1.1.1.1. Nhu cầu
2.1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY HỌ NGUYỄN
2.1.1. Tóm lược quá trình hình thành và phát triển
Tên đầy đủ: Công Ty Cổ Phần Họ Nguyễn
Địa chỉ: 74 Tô Hiến Thành, Phường Phước Mỹ, Quận Sơn Trà, Thành phố Đà Nẵng
Ngày thành lập: 06/03/2008
Lĩnh vực kinh doanh: San lấp mặt bằng và kinh doanh khách sạn
Công ty Cổ Phần Họ Nguyễn được thành lập vào ngày 06 tháng 03 năm 2008. Với định hướng cung cấp dịch vụ sân lấp mặt bằng uy tín, chất lượng và kinh doanh khách sạn với dịch vụ lưu trú uy tín, chất lượng đến cho khách hàng. Với tầm nhìn xa, công ty đã sớm xác định được những tiềm năng trong lĩnh vực san lấp mặt bằng và khách sạn của thị trường Đà Nẵng. Khi mà thành phố có định hướng và tiềm năng rất lớn về phát triển du lịch và bất động sản, nhà ở, nghỉ dưỡng. Do đó, ngay từ khi thành lập, công ty đã định hướng sẽ đầu tư thật kỹ lưỡng vào hai lĩnh vực san lấp mặt bằng và khách sạn, để xây dựng được uy tín, thương hiệu cho mình và được các khách hàng tin tưởng lựa chọn. Đến nay, công ty đã hoạt động được 14 năm, trong suốt quá trình hình thành và phát triển, dù phải trải qua rất nhiều khó khăn, thăng trầm, nhưng công ty đã kiên định vượt qua và đạt được nhiều thành tựu tiêu biểu. Đến nay, công ty đã triển khai được rất nhiều dự án san lấp mặt bằng, có lượng khách hàng trung thành lâu năm và dịch vụ lưu trú của khách sạn được đánh giá cao, mang tới sự hài lòng cho các du khách trong và ngoài nước khi ghé thăm Đà Nẵng. Bên cạnh những thành tựu về kinh doanh, thì văn hóa doanh nghiệp và thành tựu về môi trường làm việc, sự gắn bó của người lao động cũng là những điều mà công ty cổ phần Họ Nguyễn đã đạt được.
(Nguồn: Phòng Nhân sự- Công ty Cổ phần Họ Nguyễn)
2.1.2. Cơ cấu tổ chức của công ty
Công ty cổ phần Họ Nguyễn có tổng cộng có : 40 nhân sự.
Tuy nhiên do ảnh hưởng tình hình dịch Covid 19 trong hơn hai năm qua, nên công ty đã cắt giảm 10 nhân sự xuống còn 30 nhân sự. Nhưng dấu hiệu đáng mừng là, ngay khi Đà Nẵng mở cửa hoạt động hoạt động kinh tế trở lại, thì với uy tín của mình, công ty cổ phần Họ Nguyễn đã ký kết được những hợp đồng có quy mô và giá trị rất lớn. Do đó, trong thời gian tới, công ty đang có kế hoạch mở rộng quy mô nhân sự lên thành 60 nhân sự.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức của công ty cổ phần Họ Nguyễn
(Nguồn: Phòng Nhân sự- Công ty Cổ phần Họ Nguyễn)
Sơ đồ tổ chức của công ty cổ phần Họ Nguyễn gồm có :
Tổng giám đốc : là 1 người sẽ chịu trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt độngvà giải quyết các vấn đề của công ty cũng như đưa ra các chiến lược
Tổng giám đốc Giám đốc kinh doanh Giám đốc nhân sự Phòng kinh doanh Phòng quan hệ khách hàng Phòng nhân sự Bộ phận trao
phát triển cho công ty. Đồng thời, Tổng Giám đốc chịu trách nhiệm trước kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Công ty Cổ phần Họ Nguyễn là công ty tư nhân vì vậy tổng giám đốc công ty chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng và bảo quản vốn công ty.
Giám đốc: là có 1 giám đốc kinh doanh và 1 giám đốc nhân sự. Giám đốc kinh doanh sẽ đảm nhiệm điều hành chung cho hai bộ phận là phòng kinh doanh và phòng quan hệ khách hàng.
Trong đó, phòng kinh doanh chịu trách nhiệm về việc tìm kiếm khách hàng mới, các công trình mới, mở rộng mạng lưới khách hàng và gia tăng doanh số cho công ty, phòng quan hệ khách hàng sẽ đảm nhiệm trách nhiệm chăm sóc và duy trì các mối quan hệ với khách hàng, để giúp gia tăng sự hài lòng của khách hàng và giúp công ty có lượng khách hàng trung thành. Còn giám đốc nhân sự chịu trách nhiệm quản lý nhân sự, quản lý các chính sách về nhân sự và quản lý việc điều phối các bộ phận. Trong đó, phòng nhân sự chịu trách nhiệm về việc lên kế hoạch nhân sự, tuyển dụng, đào tạo, và ra các chính sách tạo động lực cho lao động của công ty…Hai bộ phận trao đổi công trình và đội xe tăng là những bộ phận trực tiếp thực hiện các công việc san lấp mặt bằng.
2.1.3.Cơ cấu phòng Nhân sự
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tồ chức phòng tổ chức nhân sự
(Nguồn: Phòng Nhân sự)
Trưởng Phòng TCNS
Hành Chính Nhân sự
Chức năng:
Tham mưu và thực hiện công tác quản trị hành chánh và nhân sự toàn công ty .
Nhiệm vụ:
Nhân sự:
Tuyển dụng, đào tạo, phân công và đánh giá nhân sự theo định hướng phát triển của Công ty.
Tổ chức, theo dõi hồ sơ của toàn bộ CBCNV của Công ty, bao gồm: hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, BHXH, BHYT…
Giải quyết các chế độ chính sách đối với người lao động. Tiếp nhận và quản lý nhân sự thực tập.
Hành chính:
Tiếp nhận, xử lý quản lý thông tin (trao đổi trực tiếp, email, điện thọai) đến công ty thông qua Phòng.
Phát hành và lưu chuyển các công văn đến và đi của Công ty. Vệ sinh, an toàn tài sản và an ninh tại trụ sở công ty.
Quản lý Thực hiện các hồ sơ pháp lý Công ty. Quản lý và sử dụng con dấu theo qui định. Quản lý cơ sở vật chất tại trụ sở công.
Mua và quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng . Chăm lo đời sống CBCNV.
Thực hiện các công việc giao tế theo chỉ đạo ban Giám Đốc.