D. Tiến trình thiết lập và quản trị hệ thống lương bổng
GIAO TẾ NHÂN SỰ
1.1.3 Các hình thức trong quan hệ nhân sự 1Thi hành kỷ luật
Thi hành kỷ luật là hình phạt nhân viên không đáp ứng tiêu chuẩn đã ấn định. Thi hành kỷ luật có hiệu quả là nhắm vào hành vi sai trái của nhân viên, nhằm đảm bảo rằng hành vi của nhân viên phù hợp với các quy luật của công ty. chứ không nhắm vào nhân viên như là một cá nhân. Thi hành kỷ luật đúng lúc và đúng cách sẽ giúp cho nhân viên làm việc có ý thức kỷ luật hơn, có năng suất hơn và vì thế có lợi cho nhân viên trong trường kỳ. Thi hành kỷ luật thường không phải là một giải pháp tối ưu vì gây nguy hại không những cho nhân viên mà còn cho chính bản thân công ty. Vì thế, chỉ thi hành kỷ luật khi các chính sách của công ty bị vi phạm.
1.1.3.2 Tiến trình thi hành kỷ luật
Tiến trình thi hành kỷ luật cần phải năng động và liên tục. Việc thi hành kỷ luật hợp lý sẽ làm cho các thành viên của nhóm có các hành vi chấp nhận, ngược lại có thể gây hậu quả tác hại đến các thành viên của nhóm khác nữa.
1.1.3.3 Phương pháp tiến hành kỷ luật
Nguyên tắc răn đe: Người Mỹ gọi là Nguyên tắc lò lửa nóng. Các nguyên tắc này được mô tả như sau:
- Nguyên tắc phỏng tay ngay: Thi hành kỷ luật ngay khi có vi phạm. Nếu bỏ qua, người vi phạm thường có khuynh hướng tự thuyết phục rằng mình không có lỗi.
- Cảnh cáo: Cần phải cảnh cáo trước cho nhân viên biết rằng nếu vi phạm kỷ luật họ sẽ bị phạt.
- Ra hình phạt phù hợp: Hành vi thi hành kỷ luật phải cân xứng và phù hợp.
- Phỏng tay với bất kì ai: hành vi thi hành kỷ luật không loại trừ bất kì ai, không thiên vị ai.
Nguyên tắc thi hành kỷ luật theo trình tự: Việc thi hành kỷ luật cần phải theo một trình tự khoa học và hợp lý, theo đúng thủ tục. Tùy theo mức độ mà áp dụng từ thấp đến cao, nhẹ hay nặng.