5. Kết cấu của đề tài
3.2.4. Sử dụng hệ thống phần mềm hỗ trợ quản lý tồn kho
3.2.4.1. Mục tiêu giải pháp
Hệ thống phần mềm hỗ trợ quản lý tồn kho Fast Accounting hiện tại mà công ty đang dùng với tốc độ sử lý nhanh, sử dụng làm việc mọi lúc, mọi nơi trên mọi thiết bị, dễ dàng truy xuất thông tin, đảm bảo tính chính xác. Một vấn đề mà khiến công ty đang lo ngại của hệ thống phần mềm này là tính bảo mật chưa cao, trong khi thao tác thường xảy ra lỗi nhỏ và dung lượng, người dùng khó phân biệt được data.
3.2.3.2. Nội dung của giải pháp
Trên thị trường hiện nay xuất hiện nhiều phần mềm quản lý nhằm hỗ trợ quản lý hàng tồn kho như Sapo POS, KioViet, Ecount,…Tuy nhiên trong các phần mềm này, thì phần mềm VsoftHQ.IM khá phù hợp với việc hỗ trợ công tác quản lý kho cho Vinataba Đà Nẵng
từng kho theo mô hình Client – Server, nhằm giải quyết các nghiệp vụ xuất nhập kho, báo cáo tồn kho, kiểm kê tồn kho,… Hệ thống quản lý dữ liệu, điều hành kinh doanh tập trung
VsoftHQ.IM khi áp dụng tại công ty Thuốc lá Đà Nẵng có những ưu điểm sau:
- VsoftHQ.IM được sử dụng để quản lý dữ liệu của các kho một cách dễ dàng, đơn giản và thuận tiện hơn
- VsoftHQ.IM cho công ty biết tình hình hoạt động kinh doanh của mình theo thời gian thực tại mỗi kho, có thể nắm bắt được toàn bộ hoạt động xuất nhập khẩu, tồn kho của từng kho hàng. Hệ thống VsoftHQ.IM sẽ giúp công ty trong việc củng cố các dữ liệu từ các kho khác nhau thành một hệ thống và đưa ra một phân tích tổng hợp nhập, xuất, tồn kho của toàn hệ thống.
Hình 3.2: Quy trình vận hàng VsoftHQ.IM (Nguồn: forum.vsoftgroud)