2.3. Thực trạng tổ chức thực thi chính sách đẩy mạnh ứng
2.3.2. Chỉ đạo thực thi chính sách
Để chính sách đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong hoạt động của các cơ quan QLNN trên địa bàn tỉnh được tổ chức thực thi hiệu quả và đạt mục tiêu của chính sách đề ra; bộ máy tổ chức trực tiếp thực thi chính sách có nhiệm vụ triển khai các nội dung cụ thể sau:
a. Truyền thông và tư vấn
Những cơ quan tổ chức thực thi chính sách đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong hoạt động của các cơ quan QLNN trên địa bàn tỉnh đã tổ chức vận hành hệ thống truyền thông, tư vấn đại chúng, hệ thống thông tin chuyên ngành là một đội ngũ các cán bộ tuyên truyền và tư vấn để phổ biến, hướng dẫn cho cán bộ cơng chức biết về chính sách, hiểu về chính sách, hiểu các kế hoạch cụ thể triển khai chính sách; nhận biết được bản thân họ là đối tượng của chính sách; hiểu, thực hiện được những quy trình và thủ tục cần thiết để tiếp cận được sự hỗ trợ của Nhà nước. Sở Thông tin và Truyền thông được UBND tỉnh, Ban Chỉ đạo ứng dụng CNTT tỉnh giao nhiệm vụ chủ
trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan tham mưu cho UBND tỉnh, Ban Chỉ đạo tỉnh ban hành và tổ chức thực hiện truyền thông và tư vấn thực thi chính sách đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong hoạt động của các cơ quan QLNN trên đại bàn tỉnh.
Các cơ quan, tổ chức thực thi chính sách có trách nhiệm cung cấp thông tin cho các cơ quan thông tin đại chúng như Báo Yên Bái, đài Phát thanh truyền hình tỉnh, Cổng Thơng tin điện tử tỉnh… để thường xun cập nhật đưa tin, bào, phóng sự phản ánh về cơng tác tổ chức thực thi chính sách cho bà con nhân dân các dân tộc trên địa bàn tỉnh nhằm tạo sự đồng thuận, ủng hộ, phối hợp; đồng thời thông báo cơng khai về quy mơ, hình thức, nội dung và thời gian tổ chức thực thi chính sách trên địa bàn tỉnh cho cán bộ công chức biết, thực hiện.
Bảng 2.5: Tổng hợp kết quả thực hiện truyền thơng chính sách về đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong hoạt động của các cơ quan QLNN trên địa bàn tỉnh Yên Bái,
giai đoạn 2017 - 2019 T T Các hình thức truyền thơng ĐVT Năm Tổng số ba năm (từ 2017 – 2019) 2017 2018 2019 1 Số lượng sản phẩm truyền thông được in ấn và cung cấp
- Sách mỏng phục vụ công tác
truyền thông Quyển 150 150 150 450
- Khẩu hiệu băng 42 20 20 82
- In đĩa CD cái 150 0 0 150
2
Truyền thông trên báo đài
- Số phóng sự Tin 7 25 27 59
- Số bài viết đưa tin Bài 25 40 32 97
3
Tuyên truyền về chính sách trên hệ thống truyền thanh từ huyện đến xã và ở thôn, bản
- Số buổi phát thanh Buổi 300 254 254 508
- Số tin bài được phát Tin 150 420 450 1.020
Nguồn: Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Yên Bái cung cấp
b. Triển khai các chương trình, dự án
Ở bước này, các cơ quan chịu trách nhiệm sẽ triển khai các nội dung trong dự án, kế hoạch thực thi chính sách đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong hoạt động
của các cơ quan QLNN trên địa bàn tỉnh đã được UBND tỉnh phê duyệt. Bao gồm:
Sở Kế hoạch và Đầu tư cân đối, bố trí nguồn ngân sách trung ương chi cho hoạt động của Ban Chỉ đạo, của cơng việc tổ chức thực thi chính sách.
Sở Tài chính cân đối, bố trí nguồn ngân sách địa phương chi cho hoạt động của Ban Chỉ đạo, của cơng việc tổ chức thực thi chính sách và hướng dẫn thực hiện chi ngân sách.
Sở Thông tin và Truyền thơng chủ trì, tham mưu cho UBND tỉnh, Ban Chỉ đạo tỉnh tổ chức triển khai các ứng dụng CNTT trong xây dựng, phát triển hạ tầng CNTT-TT theo hướng hiện đại, đồng bộ, đạt tiêu chuẩn, quy chuẩn; trong công tác quản lý, điều hành; trong cung cấp dịch vụ công trực tuyến; trong công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ; công tác truyền thông và hỗ trợ tư vấn.
Việc tổ chức thực thi các kế hoạch này liên quan trực tiếp đến những cán bộ cơng chức, vì vậy cần tạo động lực cho họ để họ thực hiện tốt các nội dung trong kế hoạch đã được cấp thẩm quyền phê duyệt.
c. Quản lý, vận hành nguồn ngân sách
Chính sách đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong hoạt động của các cơ quan QLNN trên địa bàn tỉnh chỉ thực hiện tốt khi được bố trí đầy đủ các nguồn ngân sách chi cho nội dung ứng dụng CNTT trong hoạt động của các cơ quan QLNN và hoạt động của Ban Chỉ đạo.
Việc quản lý và giải ngân nguồn ngân sách phải đảm bảo đúng mục đích, đúng đối tượng, đúng nội dung nhiệm vụ và đúng theo quy định của pháp luật hiện hành.
d. Phối hợp hoạt động
Chính sách đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong hoạt động của các cơ quan QLNN trên địa bàn tỉnh được tổ chức triển khai trên địa bàn toàn tỉnh và do Ban Chỉ đạo ứng dụng CNTT tỉnh chỉ đạo thực hiện, cơ quan thường trực, đầu mối là Sở Thông tin và Truyền thơng.
Cơ quan thường trực có nhiệm vụ tham mưu, giúp Ban Chỉ đạo tổ chức thực hiện chính sách và cũng là cơ quan đầu mối phối hợp trong tổ chức thực hiện. Các
cơ quan cần phối hợp là các Sở: Kế hoạch và Đầu tư, Tài chính, Nội vụ, Khoa học và Cơng nghệ, Văn phịng UBND tỉnh và các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan.
Trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ của từng cơ quan, đợn vị, địa phương, các nội dung cần phối hợp với nhau cũng khác nhau nhưng phải thống nhất, cụ thể với nhau về cơ quan phối hợp, nội dung phối hợp, thời gian phối hợp, các phương tiện, công cụ và nguồn lực cần thiết.