[TÊN CƠ QUAN] sẽ nhận giải quyết các kháng cáo trong vòng 7 ngày [hoặc thời gian phù hợp khác].
Tổng biên tập của [TÊN CƠ QUAN] [hoặc những người phù hợp khác] có thể giữ, thay đổi hoặc đảo lại phán quyết ban đầu sau khi điều tra lại một cách khách quan. Đây là quyết định cuối cùng và sẽ không có bất kì kháng cáo nào nữa.
Ghi lại tất cả những ý trên.
• Mở hồ sơ lưu trữ về vụ việc quấy rối tình dục.
• Một số người lãnh đạo cấp cao nên biết về những vụ việc này [đặc biệt là những người được ủy quyền] [nêu rõ những ai quan trọng].
Bước 3 – Điều tra
• Việc phỏng vấn nên được tiến hành với:
Nạn nhân
Người bị tố cáo [có quyền trả lời]
Nhân chứng hoặc những người khác có liên quan. • 2 người, bao gồm NGƯỜI X, đại diện cho tổ chức, cơ
quan [TÊN CƠ QUAN] trong những buổi họp hoặc tra hỏi. Không nên cho người quản lí trực tiếp của 1 trong 2 bên làm người đại diện.
• Nên ghi lại trình báo một cách thận trọng từ
Nạn nhân
Người bị tố cáo [có quyền trả lời]
Nhân chứng hoặc những người có liên quan. • Các tình tiết của vụ án được tổng hợp, bao gồm nhật
ký và bằng chứng được đối chiếu bởi người bị quấy rối tình dục và bất kỳ bằng chứng phản bác nào từ người bị buộc tội.
• Hồ sơ bảo mật cần lưu giữ đầy đủ mọi thông tin liên quan đến vụ việc, cả những buổi tranh luận hay trao đổi với tất cả các phía. Mọi hồ sơ cần ghi thời gian rõ ràng.
• Tính bảo mật của các bên cần được bảo đảm mọi thời điểm.
Bước 4 – Quyết định
• [TÊN CƠ QUAN] sẽ quyết định xem việc quấy rối tình dục có xảy ra hay không dựa trên những chứng cứ thu thập được.
• [TÊN CƠ QUAN] sẽ quyết định thực hiện những hình thức kỉ luật nào, nếu có.
• Quyết định phải dựa trên cơ sở pháp luật
• [TÊN CƠ QUAN] cần đánh giá nhu cầu cho trợ giúp pháp lý
• Cả 2 bên đều được trao cơ hội kháng cáo trong X ngày
[tìm trong phần 10. Kháng cáo]
• Nếu không có bằng chứng nào buộc tội, mọi tài liệu liên quan đến vụ việc sẽ bị tiêu hủy. Tuy nhiên, hồ sơ nội bộ trong cơ quan sẽ vẫn ghi lại về vụ việc điều tra.
Bước 5 – Phản hồi
• Lời phản hồi được cung cấp cho các bên liên quan nhưng vẫn phải đảm bảo được tính bảo mật.