6. Cấu trúc đề tài
2.2.1.2. Mục tiêu của quản trị dự án
a. Lập kế hoạch
Bước 1: Xác định và gặp gỡ tổng thầu Ricons
Gặp gỡ với chủ đầu tư An Gia và các bên liên quan chính để thảo luận về nhu cầu và mong đợi của họ. Xác định các nội dung sau:
• Cơ sở cho phạm vi dự án: cung cắp và lắp đặt hệ thống hồ bơi tầng 35 tại dự án sky 89 ở 89 Hoàng Quốc Việt, Phường Phú Thuận, Quận 7
• Ngân sách: 1.600.000.000 đồng
• Thời gian: 7 tháng
Sau đó, kí vào biên bản họp để hoàn thành và ghi lại chi tiết phạm vi dự án, đảm bảo mọi người hiểu mục tiêu, phạm vi và giảm cơ hội thông tin sai lệch tốn kém.
20
Để dự án được hoàn thành đúng hạn nhà thầu Bảo Anh sẽ phải tiến hành hoàn thành các công việc sau:
- Trình bản vẽ shop cơ, shop điện hệ thống hồ bơi - Trình biện pháp thi công.
- Tiến hành đặt vật tư thiết bị. - Chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu.
- Rút ngắn thời gian thi công bằng cách tăng ca cho công nhân.
Việc đặt mục tiêu và đẩy nhanh tiến độ dự án là một bước rất quan trọng góp phần rút ngắn thời gian, giảm bớt chi phí và giữ uy tín với khách hàng.
Bước 3: Tạo lịch trình dự án
Sau khi Tổng thầu Ricons thông qua và Chủ đầu tư An Gia phê duyệt điều chỉnh kế hoạch, tiến độ của dự án, Ban quản lí dự án sẽ lập tiến độ chi tiết làm cơ sở thực hiện các bước tiếp theo.
Bộ phân thi công lắp đặt hệ thống hồ bơi sẽ bắt đầu thực hiện dự bán từ tháng 02/2021 và kết thúc vào tháng 09/2021 với tiến độ cụ thể như sau:
- Thi công hệ thống ống phòng kỹ thuật: từ 01/02 – 01/04. - Nhập tất cả thiết bị đến công trường: 01/04 – 15/04.
- Thi công lắp đặt thiết bị phòng kỹ thuật và phụ kiện trên hồ: 15/04 – 01/08. - Hoàn chỉnh hệ thống và chạy vận hành ban đầu: 01/08 – 15/08.
Tiến hành bàn giao hệ thống cho chủ đầu tư: 15/08 – 30/08.
b. Quy mô và hình thức thực hiện dự án
Hệ thống hồ bơi tại tầng 35 của dự án Chung cư khối 6 và hầm mở rộng thuộc dự án khu dân cư La Casa gồm các thành phần sau:
21 Khu vực Diện tích (m2) Độ sâu (m) Thể tích (m3)
Hồ trẻ em/ Kid’s Pool 93,70 0.60 56,22
Hồ bơi lớn/ Lap Pool 218.00 1.20 261,60
Hồ Jacuzzi/ Jacuzzi 9.86 1.050 8.35
(Nguồn: Công ty TNHH Môi Trường Bảo Anh)
Thay mặt công ty truyền tải quản lý các dự án do tổng công ty là chủ đầu tư các quy định của công ty khi được công ty giao nhiệm vụ.
- Thực hiện tư vấn quản lí dự án tư vấn giám sát thi công, tư vấn thẩm tra dự toán và tổng dự toán: tư vấn lập hồ sơ mời thầu và đánh giá thầu.
- Ban quản lí dự án có trách nhiệm:
+ Tổ chức đội ngũ cán bộ của Ban quản lí dự án đáp ứng các yêu cầu.
+ Xây dựng và trình công ty phê duyệt quy chế tổ chức và hoạt động của Ban QLDA phù hợp với điều lệ tổ chức và hoạt động của tổng công ty.
c. Kiểm soát dự án
Bộ phận thi công sẽ nhận bàn giao về thiết kế, công nghệ từ thiết kế và tiến hành thi công hệ thống. Mỗi ngày làm việc sẽ báo cáo với văn phòng thông qua việc highlight lên bản vẽ và viết nhật kí thi công để bảo đảm thi công đúng bản vẽ và tránh những phát sinh không đáng có.
22
Hình 2.1. Biểu mẫu nhật kí công trình