Công ty Tân An coi phát triển nguồn nhân lực là yếu tố thúc đẩy sự phát triển của công ty, quyết định sự thành công của công ty. Vì vậy, Công ty luôn đảm bảo những điều kiện làm việc tốt nhất, có chính sách đãi ngộ phù hợp với năng lực trình độ, công sức hiệu quả cho người lao động. Công ty chủ trương tạo ra cơ hội cho mọi nhân viên phát huy tối đa tài năng của mình và
56
khuyến khích mọi người cùng tham gia đóng góp công sức, trí tuệ vào việc xây dựng và phát triển Công ty. Các nhân viên có thành tích xuất sắc trong quá trình hoạt động được ghi nhận và khen thưởng đúng theo năng lực của bản thân.
Tất cả các cán bộ nhân viên công ty đều được đào tạo, làm việc trong môi trường văn hóa chuyên nghiệp và thân thiện, đều được hưởng đầy đủ các chính sách của người lao động.
Từ lúc ban đầu chỉ có 5 nhân viên, tính đến thời điểm ngày 31/12/2017, Công ty đã có gần 70 cán bộ nhân viên, tuổi bình quân là 27. Trên 80% nhân viên có trình độ Đại học, trong đó lao động nữ chiếm 60%. Tất cả nhân viên đều được tuyển chọn và làm việc theo hướng chuyên nghiệp.
57
2.2.2.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty
58
2.2.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban
Hội đồng thành viên: gồm tất cả những người góp vốn vào Công ty, có
quyền biểu quyết, quyết định những vấn đề được Luật pháp và điều lệ Công ty quy định, là những người sẽ thông qua Báo cáo tài chính hàng năm của Công ty và Ngân sách tài chính cho năm tiếp theo.
Giám đốc: là người chịu trách nhiệm điều hành và triển khai các chiến
lược chức năng quản lý, hỗ trợ đắc lực cho Hội đồng thành viên.
Phó Giám đốc (Phòng thị trường): là người chịu trách nhiệm chính đối
với việc tiếp thị sản phẩm đến các đơn vị có nhu cầu sử dụng thuốc của Công ty.
Quản lý trình dược viên (Quản lý TDV): là người giám sát các hoạt
động của TDV và hỗ trợ TDV triển khai địa bàn, làm danh mục đấu thầu.
Trình dược viên (TDV): là người trực tiếp triển khai địa bàn, làm danh
mục đấu thầu, tạo dựng mối quan hệ với các bệnh viện cũng như phòng khám, nhà thuốc để phân phối thuốc của Công ty đến tay người dùng.
Phó Giám đốc (Văn phòng Ban Giám Đốc): là người chịu trách nhiệm
chính với các hoạt động chung của Công ty, quản lý các phong ban.
Phòng tài chính: bao gồm các kế toán công nợ, chịu trách nhiệm làm
hợp đồng, hồ sơ bảo lãnh, đối chiếu và thu hồi công nợ.
Văn phòng Ban Giám đốc: là phòng chịu trách nhiệm rà soát, kiểm tra
lại các công việc đã thực hiện của các phòng ban.
Phòng thầu: là phòng thực hiện việc theo dõi thông tin mở bán hồ sơ
thầu và hoàn tất các thủ tục đấu thầu thuốc.
Phòng kế toán: bao gồm kế toán nội bộ và kế toán thuế, chịu trách
nhiệm kiểm soát lại các chứng từ hóa đơn đầu vào cũng như hóa đơn đầu ra, đồng thời tổng hợp lại doanh số và các chi phí phát sinh sau bán hàng để tiến hành hoàn ứng cho các cá nhân có liên quan.
59
Phó Giám đốc (Phòng kinh doanh): là người chịu trách nhiệm chính về
việc sản xuất thuốc theo đơn đặt hàng để có thể đáp ứng được số lượng thuốc cần cung ứng cho khách hàng, đồng thời cũng là người làm việc với khách hàng về điều khoản giá cả của các mặt hàng sẽ cung ứng.
Phòng kinh doanh: bao gồm các kế toán bán hàng, là những người tiếp
nhận đơn đặt hàng từ các đơn vị, thực hiện việc ra đơn hàng cũng như xuất hóa đơn cho các đơn vị.
Phòng kho vận: bao gồm nhân viên đóng hàng và nhân viên giao hàng,
thực hiện việc xuất hàng và gửi hàng đến tay khách hàng.
Nhận xét: Bộ máy tổ chức của Công ty được thực hiện theo cơ cấu
quản trị trực tuyến - chức năng, đảm bảo sự hoạt động thông suốt và tính thống nhất cho công ty. Đứng đầu là Ban Giám đốc có trách nhiệm lãnh đạo, điều hành toàn bộ hoạt động của các bộ phận, phòng ban, đảm bảo hoạt động có hiệu quả. Bên cạnh đó, các phòng ban được phân chia trách nhiệm rõ ràng, chịu sự chỉ đạo thống nhất từ Ban Giám đốc, vì vậy công việc luôn được hoàn thành tốt. Đây là cơ cấu quản trị phù hợp với công ty, giúp công ty thực hiện tốt khả năng điều hành công việc kinh doanh một cách khoa học và hiệu quả cao.