Nội quy lao động là những quy tắc tại nơi làm việc quy định cụ thể vềcác điều kiện lao động như thời giờlàm việc, tiền lương v.v... và những kỷluật cần thiết cho hoạt động kinh doanh mà người lao động phải tuân thủkhi làm việc.
Người sử dụng lao động thường xuyên sử dụng từ10 người lao động trở lên phải ban hành Nội quy lao động và nộp
cho Cơ quan Giám sát Tiêu chuẩn lao động. Khi đó cần phải nộp kèm ý kiến bằng văn bản của đại diện người lao động.
Các cơ sởkinh doanh sử dụng dưới 10 người lao động được khuyến khích ban hành Nội quy lao động. Bên cạnh đó,
những gì quy định tại Nội quy lao động chỉ cần có nội dung hợp lý thì sẽcó hiệu lực pháp lý tương tựnhư hợp đồng
lao động.
4.6.1 Nội dung phải quy định vào Nội quy lao động
Khi soạn thảo Nội quy lao động nhất định phải ghi những nội dung sau:
(1) Thời điểm bắt đầu và kết thúc một ngày làm việc, thời giờ nghỉngơi, ngày nghỉ, nghỉphép (bao gồm cả nghỉ nuôi con và nghỉchăm sóc người thân), và các nội dung vềthay ca trong trường hợp chia người lao động thành từ2 tổtrởlên luân phiên làm việc.
(2) Quyết định tiền lương (trừ những tiền lương mmang tính chất tạm thời), phương thức tính toán và chi trả tiền lương), thời hạn chốt và trảlương, chếđộnâng lương.
Phải ghi rõ vào Nội quy lao động nếu có quy định về những nội dung sau:
(1) Trợ cấp thôi việc; (2) Tiền lương tạm thời; (3) Phụtrách tiền ăn; (4) An toàn vệsinh lao động; (5) Đào tạo nghề;
(6) Bồi thường tai nạn; (7) Khen thưởng, kỷluật; (8) Những nội dung khác.
4.6.2 Nghĩa vụthông báo
Người sử dụng lao động phải thông báo cho người lao động biết về Nội quy lao động cũng như các thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động theo quy định của Luật Tiêu chuẩn lao động.