Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Lý Thảo 2.2.2 Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban
Với một cơ cấu bộ máy như trên, từng phòng ban trong Công ty sẽ có những chức năng, nhiệm vụ riêng để giúp Công ty phát triển, cụ thể:
* Giám đốc:
- Giám đốc là người quản lý và giám sát tất cả các hoạt động kinh doanh, con người cũng như các hoạt động hợp tác của doanh nghiệp là bà
Nguyễn Thị Thảo. Ở vai trò cấp cao trong doanh nghiệp, một trong các nhiệm vụ của giám đốc là xây dựng và thực thi các chiến lược nhằm thúc đẩy sự phát triển và gia tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Các chiến lược này có thể là về các phương án đầu tư, kế hoạch kinh doanh, kế hoạch phát triển sản phẩm, kế hoạch xây dựng thương hiệu,...
- Giám đốc là người năm giữ quyền hành cao nhất, chịu trách nhiệm chỉ đạo điều hành chung toàn bộ các hoạt động của Công ty một cách trực tiếp hoặc gián tiếp qua các phòng ban. Giám đốc có chức năng, nhiệm vụ sau:
- Quyết định phương hướng, kế hoạch, dự án sản xuất, kinh doanh, hợp tác đầu tư liên doanh liên kết, tổ chức bộ máy điều hành, kế hoạch đào tạo cán bộ.
- Phê chuẩn quyết toán của các đơn vị, bộ phận và tổng duyệt quyết toán của công ty.
- Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh của công ty với cơ quan thuế và thực hiện nộp ngân sách hàng năm theo quy định của pháp luật.
*Phòng hành chính nhân sự:
- Phòng hành chính tổng hợp có chức năng cơ bản như: giúp việc cho lãnh đạo công ty, quản lý công tác tổ chức nhân sự, quản lý công tác Hành chính – Văn phòng.
- Chấp nhận và tổ chức thực hiện các chủ trương, quy định, chỉ thị của Ban giám đốc.
- Phục vụ các công tác hành chính để giám đốc thuận tiện trong chỉ đạo, điều hành, phục vụ hành chính để các bộ phận khác có điều kiện hoạt động tốt.
- Quản lý việc sử dụng và bảo vệ các loại tài sản của công ty. Đảm bảo an ninh trật tự, an toàn lao động, chống cháy nổ….
*Phòng kinh doanh:
- Phòng kinh doanh tiến hành kinh doanh các sản phẩm của công ty, chịu trách nhiệm trực tiếp trước Ban giám đốc về kết quả kinh doanh và hệ thống phân phối sản phẩm của công ty.
- Tìm kiếm nguồn khách hàng cho công ty, phát triển thị trường nội địa dựa theo chiến lược của công ty, lập kế hoạch kinh doanh và hệ thống phân phối hàng hóa, dịch vụ trên thị trường.
- Đồng thời tham mưu, đề xuất cho Ban giám đốc về kế hoạch kinh doanh và hỗ trợ cho các bộ phận khác về kinh doanh, tiếp cận thị trường.
- Cùng với giám đốc thực hiên các hợp đồng mua bán hàng hóa, quản lý nhân sự trong công ty.
- Phối hợp với các phòng ban khác để giải quyết các công việc có liên quan tới nghiệp vụ của phòng.
*Phòng tài chính kế toán:
- Phòng kế toán có chức năng: Quản lý tài chính – kế toán cho công ty, tư vấn cho Ban lãnh đạo công ty về lĩnh vực tài chính.
- Thực hiện toàn bộ công việc kế toán của Công ty như: Kế toán vốn bằng tiền, kế toán tiền lương, kế toán tổng hợp, kế toán kho, kế toán tiêu thụ…
- Quản lý hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán của Công ty.
- Làm việc với cơ quan thuế, BHXH…đối với các vấn đề liên quan đến công việc kế toán – tài chính của công ty.
- Đảm bảo an toàn tài sản của công ty về mặt giá trị.
- Tính toán, cân đối tài chính cho công ty nhằm đảm bảo an toàn về mặt tài chính trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Kết hợp với phòng hành chính nhân sự thực hiện công tác kiểm kê tài sản trong toàn Công ty.
2.3THỰC TRẠNG NGUỒN NHÂN LỰC VÀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH LÝ THẢO