6. Cấu trúc đề tài
3.3.4. Nâng cao công tác quản lý và giám sát thi công dự án
Quản lý công trình xây dựng chuyên ngành cần quan tâm hơn nữa việc nâng cao năng lực của các phòng, ban chuyên môn có chức năng quản lý hoạt động xây dựng và quản lý chất lượng công trình xây dựng. Nêu cao vai trò trách nhiệm trong công tác thẩm định hồ sơ thiết kế - dự toán. Tuyên truyền, phổ biến văn bản quy phạm pháp luật đến các chủ thể tham gia xây dựng công trình.
Tổ chức hướng dẫn quy trình quản lý chất lượng lập dự án, khảo sát, thiết kế. Tăng cường sử phạt hành chính đối với các chủ thể trong việc vi phạm chất lượng công trình xây dựng.
Việc thực hiện các trách nhiệm trong quá trình xây dựng, thi công công trình đã được quy định rõ ràng và cụ thể. Không chỉ đối với việc thiết lập hệ thống quản lý đến việc bố trí nhân sự hay việc thực hiện theo đúng quy định pháp luật, còn cần báo cáo đầy đủ, liên tục về tiến độ thực hiện, về chất lượng thi công.
Trong công tác quản lý cần sự thay đổi quyết liệt hơn nữa như:
- Công tác kiểm tra, kiểm soát hồ sơ thiết kế trình duyệt, nghiên cứu kỹ lưỡng và đưa ra các chính kiến cụ thể trước khi trình duyệt.
- Thực hiện quyết liệt đối với đơn vị Tư vấn giám sát, có các chế tài cụ thể đối với Tư vấn giám sát khi để xảy ra vi phạm về chất lượng công trình.
- Công tác kiểm tra các điều kiện trước, trong và sau khi thi công đối với công trình cần chặt chẽ, quyết liệt.
Để nâng cao hơn nữa vai trò, trách nhiệm của vai trò lãnh đạo, quản lý để có những thay đổi cả về chất lẫn lượng, từng bước hoàn thiện các phòng ban, hoàn thiện mô hình hoạt động như:
- Ban đang nâng từng bước xây dựng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO9001 - 2008, xây dựng hệ thống kết nối giữa hiện trường và phòng quản lý dự án để Lãnh đạo Ban có thể chỉ đạo trực tiếp công trường.
84
- Tổ chức các hội thảo, chuyên đề về công tác quản lý chất lượng như quản lý chất lượng trong công tác khảo sát thiết kế, quản lý chất lượng trong quá trình thi công… Các phòng nghiệp vụ của Ban trao đổi, thảo luận đề xuất các biện pháp cải tiến để nâng cao hơn nữa chất lượng quản lý dự án. Hàng năm cử cán bộ, chuyên viên đi học các lớp nâng cao nghiệp vụ như quản lý dự án, giám sát dự án, kỹ sư định giá…
- Hàng tuần, hàng tháng các phòng điều hành dự án phải có bản báo cáo chi tiết, cụ thể về tình hình triển khai tại các công trường để Lãnh đạo Ban và các phòng chức năng kịp thời năm bắt tình hình và có các giải pháp xử lý khi cần thiết.
- Ban hành quy chế quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm và mối quan hệ công tác của các đơn vị trực thuộc Ban để phân định rõ vai trò, trách nhiệm của từng cá nhân khi tham gia công tác dự án.
- Trong các buổi sinh hoạt Đảng, chính quyền thường xuyên kiểm điểm, nhắc nhở các cán bộ, chuyên viên của ban rèn luyện ý thức bản thân, trau dồi chuyên môn, nghiệp vụ, học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh…để nâng cao trách nhiệm trong công tác quản lý dự án.
Giám sát Thi công dự án
Đối với thi công xây dựng, việc thực hiện đúng các quy định pháp luật trong quá trình thi công và trách nhiệm trong quá trình thực thi thi công công trình xây dựng. Lập hệ thống quản lý chất lượng phù hợp với quy mô công trình, trong đó, quy định trách nhiệm của từng cá nhân, từng bộ phận đối với việc quản lý chất lượng công trình xây dựng.
