b) Tiêu chuẩn về trình độ
2.3.6 Đánh giá chung công tác tuyển dụng tại công ty TNHH Lý Thảo
Nhìn lại thực trạng công tác tuyển dụng tại công ty TNHH Lý Thảo có thể nhận thấy những ưu nhược điểm nhất định.
- Thực hiện các bước trong tuyển mộ theo một kế hoạch rõ ràng, từ khâu xác định nhu cầu tuyển dụng cho đến lập kế hoạch tuyển dụng cũng như tìm kiếm người xin việc qua các nguồn ứng viên.
- Sử dụng tốt các kênh thông tin sẵn có của công ty để đăng các thông báo về tuyển mộ công khai.
- Quy trình tuyển dụng khá rõ ràng, cụ thể, đảm bảo được đủ các bước cơ bản trong tuyển dụng. Đồng thời cũng tương đối phù hợp với quy mô của Công ty, giảm thiểu được các chi phí không cần thiết, tránh lãng phí nguồn lực.
- Có một mẫu hồ sơ cho các ứng viên dự tuyển rõ ràng, đầy đủ các điều kiện cơ bản mà một ứng viên phải có.
- Phân chia quy trình tuyển dụng rõ ràng đối với lực lượng lao động trực tiếp và gián tiếp.
- Về hội đồng tuyển chọn: mỗi khi thực hiện công tác tuyển chọn, các thành viên của hội đồng tuyển chọn và những người có liên quan đều thực hiện nghiêm túc và làm việc kỹ lưỡng để có được những câu hỏi sát với thực tế của công ty nhất. Bài thi trình độ yêu cầu các ứng viên thực hiện trên giấy được lấy từ ngân hàng câu hỏi mà công ty Lý Thảo tổng hợp, sàng lọc qua các năm, có phối hợp giữa các phòng ban và đội ngũ tuyển dụng.
- Về công tác phỏng vấn: công ty Lý Thảo thực hiện rất tốt công tác này. Thông thường, sau 5 – 7 ngày công ty Lý Thảo sẽ hoàn thành việc phỏng vấn và thông báo kết quả tới các ứng viên. Khoảng thời gian này vừa đủ để công ty đánh giá kĩ lưỡng năng lực, trình độ của từng ứng viên mà không để ứng viên phải chờ đợi quá lâu.
- Về tổ chức phỏng vấn: thực hiện đầy đủ, đúng, chính xác. Có bộ câu hỏi phỏng vấn đáp ứng được các yêu cầu về chọn lọc ứng viên. Là một cơ sở tốt giúp nhà quản trị đưa ra được các quyết định tuyển dụng hay không tuyển dụng ứng viên đó.
Về thông báo kết quả đến các ứng viên: Kết quả thi tuyển đều được công ty Lý Thảo công khai trên trang web của công ty hoặc được dán thông báo để các ứng viên nắm rõ. Đối với những ứng viên chưa đủ điều kiện để đi sâu vào vòng phỏng vấn, công ty Lý Thảo luôn đưa ra lời động viên để giúp các ứng viên này không quá thất vọng. Điều này giúp công ty Lý Thảo tạo được thiện cảm với ứng viên, trở thành môi trường làm việc mà bất kì ứng
viên nào cũng muốn hướng đến. Từ đó sẽ giúp công ty Lý Thảo có được nguồn ứng viên dồi dào, dễ dàng lựa chọn ứng viên mà công ty mong muốn. 2.3.6.2 Nhược điểm
- Công tác tuyển mộ chưa được quan tâm đúng mức, mới chỉ dừng ở việc xác định được nguồn tuyển mộ chứ chưa có các phương pháp cụ thể để giới thiệu, khuếch trương về công ty. Điều này dẫn đến việc một phần không nhỏ các ứng viên sẽ không biết được công ty đang có những đợt tuyển dụng nhân sự, sẽ làm giảm đi một số lượng ứng viên đến đăng ký và trong đó có những ứng viên có khả năng phù hợp với vị trí tuyển dụng hoặc những nhân tài mà công ty đang mong muốn có được.
- Việc công ty sử dụng quá ít kênh thông tin để trao đổi với người xin việc cũng là một hạn chế. Chỉ có một vài địa điểm để công ty đăng tin tuyển dụng, điều này vừa giới hạn số lượng người lao động biết đến thông tin tuyển dụng của công ty cũng như gây khó khăn trong việc cập nhật và trao đổi các thông tin đó.
- Nguồn tuyển dụng bên ngoài của công ty chưa đa dạng phong phú. Việc tìm nguồn tuyển dụng vẫn còn thụ động, chủ yếu là đăng thông báo tuyển và chờ đợi người lao động nộp hồ sơ, chưa chủ động đi tìm các nguồn tuyển dụng mới, lâu dài.
- Chưa lập được bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn công việc đối với các vị trí công việc trong phòng ban, các vị trí là cán bộ kỹ thuật có trách nhiệm cao cũng như đối với các vị trí lao động trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất.
- Bước đánh giá lại sau khi lên kế hoạch tuyển dụng và tìm kiếm ứng viên (công tác tuyển mộ) cũng không có, đây là thiếu xót căn bản trong tuyển dụng nói chung, quy trình tuyển mộ nói riêng. Nhà quản trị sẽ khó khăn trong công tác tuyển chọn và các đợt tuyển dụng tiếp theo nếu như không nhận ra được những nhược điểm còn tồn tại trong công tác tuyển mộ.
- Quy trình tuyển dụng phân tích ở trên cho thấy rõ sự kiểm tra chỉ đến một phía từ công ty. Các ứng viên ít có cơ hội được trao đổi với công ty về những điều kiện cần thiết để dự tuyển hay cũng ít có cơ hội được học tập nghiên cứu với các chuyên gia của công ty trước khi thi tuyển.
- Chưa phân cấp rõ ràng trong bước phỏng vấn đối với các ứng viên tuyển vào vị trí của các lao động gián tiếp, điều này gây ra một số bất cập như hội đồng tuyển dụng bao gồm các cá nhân như thành viên ban Giám đốc, trưởng phòng nhân sự, trưởng các phòng ban khác. Đối với những nhân viên nhân sự cấp thấp thì không nhất thiết phải được phỏng vấn bởi ban Giám đốc.
- Ban lãnh đạo chưa có công tác cho các ứng viên được tham quan công việc tuyển dụng, điều này gây cản trở đến sự tương tác giữa lãnh đạo, ứng viên và công việc. Điều này có thể gây ra những suy nghĩ không tốt trong ứng viên về hình ảnh công ty
- Chỉ có 2 vòng để chọn lọc ứng viên là thi tuyển và phỏng vấn. Điều này sẽ là một hạn chế nếu có quá nhiều ứng viên đạt điều kiện thi tuyển. Ban lãnh đạo cần phải cân nhắc và xem xét nếu như trường hợp này xảy ra.