đối với học sinh của chính quyền huyện Tân Lạc
- Tất cả các khoản chi thường xuyên phải được kiểm soát, kiểm soát trong quá trình chi thường xuyên trả, quyết toán. Các khoản chi thường xuyên phải có trong dự toán chi thường xuyên được giao, đúng chế độ, tiêu chuẩn, định mức do cấp có thẩm quyền quy định và đã được trưởng Phòng giáo dục trên địa bàn huyện Tân Lạc, tỉnh Hòa Bình hoặc người được ủy quyền quyết định chi thường xuyên .
- Mọi khoản chi thường xuyên được hạch toán bằng đồng Việt Nam theo niên độ chi thường xuyên, cấp chi thường xuyên và mục lục chi thường xuyên. Các khoản chi thường xuyên bằng ngoại tệ, hiện vật, ngày công lao động được quy đổi và hạch toán bằng đồng Việt Nam theo tỷ giá ngoại tệ, giá hiện vật, ngày công lao động do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định.
- Việc quyết toán các khoản chi thường xuyên qua KBNN Huyện thực hiện theo nguyên tắc trực tiếp từ KBNN cho người hưởng lương, trợ cấp xã hội và người cung cấp hàng hóa dịch vụ; trường hợp chưa thực hiện được việc quyết toán trực tiếp, KBNN thực hiện quyết toán qua Phòng giáo dục đối với các trường trên địa bàn huyện Tân Lạc, tỉnh Hòa Bình .
- Trong quá trình kiểm soát, quyết toán, quyết toán chi thường xuyên, các khoản chi thường xuyên sai phải thu hồi giảm chi thường xuyên hoặc nộp chi thường xuyên. Căn cứ vào quyết định của Cơ quan Tài Chính hoặc quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, Phòng Tài Chính của Phòng giáo dục huyện Tân Lạc, tỉnh Hòa Bình thực hiện việc thu hồi cho chi thường xuyên theo đúng trình tự quy định.
Phòng Tài Chính, kế toán của Phòng giáo huyện Tân Lạc, tỉnh Hòa Bình chỉ thực hiện quyết toán các khoản chi thường xuyên khi có đủ các điều kiện sau:
- Đã có trong dự toán chi thường xuyên được giao, trừ các trường hợp sau: + Tạm cấp kinh phí theo quy định của Điều 45 của Nghị định số 60/2003/NĐ-CP ngày 6/6/2003 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật chi thường xuyên.
+ Chi thường xuyên từ nguồn tăng thu so với dự toán được giao theo quy định của Điều 54 của Nghị định số 60/2003/NĐ-CP và từ nguồn dự Phòng Tài Chính theo quy định của Điều 7 của Nghị định số 60/2003/NĐ-CP.
+ Chi thường xuyên ứng trước dự toán chi thường xuyên năm sau theo quyết định của cấp có thẩm quyền quy định của Điều 61 của Nghị định số 60/2003/NĐ-CP.
- Đúng chế độ, tiêu chuẩn, định mức do cơ quan nhà nước có thẩm quyền qui định.
- Đã được hiệu trưởng cơ sở giáo dục thực hiện chế độ chính sách đối với học sinh trên địa bàn huyện Tân Lạc, tỉnh Hòa Bình hoặc người được ủy quyền quyết định chi thường xuyên .
- Có đủ hồ sơ, chứng từ quyết toán theo quy định hiện hành của Nhà nước. Ngoài ra, trường hợp sử dụng kinh phí chi thường xuyên để mua sắm trang thiết bị, phương tiện làm việc và các công việc khác thuộc phạm vi phải đấu thầu thì phải có đầy đủ quyết định trúng thầu hoặc quyết định chỉ định trường cung cấp hàng hóa của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
- Hiệu trưởng các trường trên địa bàn huyện Tân Lạc, tỉnh Hòa Bình có trách nhiệm:
+ Quyết định chi thường xuyên theo chế độ, tiêu chuẩn và mức chi thường xuyên trong phạm vi dự toán chi thường xuyên được cấp có thẩm quyền giao.
+ Quản lý, sử dụng chi thường xuyên và tài sản nhà nước theo đúng chế độ, tiêu chuẩn, định mức chi thường xuyên; đúng định mức mua sắm, trang bị tài sản, đúng mục đích, tiết kiệm, có hiệu quả. Trường hợp vi phạm, tùy theo tính chất và mức độ, sẽ bị xử lý kỷ luật, xử phạt hành chính hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật.
Kho bạc nhà nước có trách nhiệm:
- Kiểm soát các hồ sơ, chứng từ chi thường xuyên và thực hiện quyết toán kịp thời các khoản chi thường xuyên đủ điều kiện quyết toán theo quy định của Điều 51 của Nghị định số 60/2003/NĐ-CP và các quy định hiện hành;
- Tham gia với Cơ quan Tài Chính, cơ quan QLNN có thẩm quyền trong việc kiểm soát tình hình sử dụng chi thường xuyên, xác nhận số thực chi thường xuyên , số tạm ứng, số dư kinh phí cuối năm chi thường xuyên chế độ chính sách đối với học sinh của chính quyền huyện Tân Lạc, tỉnh Hòa Bình của KBNN.
- KBNN có quyền tạm đình chỉ, từ chối quyết toán và thông báo bằng văn bản cho Phòng giáo dục đối với các trường trên địa bàn huyện Tân Lạc, tỉnh Hòa Bình biết, đồng thời, chịu trách nhiệm về quyết định của mình trong các trường hợp sau:
+ Chi thường xuyên không đúng chế độ, tiêu chuẩn, định mức chi thường xuyên do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định.
+ Không đủ các điều kiện chi thường xuyên theo các quy định nhà nước hiện hành.
KBNN không chịu trách nhiệm về những hồ sơ, chứng từ theo quy định không phải gửi đến KBNN để kiểm soát.
- Cán bộ công chức KBNN không tuân thủ thời gian quy định về kiểm soát chi thường xuyên quy định hiện hành của Nhà nước hoặc cố tình gây phiền hà đối với trường sử dụng chi thường xuyên thì tùy theo tính chất và mức độ vi phạm sẽ bị xử lý kỷ luật, xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật.