5. Kết cấu của đề tài
2.3.3. Thực trạng thống kê hàng tồn kho sản phẩm thuốc lá
Tình hình xuất khẩu hàng tồn kho tại công ty TNHH Thuốc lá Đà Nẵng giai đoạn 2019- 2021: Hoạt động mua hàng và xuất bán được diễn ra liên tục. Tuy nhiên là công ty con của công ty mẹ - công ty Thuốc lá Thăng Long, Vinabata tiến hành xuất khẩu sản phẩm thuốc lá theo kế hoạch cho phép của công ty mẹ dựa trên tình hình thực tế kinh doanh quá các năm trước đó cùng phân tích dự đoán biến động trên thị trường: Giá cả, lạm phát và thuế,….
Bảng 2.7: Bảng kế hoạch và tình hình thực hiện tồn kho giai đoạn 2019 – 2021
(ĐVT: triệu đồng) Chỉ tiêu K ho chế ạ Th c hi nự ệ T l ph n trăm đ tỷ ệ ầ ạ được 2019 2020 2021 2019 2020 2021 2019 2020 2021 Bán 1.850 1.836 1.802 1.241 1.382 1.000 67,08% 75,27% 55,49%
(Nguồn: Tổng hợp xuất khẩu tồn kho giai đoạn 2019 – 2021)
Trong năm 2019, ngân sách bán của công ty là 1.850 triệu đồng nhưng thực tế chỉ xuất hàng gửi đi bán là 1.241 triệu đồng so với kế hoạch đề ra đạt 67,08%. Sở dĩ thực tế thấp hơn kế hoạch do số hàng xuất có vài sản phẩm thuốc lá bị lỗi trong quá trình sản xuất của công ty, và một số nguyên vật liệu hư hỏng từ nhà cung cấp nên thực tế xuất ra không đạt được so với kế hoạch.
hưởng sâu sắc, nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp và Công ty TNHH Thuốc lá Đà Nẵng cũng không ngoại lệ. Nhưng việc xuất khẩu tại công ty tăng so với năm ngoái, đạt mức 75,27% tuy nhiên lượng hàng tồn kho không như mục tiêu đặt ra.
Sang năm 2021 tình hình xuất khẩu còn gặp một chút khó khăn. Thêm vào đó, diễn biến Covid 19 liên quan tới phổi rất lớn, đã lan lây khắp cả thế giới sau 1 năm nên nhu cầu mua sản phẩm thuốc lá của con người bị sụt giảm đáng kể, do năm ngoái dịch bênh nhưng vẫn xuất khẩu ổn định, công ty thấy đó nên đã nhập nguyên vật liệu khá nhiều so với tình hình phức tạp này nên lượng hàng tồn kho của công ty đạt tới mức 395 tỷ đồng, cao nhất trong 3 năm, do đó công ty cần cân nhắc về việc nhập khẩu các nguyên, vật liệu, kí kết hợp đồng giữa các nước.
Dưới đây là bảng số liệu hàng tồn kho đầu kì và cuối kì qua các giai đoạn 2019 – 2021:
Bảng 2.8: Số liệu hàng tồn kho đầu kì và cuối kì năm 2019
(ĐVT: VND) Hàng tồn kho 31122019 01012019 Giá gốc Dự phòng Giá gốc Dự phòng VND VND VND VND Hàng đang đi trên đường 5.500.418.324 5.727.010.605 Nguyên liệu, vật liệu 316.217.810.423 11.226.997 271.114.001.988 184.532.078 Công cụ, dụng cụ 209.748.929 11.344.222 164.725.973 11.344.222 Chi phí SXKD dở dang 6.688.570.650 6.118.645.024 Thành phẩm 38.132.539.125 19.131.227.856 Hàng hóa 233.283.354 244.179.714 Hàng gửi bán 1.240.648.510 112.257.324 Cộng 368.223.019.314 22.571.219 302.612.048.485 195.876.299
tồn kho cuối kì tăng đến 368 triệu đồng, vượt khá nhiều so với hàng tồn đầu kì tới 68 triệu đồng, nguyên nhân là do công ty nhập nguyên vật liệu với giá trị 316 triệu đồng và công ty đã đầu tư vào công cụ dụng cụ. Thêm vào đó những thành phẩm gồm cái sản phẩm hoàn chỉnh chưa được đóng gói cũng tăng đáng kể. Tuy nhiên những mặt hàng xuất khẩu đã được gửi đi bán với số lượng khá nhiều lên đến 1.240 triệu đồng.
