6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
3.3 CÁC ĐIỀU KIỆN ĐỂ THỰC HIỆN ĐỀ XUẤT
Thành lập phòng kiểm soát nội bộ để thực hiện việc giám sát và kiểm tra đánh giá thường xuyên toàn bộ hoạt động tài chính - kế toán, kinh doanh của Công ty và nhất là tập trung kiểm soát nội bộ hoạt động sản xuất kinh doanh.
Bên cạnh đó, Ban lãnh đạo công ty phải thực sự có trách nhiệm và rất mong muốn thực hiện nó với thái độ tích cực.
Các phòng ban cần phối hợp nhịp nhàng trong việc quản lý, xem xét, kiểm tra, đánh giá vấn đề để tạo ra hệ thống kiểm soát chặt chẽ đồng bộ.
Ban lãnh đạo phải có tầm nhìn, sự hiểu biết sâu rộng về tình hình hoạt động, yếu tố chi phối làm gia tăng chi phí, khả năng nhạy bén trong việc phân tích số liệu, rủi ro và có những biện pháp thực thi.
Ban lãnh đạo phải ban hành các văn bản, điều lệ quy định về KSNB. Các văn bản này thống nhất, chặt chẽ được áp dụng trong công ty.
Các phòng ban triển khai văn bản, quy định về kiểm soát nội bộ, nhân viên ý thức và chấp hành tốt quy định được đưa ra
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Trên cơ sở đánh giá những kết quả đã đạt được cùng với những mặt còn hạn chế trong Chương 2, Chương 3 nêu ra những giải pháp để tăng cường công tác kiểm soát nội bộ chu trình bán hàng và thu tiền tại Công Ty TNHH TMDV &KT Minh Nghi. Các biện pháp nêu ra tập trung vào việc hoàn thiện môi trường kiểm soát, các thủ tục kiểm soát ở các giai đoạn xử lý đơn đặt hàng, giao hàng, lập hóa đơn, ghi nhận doanh thu, nợ phải thu, thu tiền, thông tin và truyền thông, giám sát. Qua đó giúp đơn vị kiểm soát chặt chẽ hơn nữa các khoản doanh thu, nợ phải thu và tiền thu bán hàng nhằm mục tiêu giảm thất thoát doanh thu và tiền thu, hạn chế nợ phải thu, đảm bảo hiệu quả hoạt động kinh doanh và nâng cao năng lực quản lý.
KẾT LUẬN
Trong xu thế toàn cầu hoá hiện nay, môi trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt. Với sự phát triển với tốc độ chóng mặt của các đô thị, các cao ốc được xây dựng lên. Là một nhà phân phối thiết bị nước, Công ty nhận định tiềm năng của thị trường này là rất lớn, mang lại hiệu quả cao trong hoạt động kinh doanh của đơn vị. Tuy nhiên, trên thị trường hiện nay có quá nhiều đối thủ cạnh tranh có những chính sách để có thể đạt được các mục tiêu của mình. Muốn được tồn tại trong môi trường cạnh tranh như vậy, công ty cần phải nắm bắt các thông tin kịp thời, chính xác, đồng thời phải xây dựng một hệ thống kiểm soát nội bộ hợp lý, hiệu quả với từng mục tiêu. Qua đó, nhà quản lý sẽ hiểu rõ được những vấn đề đang còn tồn đọng tại đơn vị của mình mà đưa ra các quyết định kinh doanh nhằm đảm bảo cho đơn vị ngày càng phát triển.
Nhận định được tầm quan trọng của vấn đề này, tác giả đã đi sâu vào nghiên cứu, kết hợp giữa lý luận và thực tế trong công việc đang diễn ra, từ đó đưa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kiểm soát nội bộ chu trình bán hàng và thu tiền tại Công ty TNHH TMDV & KT Minh Nghi. Trong khuôn khổ phạm vi nghiên cứu, luận văn đã giả quyết một số vấn đề sau:
Một là, luận văn đã nêu được vai trò quan trọng của kiểm soát nội bộ đối với hoạt động bán hàng và thu tiền tại doanh nghiệp.
