1.3. Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại doanh
1.3.1. Các nhân tố chủ quan
- Cơ cấu vốn và nguồn vốn
Cơ cấu vốn đầu tư là một nhân tố mang tính chủ quan có tác động trực tiếp đến hiệu quả sử dụng VKD của doanh nghiệp. Theo nguyên tắc chung, tỷ trọng của các khoản vốn đầu tư cho tài sản đang dùng và sử dụng có ích nhất cho hoạt động SXKD thì mới là cơ cấu tối ưu. Bố trí cơ cấu vốn không hợp lý làm mất cân đối giữa TSLĐ và TSCĐ, dẫn đến tình trạng thừa, thiếu một loại tài sản nào đó sẽ làm giảm hiệu quả sử dụng vốn, và nhất là việc bố trí này phải phù hợp với ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
Việc lựa chọn phương án huy động vốn cũng rất quan trọng, nó quyết định trực tiếp đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Huy động vốn là để sử dụng vốn, chính vì vậy nhu cầu sử dụng vốn đến đâu, doanh nghiệp huy động vốn đến đó. Cơ cấu nguồn vốn không hợp lý có thể gây ra tình trạng mất khả năng thanh toán. Trong trườn g hợp nợ quá nhiều, không có khả năng chi trả lãi và gốc tiền vay hoặc gây ra tình trạng lãng phí do sử dụng nguồn vốn có chi phí cao trong khi có thể huy động nguồn vốn khác với chi phí thấp hơn. Hậu quả của nó là làm tăng giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến quá trình tiêu thụ sản phẩm và dẫn đến thu hồi vốn chậm.
- Khả năng áp dụng sự tiến bộ của khoa học – kỹ thuật
Trong điều kiện hiện nay, với sự tiến bộ không ngừng của khoa học – công nghệ, các doanh nghiệp đều có điều kiện tiếp cận với những máy móc thiết bị hiện đại và sử dụng chúng nhằm đáp ứng nhu cầu kinh doanh hàng ngày. Nếu các doanh
nghiệp không chú ý tới việc đầu tư đổi mới máy móc thiết bị thì TSCĐ sẽ chịu những ảnh hưởng bất lợi của hao mòn làm giảm hiệu quả sử dụng TSCĐ, dẫn đến làm giảm cả hiệu quả sử dụng VLĐ. Ngược lại, nếu biết nắm bắt và ứng dụng kịp thời khoa học kỹ thuật vào hoạt động SXKD, doanh nghiệp sẽ có được những lợi thế trong cạnh tranh, tăng năng lực sản xuất, hạ giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm.
- Trình độ tổ chức quản lý sản xuất, quản lý tài chính
Để tạo được hiệu quả cao trong công tác quản lý và sử dụng VKD thì bộ máy quản lý của doanh nghiệpcần có sự phối hợp nhịp nhàng, đồng bộ, tránh sự chồng chéo, luôn phải thay đổi cho phù hợp với sự biến đổi của doanh nghiệp và của môi trường bên ngoài. Nếu doanh nghiệp có một bộ máy quản lý cồng kềnh, trình độ quản lý yếu kém thì có thể đưa ra những quyết định sai lầm, ảnh hưởng không tốt tới hiệu quả SXKD.
Thực tế cho thấy việc tổ chức quản lý sản xuất, quản lý tài chính khoa học, hợp lý có tác động mạnh mẽ đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Chẳng hạn việc lựa chọn loại hình sản xuất, phương pháp tổ chức sản xuất hợp lý sẽ đảm bảo cho quá trình sản xuất được tiến hành nhịp nhàng, liên tục, hạn chế tối đa thiệt hại, tận dụng được thời gian, công suất của máy móc thiết bị. Việc tổ chức lao động khoa học sẽ tạo điều kiện nâng cao được năng suất lao động, khơi dậy tiềm năng sáng tạo của người lao động, từ đó có thể tiết kiệm được chi phí nhân công trong giá thành.
- Quan hệ với khách hàng và nhà cung cấp của doanh nghiệp
Doanh nghiệp giữ quan hệ với khách hàng tốt thì khối lượng sản phẩm tiêu thụ sẽ nhiều, đầu ra của doanh nghiệp được đảm bảo tốt, quá trình SXKD sẽ diễn ra suôn sẻ, sản phẩm sản xuất ra sẽ không bị ứ đọng, được đưa ngay vào lưu thông làm cho luồng vốn không bị ứ đọng và đồng vốn sẽ phát huy được tác dụng tốt. Đặc biệt trong điều kiện nền kinh tế thị trường, rất nhiều doanh nghiệp cùng sản xuất ra một loại sản phẩm thì việc duy trì và mở rộng khách hàng ngày càng quan trọng.
Quan hệ với nhà cung cấp cũng ảnh hưởng lớn đến nhịp độ sản xuất của doanh nghiệp khi nguyên vật liệu được cung cấp đúng chất lượng, đầy đủ, kịp thời sẽ giúp
quá trình sản xuất không bị gián đoạn. Nếu vật tư cung cấp thừa sẽ phải có chi phí lưu kho, bến bãi, bảo quản, dự trữ lâu sẽ gây ra tình trạng hao hụt, kém phẩm chất; còn nếu vật tư không được cung cấp đầy đủ sẽ gây ra sự gián đoạn trong sản xuất.
- Chế độ tiền lương và cơ chế khuyến khích người lao động
Đây là nhân tố có ảnh hưởng quan trọng tới thái độ, ý thức làm việc của người lao động. Mức lương tương xứng với mức độ cống hiến cùng với chế độ khuyến khích hợp lý, gắn với hiệu quả công việc sẽ tạo ra động lực cho việc nâng cao năng suất lao động, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Trên đây là các nhân tố chủ quan mà doanh nghiệp có khả năng tự điều chỉnh được nên doanh nghiệp cần phải đặc biệt quan tâm đến các nhóm nhân tố này. Mỗi doanh nghiệp cần lựa chọn chiến lược kinh doanh hợp lý, không ngừng nâng cao trình độ quản lý doanh nghiệp, chú trọng áp dụng khoa học – công nghệ,…Thực hiện tốt những điều này giúp doanh nghiệp đứng vững và mở rộng hoạt động SXKD nói chung và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nói riêng.