyển chứng từ tới bộ phận kế toán để xử lý, phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như: đôn đốc nhân viên bán hàng gửi hóa đơn, chứng từ đúng thời hạn, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho việc hạch toán tổng hợp và chi tiết, tạo điều kiện thuận lợi, chính xác trong hạch toán cũng như xác định KQKD, tránh những sai sót không đáng có gây mất thời gian và chi phí của doanh nghiệp.
Phân công công việc rõ ràng giữa các phòng ban cũng như giữa các nhân viên trong công ty nhằm nâng cao hiệu quả công việc.
Hoàn thiện hệ thống tài khoản:
Công ty vẫn sử dụng hệ thống tài khoản theo quy định của Bộ Tài Chính mà chưa có sự sửa đổi bổ sung cho phù hợp. Công ty nên mở thêm các tài khoản cấp 2 để dễ dàng cho việc theo dõi, định khoản, phù hợp với đặc điểm hoạt động của đơn vị mình.
Hiện đại hóa công tác kế toán:
Công ty nên áp dụng khoa học kỹ thuật vào công tác kế toán bằng việc sử dụng phần mềm kế toán. Hiện nay, có rất nhiều phần mềm kế toán như phần mềm kế toán MISA, BRAVO, phần mềm kế toán Việt Nam – KTVN, FAST,… Công ty nên chọn một phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm của công ty. Việc áp dụng phần mềm kế toán giúp kế toán đưa ra các báo cáo chính xác, nhanh chóng nhất phục vụ cho công tác quản trị của Ban Giám đốc, giúp Ban Giám đốc có thể đưa ra quyết định kinh doanh kịp thời tạo lợi thế cho doanh nghiệp trong kinh doanh. Tạo niềm tin vào báo cáo tài chính mà công ty cung cấp cho các đối tượng.
Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ:
Công ty nên lập số giao nhận chứng từ khi luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban, bộ phận. Mỗi khi luân chuyển chứng từ thì các bên giao và nhận chứng từ đều phải ký vào sổ. Nếu xảy ra mất mát chứng từ cũng dễ quy trách nhiệm cho đúng người, đúng bộ phận để có biện pháp xử lý. Việc làm này giúp quản lý chặt chẽ các chứng từ của công ty, hơn nữa cũng nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán bộ công nhân viên đối với quản lý chứng từ nói riêng và công việc nói chung.
Hoàn thiện sổ sách kế toán:
Để tiện cho việc theo dõi, kế toán có thể phân loại hàng hóa thành một số nhóm hàng nhất định. Khi đó, kế toán mở sổ chi tiết TK 511, 632 theo từng hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ. Như vậy, số lượng sổ chi tiết sẽ không quá lớn, mà việc theo dõi
hàng hóa mua bán, dịch vụ cung cấp sẽ thuận tiện hơn, thỏa mãn tốt yêu cầu của công tác quản lý.
Mở sổ chi tiết theo cách này không những quản lý được nhanh chóng, chính xác hàng bán và dịch vụ cung cấp trong kỳ mà còn giúp cho các nhà quản trị biết những mặt hàng hay dịch vụ nào đã tạo ra doanh thu chủ yếu cho công ty để từ đó có phương hướng đầu tư, phát triển cho hợp lý.
Về phương pháp tính khấu hao, công ty tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng, phương pháp này có ưu điểm là đơn giản, dễ tính toán giúp cho việc hạch toán nhanh chóng. Tuy nhiên để đảm bảo nguồn vốn đầu tư của công ty nhanh chóng được thu hồi, khắc phục được yếu tố mất giá, trượt giá, công ty nên xem xét sử dụng phương pháp khấu hao số dư giảm dần để tính khấu hao nhanh trị giá tài sản trong những năm đầu.
Một số giải pháp khác:
Bộ phận kế toán thường xuyên có những buổi họp để trao đổi, phổ biến kiến thức chuyên môn, cập nhật thông tin kế toán mới nhất để có sự phối hợp nhịp nhàng, ăn ý giữa các nhân viên kế toán, nhằm nâng cao năng suất hoạt động, phù hợp với giai đoạn tăng cường các hoạt động kinh doanh của công ty hiện nay.
Công ty nên tiếp cận các chuẩn mực kế toán quốc tế, chọn lọc và áp dụng phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp và chuẩn mực kế toán hiện nay của Việt Nam.
Hiện nay, công ty chỉ mới phân tích kết quả hoạt động kinh doanh ở mức so sánh chênh lệch của các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính như Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh mà chưa tổng hợp các chỉ tiêu để có thể nhìn thấy rõ tình hình tài chính của công ty. Vì vậy, công ty nên lập bảng tổng hợp các chỉ tiêu về tài chính để có thể nhìn khái quát hơn.
4.4 Kiến nghị
- Nâng cao trình độ nhân viên kế toán
Lựa chọn những người trình độ và chuyên môn cao, thường xuyên tổ chức những đợt tập huấn chuyên môn cho công nhân viên trong công ty.
Vì ngành xây dựng có liên quan đến kỹ thuật, đòi hỏi người lao động phải có trình độ tay nghề cao. Ngoài ra mục tiêu của doanh nghiệp là ký kết được nhiều hợp đồng giá trị lớn để tạo ra nguồn doanh thu lớn, nâng cao uy tín của công ty trên địa bàn. Do đó, công ty phải xây dựng một lực lượng cán bộ kỹ thuật có tay nghề, giàu kinh nghiệm. Có như vậy doanh nghiệp mới có thể đứng vững trên thị trường.
Phân loại lao động và sắp xếp lại lao động một cách hợp lý và từng bộ phận, phòng ban tùy theo năng lực, kinh nghiệm và chuyên môn của họ. Có như vậy mới phát huy được khả năng của mỗi người, đúng người đúng việc. Từ đó, việc trả lương theo tính chất, mức độ công việc của từng người lao động mới thực sự hợp lý.