Hai là luận văn đã đi sâu nghiên cứu, phân tích thực trạng công tác kiểm soát nội bộ chu trình bán hàng và thu tiền tại Công ty TNHH TMDV&KT Minh Nghi.
Phân tích thực trạng các yếu tố cấu thành có ảnh hưởng đến tính hữu hiệu và hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ nói chung và kiểm soát nội bộ đối với chu trình bán hàng và thu tiền nói riêng tại Công ty.
Đánh giá những kết quả đạt được từ thực trạng công tác kiểm soát nội bộ chu trình bán hàng và thu tiền. Đồng thời, chỉ ra những mặt còn hạn chế phải khắc phục và tăng cường nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kiểm soát đối với hoạt động bán hàng và thu tiền.
Ba là, luận văn đã phân tích sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kiểm soát nội bộ chu trình bán hàng và thu tiền, đề ra các biện pháp để tăng cường công tác này tại đơn vị.
Đây là thành quả nghiên cứu của tác giả sau một thời gian làm việc tại đơn vị. Những ý kiến đưa ra thể hiện mong muốn ngày càng hoàn thiện hơn công tác kiểm soát nội bộ đối với chu trình bán hàng và thu tiền mà tác giả có tham gia một phần công việc. Tuy nhiên, chắc chắn còn nhiều điều sẽ còn được phát hiện và bổ sung hoàn chỉnh trong quá trình hoạt động.
khác.
[2]. Bộ Tài chính, Thông tư 219/2013/TT-BTC ban hành ngày 31/12/2013, hướng dẫn thi hành luật thuế GTGT và Nghị định số 209/2013/NĐ-CP ngày 18/12/2013 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều luật thuế GTGT
[3]. Bùi Minh Nam (2010), Tăng cường kiểm soát nội bộ chu trình bán hàng thu tiền tại Công ty cổ phần kim khí Miền Trung, luận văn thạc sĩ Quản trị kinh doanh, chuyên ngành kế toán, Đại học Đà Nẵng.
[4]. Chuẩn mực kiểm toán Việt Nam số 400 - Đánh giá rủi ro và kiểm soát nội bộ
(Ban hành theo Quyết định số 143/2001/QĐ - BTC ngày 21/12/2001 của BTC) [5]. GS.TS Nguyễn Quang Quynh và PGS.TS.Ngô Trí Tuệ (2014), Giáo trình Kiểm
toán tài chính, NXB Đại học Kinh tế Quốc Dân.
[6]. PGS.TS Phan Thanh Hải (2014), Bài viết Các yếu tố cấu thành hệ thống KSNB theo quy định của chuẩn mực kiểm toán Việt Nam số 315, Đại học Duy Tân Đà Nẵng.
[7]. Nguyễn Thị Điệp (2010), Kiểm soát nội bộ chu trình bán hàng và thu tiền tại Công ty cổ phần sách và thiết bị trường học Đà Nẵng, luận văn thạc sĩ Quản trị kinh doanh, chuyên ngành kế toán, Đại học Đà Nẵng.
[8]. Nguyễn Thị Phương Thảo (2010), Tăng cường Kiểm Soát nội bộ chu trình bán hàng và thu tiền tại Viễn Thông Quảng Ngãi, luận văn thạc sĩ Quản trị kinh doanh, chuyên ngàng kế toán, Đại học Đà Nẵng
[9]. Phan Thị Mỹ Liên (2011), Tăng cường KSNB đối với doanh thu và thu tiền bán hàng tại Công ty cổ phần gạch men Cosevco 75 Bình Định, luận văn thạc sĩ Quản trị kinh doanh, chuyên ngành kế toán, Đại học Đà Nẵng.
[10]. Trần Thị Thanh Nga (2011), Tăng cường kiểm soát nội bộ doanh thu tại Công ty cổ phần Dược – thiết bị y tế Đà Nẵng, luận văn thạc sĩ Quản trị kinh doanh, chuyên ngành kế toán, Đại học Đà Nẵng.
[13]. Các trang web: www.webketoan.com www.vacpa.org.com www.vaa.net.vn www.vanban.chinhphu.vn www.tapchiketoan.net www.tapchitaichinh.vn www.kketoan.duytan.edu.vn