Bảng 2.9: Số liệu hàng tồn kho đầu kì và cuối kì năm 2020
(ĐVT: VND) Hàng tồn kho 31122020 01012020 Giá gốc Dự phòng Giá gốc Dự phòng VND VND VND VND Hàng đang đi trên đường 4.674.278.005 5.500.418.324 Nguyên liệu, vật liệu 289.074.365.637 11.226.997 316.217.810.423 11.226.997 Công cụ, dụng cụ 1.679.238.658 11.344.222 209.748.929 11.344.222 Chi phí SXKD dở dang 5.185.531.802 6.688.570.650 Thành phẩm 31.674.113.474 38.132.539.125 Hàng hóa 653.255.711 233.283.354 Hàng gửi bán 1.381.931.076 1.240.648.510 Cộng 334.322.714.362 22.571.219 368.223.019.314 22.571.219
(Nguồn: Phòng kế toán - Công ty TNHH Thuốc lá Đà Nẵng)
Nhận xét: Đến cuối năm 2020 thì lượng tồn kho giảm xún còn 334 triệu đồng với lý do doanh thu, kim ngạch xuất khẩu có xu hướng tăng. Lượng nguyên vật liệu và chi phí sản xuất dở dang thấp hơn tồn đầu kì năm 2020 vì hàng đang đi trên đường và hàng gửi bán đạt giá trị khá cao lần lượt là 4.674 triệu và 1.382 triệu. Với dự phòng vẫn giữ nguyên so với tồn đầu là 22 triệu đồng bao gồm dự phòng nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ.
(ĐVT: VND) Hàng tồn kho 31122021 01012021 Giá gốc Dự phòng Giá gốc Dự phòng VND VND VND VND Hàng đang đi trên đường 4.084.825.931 4.674.278.005 Nguyên liệu, vật liệu 340.492.120.204 10.026.997 289.074.365.637 11.226.997 Công cụ, dụng cụ 1.734.791.931 10.544.222 1.679.238.658 11.344.222 Chi phí SXKD dở dang 6.609.325.321 5.185.531.802 Thành phẩm 40.183.479.113 31.674.113.474 Hàng hóa 1.719.240.295 653.255.711 Hàng gửi bán 1.000.002.498 1.381.931.076 Cộng 395.823.785.293 20.571.219 334.322.714.362 22.571.219
(Nguồn: Phòng kế toán - Công ty TNHH Thuốc lá Đà Nẵng)
Nhận xét: Tình hình dịch bệnh covid đến tận năm 2021 đã gây ra ảnh hưởng rất lớn đến việc xuất khẩu sản phẩm Thuốc lá ra thị trường, khiến cho kim ngạch xuất khẩu giảm mạnh cho nên dẫn đến việc xuất khẩu thuốc lá sẽ trở nên không suôn sẻ, hàng gửi bán tụt giảm còn 1 tỷ đồng, cùng với nguyên vật liệu tăng gần 50.000 triệu đồng. Vì vậy
đồng so với tồn kho đầu kì năm 2021.
