2.1.5.1 Sơ đồ bộ máy quản lý tổ chức của công ty
Sơ đồ 2: bộ máy quản lý công ty
Nguồn: phòng kế toán- tài chính Đại hội đồng cổ đông: Bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết và là cơ quan quyết định cao nhất của công ty gồm có:
Đại hội đồng cổ đông thành lập Đại hội đồng cổ đông thường niên Đại hội đồng cổ đông bất thường
Hội đồng quản trị (gồm 3 thành viên) trong đó gồm: Chủ tịch HĐQT, và 02 ủy viên hội đồng. đây là bộ phận quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề có liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty (trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông).
Đại hội đồng cổ đông
Ban kiểm soát
Hội đồng quản trị
Ban giám đốc
Phòng tổ chức hành chih
Phòng kế hoạch kĩ ththuật Phòng kế toán- tài chính
Các chi nhánh của công ty
Các công trường khai thác
Ban giám đốc gồm có: Một giám đốc điều hành; một phó giám đốc phụ trách kỹ thuật, sản xuất; một phó giám đốc phụ trách công tác kinh doanh.
Giám đốc Công ty là người đại diện của công ty trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh. Đồng thời là người quản lý, điều hành SXKD của công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông về khả năng kinh doanh của Công ty.
2.1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý
- Phòng kế hoạch – kỹ thuật
Có nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ thiết kế kỹ thuật – dự toán, lập hợp đồng kinh tế nội bộ với các đơn vị theo tỷ lệ khoán đối với các công trình khi đã có đầy đủ các thủ tục xây dựng cơ bản. Hướng dẫn, kiểm tra giám sát và có các biện pháp đảm bảo chất lượng tiến độ thi công công trình của các đơn vị thi công. Hoàn tất các thủ tục thành quyết toán, hồ sơ hoàn công.
Thiết kế kỹ thuật và lập dự toán các công trình để đấu thầu.
Làm đầy đủ các thủ tục để đưa sản phẩm vào bàn giao sử dụng của các công trình đã hoàn thiện.
- Phòng kế toán – tài chính
Tham mưu cho Giám đốc quản lý toàn bộ hoạt động Kế toán- tài chính của Công ty.
Tổ chức và chịu trách nhiệm hạch toán, phân tích hoạt động kinh tế.
Phối hợp, kết hợp chặt chẽ với các phòng ban, đơn vị đối chiếu công nợ, thu hồi công nợ tồn tại công trình, các khoản phải trả cho khách hàng.
Ghi chép vào sổ sách kế toán, lập báo cáo tài chính, định giá tình hình sử dụng vốn, chi phí cũng như lợi nhuận của Công ty.
Đối chiếu, kiểm tra cụ thể các chứng từ hợp pháp để thanh toán tiền lương, tiền thưởng cho cổ đông, công nhân viên Công ty và có trách nhiệm lưu giữ chứng từ.
Chịu trách nhiệm trước Nhà nước, trước Công ty, trước các cổ đông về các số liệu từ sổ sách theo chức năng đã được phân công.
Chịu trách nhiệm trước HĐQT và Giám đốc điều hành về công tác tổ chức nhân sự và tính chính xác trong quá trình thực hiện.
Soạn thảo các văn bản, quyết định, quy định trong lĩnh vực được giao. Tổ chức thực hiện in ấn tài liệu, tiếp nhận, phân phối kịp thời văn bản, quản lý con dấu, quản lý tài liệu, hồ sơ.
Chuẩn bị đầy đủ các điều kiện cho các cuộc họp ở Công ty.
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});