- Công ty TNHH kỹ thuật số công nghệ toàn cầu có nhiều năm kinh nhiệm, hiện đang có chỗ đứng vững chắc trên thị trường Trong quá trình tồn tài và phát triển của
4.2.2 Những tồn tạ
Thứ nhất: Tổ chức hệ thống kế toán và chứng từ kế toán
Công ty còn sử dụng một số chứng từ mẫu cũ như Giấy đề nghị tạm ứng và phiếu xuất kho làm cho hệ thống kế toán chưa đảm bảo được sự thông suốt, thống nhất trong khâu hạch toán kế toán các nghiệp vụ phát sinh.
Thứ hai: Về việc phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp hiện nay Công ty mới chỉ xác định chung cho toàn bộ hàng hóa của Công ty chứ chưa được phân bổ cho từng hoạt động, do đó chưa tạo điều kiện để xác định kết quả của từng hoạt động cũng như chưa thể xác định thực lãi thực lỗ của từng mặt hàng. Để đưa ra biện pháp đúng đắn, kịp thời nhằm làm cho
kết quả kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất, công ty nên phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng hoạt động kinh doanh của công ty.
Toàn bộ chi phí tiền lương của công ty đang được hạch toán vào tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp. Tuy nhiên trong chi phí tiền lương, có một phần chi phí tiền lương của bộ phận nhân viên bán hàng và chi phí này nên được hạch toán vào chi phí bán hàng.
Thứ ba: Về sổ chi tiết
Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ chưa được phản ánh vào sổ chi tiết các tài khoản như TK 511, TK 632, nên làm cho việc theo dõi một cách chi tiết về doanh thu, giá vốn và các chi phí... diễn ra khó khăn. Không xác định được một cách nhanh chóng tình hình tiêu thụ, giá vốn hay các chi phí... của một loại hàng riêng biệt mà chỉ theo dõi được một cách tổng hợp.
Thứ tư: Dự phòng nợ phải thu khó đòi
Công ty chưa lập dự phòng rủi ro do khách hàng toán toán nợ quá hạn hoặc không thanh toán dẫn đến việc làm tổn thất đến tài sản của doanh nghiệp.
Do công ty chủ yếu là hình thức bán buôn với số lượng lớn nên việc mua bán chịu tất yếu phải xảy ra, có trường hợp khách hàng nhận nợ lâu do khó trả hoặc không có khả năng thanh toán, đây chính là khoản nợ phải thu khó đòi. Do vậy, để đảm bảo nguyên tắc thận trọng, đề phòng tổn thất về các khoản phải thu khó đòi có thể xảy ra, hạn chế những đột biến ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty thì việc lập dự phòng phải thu khó đòi là hết sức cần thiết.
Thứ sáu: Về Kế toán quản trị của Công ty
Kế toán quản trị chưa phản ánh kịp thời thông tin KTQT phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp.
Thứ bảy: Về chính sách bán hàng và tiêu thụ thành phẩm tại doanh nghiệp
Công ty còn áp dụng hạn chế các phương thức bán hàng, do đó việc mở rộng thị trường còn khó khăn, phụ thuộc nhiều vào hiệu quả hoạt động của phòng kinh doanh, trong điều kiện cạnh tranh, chưa phát huy hết tiềm năng mở rộng thị trường và khai thác các đối tượng khách hàng. Tuy là một doanh nghiệp thương mại nhưng công ty lại không
có hình thức đại lý, ký gửi. Bên cạnh đó, công ty cũng chưa áp dụng chiêt khấu thanh toán và chiết khấu thương mại cho người mua.
Thứ tám: Về bộ máy kế toán
Công ty chưa có những chính sách lương, thưởng đối với những nhân viên bán hàng đạt doanh số cao. Như vậy sẽ không thúc đẩy được doanh thu bán hang và cũng không làm cho nhân viên có động lực trong công việc của nhân viên.
Một số cán bộ kế toán chưa thực sự nỗ lực để hoàn thành tốt phần việc của mình, phải thường xuyên cập nhật chế độ kế toán cũng như các thông tư hướng dẫn của Bộ Tài Chính, các văn bản luật…đảm bảo cho việc hạch toán đúng chính sách và chế độ kế toán hiện hành.
Tổ chức bộ phận nhân sự chưa hợp lý, phù hợp với trình độ nghiệp vụ của nhân viên nên chưa nâng cao hiệu quả công tác kế toán và nâng cao trình độ chuyên môn của nhân viên.