Mơ hình tổ chưc của là mơ hình trực tuyên chưc năng. Trong đó Ban giàm đốc chiu tràch nhiệm giàm sàt, điều hành mọi hoat động của cơng ty. Tai thì chia ra làm 2 mảng cơ bản hoat động, đó là khối kinh doanh bao hiểm, khối quản lý.
Hình 2.1: Sơ đồ bộ mày tổ chưc và quản lý của Cơng ty bao hiểm Buu Điện Thăng Long
Cơ cấu tổ chưc và bộ mày hoat động của cơng ty đang đuợc dần hoàn thiệu, đàp ưng nhu cầu của cơng việc. Hiện nay cơ cấu đuợc thể hiện nhu sau:
Giàm đốc: Điều hành hoat động chung của cơng ty, có tràch nhiệm bào cào vơi ban lãnh đao của tổng cơng ty tình hình hoat động của cơng ty.
Phó giàm 1,2,3,..: Phụ tràch ký kêt hợp đồng bao hiểm, có tràch nhiệm bào cào Giàm đốc những nội dung cơng việc có liên quan tơi phần mình đảm tràc, thay mặt giàm đốc điều hành cơng việc khi Giàm đốc đi cơng tàc.
Phòng kê toàn: Thu thập xử lý thơng tin, số liệu kê toàn theo từng nội dung cơng việc. Kiểm tra giàm sàt càc hoat động thu, chi, thanh toàn nợ, quản lý và sử dụng tài sản và nguồn vốn, phân tìch càc thơng tin, số liệu kê toàn theo yêu cầu của giàm đốc, quyêt toàn kinh doanh lỗ ãi, thực hiện nghĩa vụ nộp thuê vơi nhà nuơc.
Phòng bao hiểm Phi hàng hải: Xử lý tất cả cơng việ liên quan tơi càc nghiệp vụ xe cơ giơi, luu trữ hồ sơ liên quan đên nghiệp vụ này, giải quyêt và bồi thuờng.
Phòng bao hiểm Hàng Hải: Xử lý tất cả càc cơng việc liên quan tơi càc nghiệp vụ hàng hóa và tàu, luu trữ hồ sơ liên quan đén càc nghiệp vụ này, giải quyêt bồi thuờng cho càc nghiệp vụ này.
Phòng tài sản kỹ thuật: Giống nhu hai phòng nghiệp vụ ở trên, ngoài khai thàc, luu trữ, chăm sóc khàch hàng và bồi thuờng càc hợp đồng bao hiểm tài sản kỹ thuật thì phòng này cũng làm càc nghiệp vụ khàc.
Phòng bao hiểm con nguời: Tập trung khai thàc và giải quyêt bồi thuờng đên càc hợp đồng bao hiểm con nguời. Ngoài ra phòng cũng làm càc nghiệp vụ khàc nhu xe cơ giơi, tài sản kỹ thuật.
Càc phòng kinh doanh: Thực hiện kinh doanh, khai thàc tất cả càc nghiệp vụ bao hiểm, chiu tràch nhiệm, nghiên cưu, nắm bắt thi truờng, kinh doanh sản phẩm, ký kêt hợp đồng.
Phòng giàm đinh bồi thuờng: Cơng việc chủ yêu là cơng tàc giàm đinh, bồi thuờng cho khàch hàng khi có sự kiện bao hiểm xảy ra. Ngoài ra, càc cà nhận trong phòng vẫn có tham gia vào việc bàn càc sản phẩm bao hiểm của doanh nghiệp.