3.2. Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công
3.2.3. Tăng cường công tác quản lý chi phí
Như đã phân tích ở Chương 2, các chỉ tiêu về hiệu quả sử dụng VKD của Công ty kém đi, tác động chủ yếu là do công tác quản lý chi phí chưa tốt, đặc biệt là chi phí quản lý doanh nghiệp. Vì vậy công tác quản lý chi phí phải được ưu tiên chú trọng. Để quản lý tốt chi phí của Công ty, tác giả xin đưa ra một số biện pháp như sau:
- Giảm thiểu chi phí giá thành: Đối với công ty thương mại, giá thành sản phẩm phụ thuộc vào nhà cung cấp nên rất khó giảm giá thành trên sản phẩm. Tuy nhiên công ty vẫn có thể can thiệp giảm giá thành tổng sản phẩm như ký kết các hợp đồng mua với số lượng lớn hơn, cam kết thanh toán trước hạn để được ưu đãi về giá. Ngoài ra Công ty cũng nên can thiệp, tránh rủi ro tăng giá thành bất ngờ bằng các hợp đồng cam kết, hợp đồng quyền chọn…v.v. Các nhà cung cấp xi măng cho Công ty là các đơn vị sản xuất xi măng thành viên của Tổng Công ty công nghiệp xi măng Việt Nam tại miền Bắc bao gồm: Công ty xi măng Hoàng Thạch, Công ty xi măng Bút Sơn, Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn, Công ty xi măng Hải Phòng, Công ty xi măng Tam Điệp, Công ty cổ phần xi măng Hoàng Mai. Trong trường hợp nếu Công ty gặp khó khăn về tài chính có thể nhờ sự can thiệp của Tổng Công ty công nghiệp xi măng Việt Nam tới các công ty cung cấp để hỗ trợ.
- Lập dự toán chi phí hàng năm: Công ty phải tính toán trước mọi chi phí cho sản xuất kinh doanh kỳ kế hoạch. Để làm được điều này đòi hỏi Công ty phải có được một hệ thống các định mức chi phí hoàn chỉnh và phù hợp để làm cơ sở cho việc lập dự toán các khoản chi phí trong kỳ. Công ty cũng cần tiến hành loại bỏ các chi phí bất hợp lý, hợp lệ trong quá trình kinh doanh, đảm bảo tiết kiệm trong chi tiêu, nâng cao hiệu quả sử dụng đồng vốn.
Quan trọng nhất, Công ty phải triệt để tiết kiệm, giảm các chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp một cách hợp lý.
- Chi phí bán hàng: Công ty cần xây dựng chính sách bán hàng, quảng cáo sao cho đạt được hiệu quả cao nhất với chi phí thấp nhất. Với sự phát triển của internet, phương pháp quảng cáo bán hàng qua website, liên hệ tư vấn đại lý, các cửa hàng cũng có thể được thực hiện qua các phương thức liên hệ trực tuyến nhằm giảm thiểu tối đa chi phí đi lại, điện thoại.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp: Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp, có thể sử dụng một số biện pháp như xây dựng chính sách chi tiêu nội bộ, xây dựng mức khoán đối với các dịch vụ văn phòng như điện, điện thoại, đồ dùng văn phòng… để tránh trường hợp sử dụng lãng phí. Hiện tại, văn phòng làm việc của Công ty Cổ phần VICEM Thương mại Xi măng nằm tại khu vực không phải trung tâm nên chi phí thuê văn phòng là tương đối rẻ. Với sự phát triển của khoa học công nghệ, Công ty cũng có thể giảm bớt số lượng nhân viên và đầu tư cho các phầm mềm quản lý ứng dụng. Ngoài ra, Các chi phí cho hoạt động giải trí, phúc lợi cho nhân viên hiện tại đang khá tốt nhưng không vì thế mà có thể lãng phí, Công ty vẫn cần quản lý chặt chẽ hơn nhằm tiết kiệm những chi phí không cần thiết.