6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHU
TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG TY
Với mỗi công ty kinh doanh trên thị trường, công tác kiểm soát nội bộ trong mọi hoạt động là hết sức cần thiết. Việc kiểm soát đối với chu trình bán hàng và thu tiền lại càng được chú trọng vì vai trò của nó. Đồng thời, việc soát xét và tăng cường các biện pháp kiểm soát nội bộ cần thực hiện thường xuyên và liên tục. Việc tồn tại những hạn chế là điều luôn luôn hiện hữu trong công tác kiểm soát nội bộ, không chỉ đối với Công ty TNHH TMDV &KT Minh Nghi mà còn xảy ra với mọi đối tượng khác. Bởi vì không có hệ thống kiểm soát nội bộ nào có thể ngăn ngừa tất cả các sai sót, gian lận, nó còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố mà trong đó, con người là yếu tố được xem là quan trọng hơn cả.
Trong bối cảnh nền kinh tế nước nhà đang trong quá trình hội nhập sâu rộng, tính chất cạnh tranh thêm khó khăn, khốc liệt, để đứng vững trên thị trường và mở rộng quy mô hoạt động, Công ty cần tiếp tục củng cố xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ ngày càng hoàn thiện và chặt chẽ. Việc này sẽ mang lại cho công ty nhiều lợi ích như:
- Giảm thiểu rủi ro tiềm ẩn trong hoạt động - Bảo vệ tài sản, duy trì sự ổn định và phát triển
- Đảm bảo tính chính xác của thông tin kế toán và báo cáo tài chính - Đảm bảo tính tuân thủ việc chấp hành quy định quản lí tại công ty - Nâng cao hiệu quả kinh doanh
- Tuân thủ quy định của pháp luật trong hoạt động kinh doanh.
Công ty đã đặt ra phương hướng trong tương lai là phải phát huy hiệu quả trong hoạt động kinh doanh, hạn chế rủi ro ở mức thấp nhất. Công ty cần phải nâng cao công tác quản lý, năng lực chuyên môn, khắc phục những tồn tại để hoàn thiện trong kinh doanh. Đồng thời, công ty phải xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ một cách hữu hiệu, quan trọng nhất là KSNB chu trình bán hàng và thu tiền. Đó là công
cụ không thể thiếu giúp cho công ty có thể kiểm tra kiểm soát và đánh giá toàn bộ hoạt động của công ty
Trên cơ sở lí thuyết đã được nêu ra ở chương 1, tầm quan trọng và lợi ích của việc kiểm soát nội bộ chu trình bán hàng và thu tiền đã được khắng định. Tuy nhiên, với thực trạng của công ty được nêu ở chương 2, KSNB đối với chu trình bán hàng và thu tiền tại công ty vẫn còn nhiều hạn chế làm ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh và khả năng cạnh tranh của công ty trên thương trường.
Với thực tế như vậy, Công ty TNHH TMDV & KT Minh Nghi phải hoàn thiện khâu KSNB chu trình bán hàng và thu tiền bằng cách khắc phục những bất cập và hạn chế nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.