6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.3.1 Những kết quả đạt được trong công tác kiểm soát nội bộ chu trình bán hàng-
hàng - thu tiền tại Công ty
Qua tìm hiểu và nghiên cứu thực trạng công tác kiểm soát nội bộ nói chung tại Công ty TNHH TMDV & KT Minh Nghi có thể nhận thấy công ty có một số ưu điểm sau:
- Thông qua công tác lãnh đạo của mình, ban lãnh đạo công ty đã có một thái độ tích cực trong kiểm soát, hướng mọi thành viên trong công ty nhận thức được tầm quan trọng của kiểm tra, kiểm soát.
- Với quan điểm kinh doanh lành mạnh, cạnh tranh công bằng, hướng tới mục tiêu tối đa lợi nhuận nhưng vẫn đảm bảo tuân thủ luật pháp quy định. Ban giám đốc công ty luôn đưa ra những chính sách, quyết định đúng đắn, không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Từng bước xây dựng vị thế của mình trên thị trường bằng cách tăng cường sức mạnh cạnh tranh.
- Tại công ty, với cơ cấu tổ chức trực tuyến chức năng, bộ máy quản lý của công ty đã phát huy được vai trò của nó trong công tác kiểm soát. Sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc đảm bảo cho công tác kiểm tra, kiểm soát được xuyên suốt từ trên xuống dưới. Mỗi phòng ban đều có chức năng riêng nhưng có mối quan hệ chặt chẽ không tách rời nhau. Điều này giúp cho công ty phát huy được sức mạnh tập thể trong công tác điều hành và quản lý nhân sự.
- Cuối cùng, công ty cũng đã thiết lập được các quy định rõ ràng, cụ thể và được thể hiện bằng văn bản. Cứ vào đầu tháng, công ty đều tổ chức một cuộc họp để phổ biến rỗng rãi cho nhân viên nắm bắt. Điều này giúp nâng cao tính tuân thủ
đối với các quy định của công ty. Từ đó, giúp cho công tác kiểm soát được thuận lợi hơn. Nếu có sai sót thì cũng dễ dàng phát hiện và có biện pháp chấn chỉnh kịp thời.
* Đối với chu trình bán hàng - thu tiền:
Công tác kiểm soát nội bộ cũng đã đạt được những ưu điểm nhất định. Trong từng chức năng cụ thể của chu trình, Công ty đã có những thủ tục kiểm soát tương ứng. Tránh nhiệm của từng cá nhân, bộ phận có liên quan đến chu trình đều được phân công rõ ràng như: Bán hàng, thu tiền, theo dõi công nợ...
- Công ty đã thực hiện việc khuyến khích khách hàng thanh toán tiền qua hệ thống ngân hàng. Đây là một trong những ưu điểm nổi bật trong chu trình. Bởi vì khi thanh toán qua ngân hàng như vậy sẽ giúp cho thủ quỹ tránh phải giữ một khoản tiền lớn trong thời gian dài từ lúc thu tiền tới khi gửi tiền vào ngân hàng. Do lượng tiền bán hàng của công ty trong một ngày rất lớn, vì vậy tránh hiện tượng mất mát hay thất thoát tiền mặt có thể xảy ra.
- Việc theo dõi công nợ của khách hàng được tiến hành đồng thời ở cả phòng kế toán và phòng kinh doanh. Đây cũng là một ưu điểm nữa của công ty trong việc theo dõi công nợ của khách hàng. Việc theo dõi song song như vậy sẽ dễ dàng kiểm tra đối chiếu và nếu có sai sót thì cũng dễ phát hiện và tìm ra nguyên nhân. Do đó, tăng độ tin cậy của thông tin kế toán.
- Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán KTVN. Đây là một phần mềm giúp ích rất nhiều cho công tác ghi chép sổ sách kế toán tại công ty. Từ đó, việc áp dụng các chế độ kế toán cũng như việc tuân thủ các nguyên tắc kế toán cũng rất thuận lợi. Tạo điều kiện thuận lợi cho việc cập nhật, xử lý dữ liệu hàng ngày được chính xác, cung cấp thông tin cho lãnh đạo ra quyết định một cách nhanh chóng và kịp thời.
- Hệ thống chứng từ được sử dụng trong chu trình được luân chuyển một cách khoa học giữa các phòng ban. Đây là biểu hiện rất tích cực của đơn vị giúp tăng độ nhanh chóng của thông tin kế toán.
Như vậy, với những ưu điểm nêu trên, hệ thống kiểm soát nội bộ đã góp phần không nhỏ trong việc bảo vệ tài sản của đơn vị, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.