Bản thân nhân viên rất tác động đến việc trả lương. Mức lương bổng và phúc lợi tùy thuộc vào sự hoàn thành công tác của nhân viên , tùy thuộc vào mức thâm niên , kinh nghiệm, sự trung thành, tiềm năng, và kể cả ảnh hưởng chính trị.
• Sự hoàn thành công tác
Cấp quản trị cần phải áp dụng hệ thống lương dựa vào sự hoàn thành công tác. Phương pháp này đãi ngộ nhân viên theo năng suất của họ. Ngoài ra, hệ thống này cũng kích thích nhân viên nỗ lực hết mình.
• Thâm niên
Thâm niên chỉ là một trong những yếu tố để đề bạt , thăng thưởng nhân viên. Nó không còn là yếu tố quyết định đương nhiên nữa.
• Kinh nghiệm
Kinh nghiệm cũng là một yếu tố ảnh hưởng đến lương bổng và đãi ngộ. Hầu hết các cơ quan tổ chức trên thế giới đều dựa vào yếu tố này để tuyển chọn và cứu xét lương bổng và đãi ngộ. Quan điểm này chỉ đúng một phần. Không phải mọi kinh nghiệm đều là những kinh nghiệm hay.
• Thành viên trung thành
Thành viên trung thành có nghĩa là người đó làm việc lâu năm hơn những người khác.
Những người trẻ tuổi được trả lương cao bởi vì họ có tiềm năng trở thành các cấp quản trị giỏi trong tương lai.
Các sinh viên tốt nghiệp đại học có thành tích học tập giỏi là điển hình cho những người có tiềm năng. Các công ty tại các nước phát triển, nhất là Nhật Bản, rất chú trọng đến lớp người này.
• Các yếu tố khác
Nhiều công ty còn xét về mặt ảnh hưởng của chính trị. Chẳng hạn như nhân viên đó có chân trong một tổ chức chính trị nào đó , hoặc họ là bà con thân thuộc của một nhân vật chính trị nào đó, hoặc một nhân vật thể lực nào đó. Hoặc giả có công ty ưu đãi cho các nhân viên là bà con thân thuộc. Tất cả những việc nêu trên dễ gây ảnh hưởng không tốt đến tinh thần của nhân viên. Các công ty nên tránh áp dụng các yếu tố trên.