Hệ thống sổ sách nhập xuất tồn kho thành phẩm của Vinata Đà Nẵng được theo dõi theo hệ thống sổ sách kế toán
(Nguồn: Phòng kế toán - Công ty TNHH Thuốc lá Đà Nẵng)
Nhận xét:Công ty Thuốc lá Đà Nẵng áp dụng phương pháp kiểm kế định kỳ để kế toán hàng tồn kho, áp dụng phương pháp hạch toán căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế phản ánh giá trị hàng tồn kho cuối kỳ của vật tư, hang hoá trên sổ kế toán tổng hợp và từ đó tính giá trị của hàng hoá vật tư đã xuất trong kỳ theo công thức:
Trị giá thành phẩm xuất kho = Trị giá thành phẩm tồn đầu kỳ + Trị giá thành phẩm nhập trong kỳ - trị giá thành phẩm tồn cuối kỳ = 2.666.140 + 1.501.150 – 2.667.290 = 1.500.000 (Bao)
Giá trị tồn kho cuối kỳ (1 tháng) đã sản xuất thêm 1.150 bao sản phẩm thuốc lá Link nên khiến sản lượng tồn kho cuối đợt tăng lên 2.667.290; trong đó bao gồm: 1.864.210 bao thuốc lá Luckmen red, 796.080 bao thuốc lá Luckmen white, 4.550 bao thuốc lá Lotuc red, 1.300 bao thuốc lá Lotus white và cuối cùng là thuốc lá Link với giá trị xuất được là 1.500.000 bao nền số lượng tồn kho cuối kì là 1.150 bao sản phẩm.ư\
Tùy theo từng trường hợp, đối tượng mà công ty Thuốc lá Đà Nẵng có quy trình xuát nhập khẩu hàng tồn kho như sau:
- Nhập hàng của nhà cung cấp: Khi nhập hàng từ các nhà cung cấp về kho thì kế toán kho của công ty sẽ xuống kho cùng thủ kho để phụ kho kiểm hàng và lập bảng kê nhập theo mẫu. Khi gặp trường hợp nhận được hàng đổi của nhà cung cấp đi cùng với hàng nhập thfi thủ kho vào cùng bảng kê hàng nhập sẽ xác định hàng đổi của nhà cung cấp nào ghi rõ số lượng và chủng loại, rồi sau đó kế toán lập phiếu nhập kho hàng đổi.
Giám đốc mua hàng thì công ty sẽ mua hàng dựa theo phiếu đề xuất làm cơ sở tạm ứng, phải làm đề nghị thanh toán trước khi nhập hàng vào kho người mua hàng, sau đó thủ kho nhận và kiểm tra hàng hóa theo phiếu nhập kho của người mua hàng giao, rồi xác nhận số lượng để kế toán làm cơ sở thanh toán.
- Nhập – xuất hàng: Nhân viên bán hàng lấy phiếu “xác nhận hàng tồn và đề nghị nhập, xuất hàng” từ bộ phân kế toán nhằm làm hàng tồn trên xe hoặc kho, và sau đó nhân viên bán hàng chuyển phiếu cho thủ kho kiểm tra rồi xác nhận số lượng hàng tồn, từ đó dựa trên số lượng hàng tồn nhân viên kinh doanh để đề nghị số nhập kho trả kho, số hàng xuất thêm cho chuyến tiếp theo. Dựa vào đề nghị số lượng nhập trả kho và số hàng xuất thêm, kê toán kho lập phiếu nhập kho và xuất kho, rồi thủ kho căn cứ vào phiếu của kế toán kho để nhập và xuất hàng.
Từ việc phân tích thực trạng hệ thống sổ sách kế toán nhập xuất hàng tồn kho sản phẩm thuốc lá của công ty dã phản ánh được các thông tin về số lượng hàng tồn kho đang có; tình hình mua và bán hàng tồn kho; tình hình sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, giá thành phẩm nhập kho và giá trị sản phẩm dở dang. Ngoài ra, chứng từ bao gồm cụ thể: sổ phụ, sổ cái, sổ chi tiết và các báo biểu liên quan. Nói một cách tổng quan, hệ thống sổ sách và phương cách tổ chức liên hệ phòng ban trong hoạt động quản trị hàng tồn kho đã được quan tâm chú ý và thực hiện tốt trong thời gian vừa qua. Nhưng bên cạnh đó, còn có nhưng tồn tại chính là quy trình xuất khẩu hàng tồn kho còn gặp nhiều vấn đề, không linh hoạt, nếu dự trữ hàng tồn kho xuất khẩu cùng một lúc sẽ khiến cho thủ kho khó mà đáp ứng kịp thời, chính xác dẫn đến chậm quá trình sản xuất khinh doanh của Vinabata Đà Nẵng, đáp ứng nhu cầu của thị trường.