6. Kết cấu của luận văn
3.2.2. Phân tích công việc
Công ty TNHH Shinwon Ebenezer Việt Nam là một công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài. Vì vậy, công ty đã có phân tích cụ thể công việc rất rõ ràng
giữa các bộ phận lao động trực tiếp và lao động gián tiếp. Công việc được phân định cụ thể giữa các đơn vị và giữa các bộ phận trong từng phân xưởng.
Ví dụ, trong mỗi một phân xưởng có 10 dây truyền sản xuất, mỗi dây truyền sản xuất được chia thành các bộ phận nhỏ như kho - cắt - may - kết thúc - đóng gói, mỗi một khâu trong dây truyền đều có sự kiểm tra giám sát của Bộ phận kiểm tra chất lượng (QA). Trong khâu may, được chia ra làm nhiều công đoạn như may cổ, may thân, may tay, gấu, ... ( từ vải cho đến hoàn thiện). Sau khi sản phẩm được hoàn thiện được Bộ phận đánh giá chất lượng kiểm tra trước khi hàng được gửi đi cho khách hàng.
Đối với các bộ phận làm việc gián tiếp, các công việc được phân chia cụ thể đối với từng mảng công việc cụ thể, như Phòng Kinh doanh chuyên nhận đơn hàng và vận chuyển hàng, phòng Kiểm soát chất lượng chuyên đảm nhiệm các nhiệm vụ liên quan đến kiểm tra chất lượng hàng hóa, Phòng Xuất nhập khẩu phụ trách các công việc liên quan đến thủ tục hải quan,...
Căn cứ vào cụ thể từng mảng công việc được phân công, Công ty TNHH Shinwon Việt Nam xây dựng các bảng mô tả công việc và bản tiêu chuẩn công việc cụ thể cho từng đối tượng lao động trong công ty, làm cơ sở cho quá trình tuyển dụng và đánh giá công việc sau này.