b. 1 Kiểmtoán đối với hoạt động Quản lý Ngoại hối và vàng
3.2.6. Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin hiện đại trong công tác Kiểm toán nội bộ
Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động kiểm toán nội bộ, nâng cấp hoàn thiện phần mềm KTNB (TeamMate), sử dụng, khai thác có hiệu quả thông tin, số liệu hoạt động ngân hàng thông qua hệ thống thông tin quản lý ngân hàng phục vụ có hiệu quả cho công tác phân tích, đánh giá rủi ro và định huớng nội dung kiểm toán nội bộ.
Khai thác triệt để các tính năng của công nghệ thông tin hiện đại nhằm ứng dụng các phuơng pháp quản trị, kiểm soát, đảm bảo cung cấp các thông tin chính xác, kịp thời, đầy đủ.
Các kiểm toán viên nội bộ cần tìm hiểu và khai thác có hiệu quả các ứng dụng của hệ thống CNTT để có thể thu thập, khai thác các thông tin cần
92
thiết cho hoạt động kiểm toán tại chi nhánh. Việc ứng dụng công nghệ hiện đại sẽ giúp giảm thời gian nhưng đảm bảo chất lượng và tính chính xác cao hơn. Chi nhánh cần có kế hoạch trang bị thêm máy tính để có thể phục vụ tốt nhất cho công việc kiểm toán. Mỗi kiểm soát viên cần chủ động hơn trong việc tự khai thác các văn bản quy phạm pháp luật mới có liên quan đến lĩnh vực ngân hàng, xây dựng, đấu thầu... Phòng tin học nghiên cứu cài đặt lại, phân quyền truy cập các phần mềm phục vụ cho công tác kiểm soát nội bộ (Kho quỹ, kế toán giao dịch) để khai thác thông tin, báo cáo trên mạng nhằm hỗ trợ cho công tác kiểm soát, sớm phát hiện các sai phạm, rủi ro (hiện nay kiểm soát viên chưa thực hiện kiểm soát các nghiệp vụ trên qua phần mềm).
Hơn nữa bổ sung mục đích khi kiểm toán hệ thống thông tin là xem xét và đánh giá tính sẵn sàng và tính bảo mật, tính chính trực thông qua việc trả lời những câu hỏi sau: Hệ thống máy tính có sẵn sàng phục vụ cho hoạt động tại chi nhánh ở mọi thời điểm không? Liệu hệ thống thông tin có phải chỉ có những người có thẩm quyền mới sử dụng không? Liệu hệ thống thông tin có đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, kịp thời và trung thực không?
Kiểm toán hệ thống thông tin bao gồm các loại: Kiểm toán hệ thống máy tính và phần mềm ứng dụng, kiểm toán các tiện ích xử lý của hệ thống thông tin, kiểm toán về việc triển khai và phát triển hệ thống, kiểm toán về hệ thống mạng nội bộ, mạng internet.
Đa dạng hóa các kênh thông tin nội bộ hơn nữa để đảm bảo truyền đạt đầy đủ, nhanh chóng, kịp thời các yêu cầu của lãnh đạo cấp trên xuống cấp dưới và các ý kiến phản hồi từ cấp dưới lên như xây dựng bản tin nội bộ, trang web nội bộ, trong đó phổ biến những mục tiêu đặt ra và những ý kiến đóng góp của cán bộ, tổ chức hội thảo chuyên đề.
Ngoài ra, dự án đầu tư đầu tư “Hệ thống thông tin quản lý và hiện đại hóa ngân hàng” (FSMIMS) đang trong giai đoạn cuối, do đó việc triển khai
ứng dụng này vào hoạt động của NHNN Việt Nam nói chung và hoạt động Kiểm toán nội bộ Chi nhánh nói riêng sẽ có hiệu quả rõ rệt.