- Chứng từ kế toán phải được lập đầy đủ số liên theo quy định Ghi chép phải rõ ràng, đầy đủ các yếu tố, gạch bỏ phần để trống Không được tẩy xóa, sửa chữa chứng từ Trường
c. Kế toán giảm giá hàng bán
3.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH kỹ thuật số công nghệ toàn cầu
• Chứng từ kế toán sử dụng.
- Phiếu xuất bán - Phiếu nhập kho - HĐ GTGT
- Hóa đơn bán hàng
- Các chứng từ khác có liên quan
• Tài khoản kế toán sử dụng.
- TK 632 – Giá vốn hàng bán
- TK 156 – Hàng hóa
• Hệ thống sổ sách kế toán
- Các sổ chi tiết được sử dụng: Sổ chi tiết TK 632 ( Mẫu số S10-DNN) - Các sổ tổng hợp có: Sổ cái TK 632 ( Mẫu số S03b-DNN)
• Quy trình kế toán giá vốn hàng bán.
- Sau khi nhận được liên 3 HĐGTGT từ phòng kinh doanh, thủ kho xuất hàng hóa từ kho và lập phiếu xuất kho. Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán nhập số liệu vào phần mềm kế toán. Phần mềm kế toán sẽ tự động chuyển số liệu lên sổ chi tiết giá vốn hàng bán, sổ chi tiết hàng hóa được mở cho từng danh mục hàng hóa. Căn cứ vào sổ chi tiết giá vốn của từng hàng hóa cuối tháng phần mềm kế toán sẽ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán làm căn cứ đối chiếu với sổ cái TK632.
- Khi đó giá vốn hàng bán sẽ tự động kết chuyển vào các sổ kế toán và báo cáo có liên quan.
- Căn cứ vào Hóa đơn GTGT hàng mua, kế toán ghi nhập đơn giá và chi phí vào phần mềm, đến cuối tháng xác định giá vốn theo phương pháp bình quân gia quyền cả kì dự trữ của từng mặt hàng.
Nghiệp vụ 2: Ngày 25/12/2020, Công ty TNHH Minh La đã ký kết hợp đồng với Công ty TNHH kỹ thuật số công nghệ toàn cầu về việc mua của Công ty một lô hàng hóa là 100 chiếc ốp điện thoại (phụ lục 22)
Định khoản
Có TK 156: 1.333.330
Căn cứ phiếu xuất kho số 251219 (phụ lục 22 ) và phiếu xuất kho do công ty xuất ra để nhập số liệu vào phần mềm kế toán. Chương trình sẽ tự động cập nhật số liệu vào Sổ chi tiết TK 632 , Sổ Nhật kí chung (phụ lục 27 ), từ Sổ Nhật kí chung sẽ tự động cập nhật số liệu sang sổ cái TK 632 (phụ lục 26),
Hình ảnh 3.2 : phiếu xuất kho số 251219 ngày 25/12/2020 (Phụ lục 22) Bảng 3.2: Trích sổ nhật ký chung năm 2020 (phụ lục 27)
Bảng 3.1: Trích Sổ cái TK 632 (phụ lục 26)