Bảo vệ nhân viên của bạn khỏi việc bị trù dập vì đã trình báo vụ việc là rất cần thiết.
Không nhân viên nào bị trù dập vì trình báo vụ việc với ý tốt hoặc là nhân chứng cho vụ việc. [TÊN CƠ QUAN] xem việc trả thù là tội nghiêm trọng vi phạm chính sách này và những vụ việc như thế cần được báo cáo ngay. Bất cứ ai có hành động trả thù cho vụ quấy rối tình dục sẽ phải chịu án kỷ luật, các án nặng hơn và bao gồm bị đuổi việc, dựa theo chính sách kỷ luật và thủ tục xử lí của [TÊN CƠ QUAN].
14. KHIẾU NẠI SAI
Những khiếu nại sai không mong muốn, dù là vô tình hay cố ý, vẫn thi thoảng xảy ra. Đặt ra một nguyên tắc xử lý các khiếu nại sai sẽ giúp ngăn chặn việc này xảy ra. Khiếu nại sai là khi nhân viên trình báo vụ quấy rối tình dục với những cáo buộc sai. [TÊN CƠ QUAN] sẽ luôn luôn tiến hành điều tra cụ thể về lời khiếu nại và thu thập bằng chứng một cách kỹ lưỡng, khách quan, công bằng. Khiếu nại sai là một tội nghiêm trọng và bất cứ ai khiếu nại sai về vụ quấy rối tình dục sẽ phải chịu các biện pháp kỷ luật, các án nặng hơn và bao gồm bị đuổi việc, dựa theo chính sách kỷ luật và thủ tục xử lí của [TÊN CƠ QUAN].
15. HỖ TRỢ
Quấy rối tình dục có ảnh hưởng nặng nề và lâu dài. Vì vậy, bạn cần quy định những hỗ trợ mà cơ quan có thể cung cấp cho nhân viên bị quấy rối tình dục hay người bị cáo buộc sai. Việc này sẽ phụ thuộc vào khả năng nguồn lực của cơ quan bạn.
[TÊN CƠ QUAN] sẽ luôn tìm kiếm những sự trợ giúp cho nhân viên bị quấy rối hoặc bị cáo buộc sai, dù họ muốn hay không. [TÊN CƠ QUAN] có thể cung cấp những hỗ trợ như sau:
• Nghỉ việc có lương/không lương • Thời gian làm ngoài giờ giảm • Công việc được chia sẻ
• Tạo điều kiện cho nhân viên làm việc tại nhà • Được cố vấn
• Chính sách hỗ trợ khi đi làm lại
• Theo dõi sát sao một cách có hệ thống.
[TÊN CƠ QUAN] cũng cung cấp danh bạ những dịch vụ hỗ trợ khác có ích cho nhân viên bị quấy rối.
Hoặc khi bạn có đủ nguồn lực:
[TÊN CƠ QUAN] cũng sẽ đảm bảo chi phí cho các dịch vụ hỗ trợ cho nhân viên bị quấy rối theo từng vụ việc một.
11. ĐÌNH CHỈ
Trong những vụ nghiêm trọng hơn, bao gồm tấn công tình dục, nhân viên có thể bị đình chỉ trong quá trình điều tra. Bạn cần nhấn mạnh rằng đây là biện pháp áp dụng trong quá trình điều tra, không phải án kỷ luật. Trong một số trường hợp, nhân viên sẽ bị đình chỉ và vẫn hưởng lương trong quá trình điều tra. Việc này đảm bảo rằng các nhân viên được an toàn và cuộc điều tra sẽ hiệu quả hơn. Đình chỉ vẫn hưởng lương không phải là biện pháp kỷ luật. [TÊN CƠ QUAN]có quyền đình chỉ có lương các nhân viên đến khi cuộc điều tra hoặc án kỷ luật kết thúc.