Để việc xây dựng công trình đạt được yêu cầu về chất lượng và tiêu chuẩn đã đề ra, giám sát phải có được một hệ thống quản lý chất lượng sao cho phù hợp với từng hạng mục công trình lớn hay nhỏ. Việc xây dựng hệ thống quản lý tốt dẫn đến việc thực thi xây dựng sẽ dễ dàng xử lý những vấn đề phát sinh trong quá trình xây dựng.
Phân định trách nhiệm quản lý chất lượng công trình xây dựng giữa các bên trong trường hợp áp dụng hình thức tổng thi công xây dựng công trình; tổng thiết kế và thi công xây dựng công trình, cung cấp thiết bị công nghệ và thi công xây dựng công
85
trình, lập dự án đầu tư xây dựng công trình, thiết kế, cung cấp thiết bị công nghệ và thi công xây dựng công trình và các hình thức khác (nếu có).
Bố trí nhân lực, cung cấp vật tư, thiết bị thi công theo yêu cầu của hợp đồng và quy định của pháp luật có liên quan. Xây dựng hệ thống quản lý chất lượng, bố trí nhân lực sao cho phù hợp thi công công trình xây dựng, nội dung về quy định đối với thiết bị thi công theo yêu cầu cần phải thực hiện đúng quy định
86
KẾT LUẬN
Qua quá trình tìm hiểu về công tác quản trị dự án tại Công ty TNHH Môi Trường Bảo Anh thì nhận thấy Công ty TNHH Môi Trường Bảo Anh là một doanh nghiệp hoạt động kinh doanh khá hiệu quả. Tuy nhiên, do Công ty mới thành lập chưa lâu nên công ty cũng có nhiều khó khănn vì sức cạnh tranh của các công ty đối thủ lâu năm lớn mạnh trên thị trường, cùng với sự quản lý của Ban giám đốc kết hợp với các phòng ban của công ty, nên đã đưa hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đạt lợi nhuận như mong muốn.
Nhìn chung, công tác quản lý của công ty hiện nay đang còn yếu kém và bộ phận nhân viên còn non trẻ nên đôi khi quản lý chưa được chặt chẽ. Tuy nhiên, công ty vẫn chú trọng đào tạo, nâng cao kiến thức cho đội ngũ dự án để ngày cảng phát triển kỹ năng chuyên môn và mở rộng hoạt động kinh doanh của công ty sang các ngành nghề khác liên quan đến môi trường.
Do thời gian thực tập có hạn và nhóm chưa có nhiều kinh nghiệm, nên những nhận xét và kiến nghị nêu trên chắc chắn không thể tránh khỏi các sai sót khi em cố gắng hoàn thành tốt đề tài này. Em rất mong nhận được sự góp ý chân thành của các Thầy Cô và Công ty TNHH Môi Trường Bảo Anh để đề tài này hoàn thiện hơn.
87
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1) https://dlib.hust.edu.vn/ViewOnline?bitstid=7f996803-127b-4099-bf36- ca14899d78d0&type=6
2) https://www.slideshare.net/thuytrong1/hoan-thien-cong-tac-quan-ly-du-an- dau-tu-xay-dung-tai-trung-tam
3) https://tailieu.vn/tag/giao-trinh-quan-tri-chat-luong.html
4) Quyết toán nội bộ dự án Sky 89 tại phòng tài chính – kế toán công ty TNHH Môi Trường Bảo Anh.
5) Báo cáo hoạt động kinh doanh năm 2018 – 2020 của phòng tài chính – kế toán tại Công ty TNHH Môi Trường Bảo Anh.
6) Hồ sơ nhân sự của công ty TNHH Môi Trường Bảo Anh năm 2020-2021. 7) Các thông tin, tài liệu của Công ty TNHH Môi Trường Bảo Anh.
8) Phần tích rủi ro trong thi công hố đào sâu - Phạm Quang Tú.
9) Quản trị dự án đầu tư - GS.TS. NGƯT. Bùi Xuân Phong.
10)Đánh giá ảnh hưởng của rủi ro trong giai đoạn thiết kế đến hiệu quả dự án thực hiện theo hình thức thiết kế - thi công ở Việt Nam - Nguồn: Tạp chí Người Xây dựng, Số 3&4/2021.
11) 4 Tiêu chí hoạt động của Công ty Xây dựng Hợp Đại Thành – Nguồn: Hợp Đại Thành