5. Kết cấu của đề tài
2.3.6. Phân tích các chỉ tiêu hàng tồn kho sản phẩm thuốc lá xuất khẩu
Các nhà quản lý, các nhà đầu tư hay một bên thứ ba có liên quan dễ tiếp cận và nắm bắt được tình hình kinh doanh, các hoạt động trong kỳ của doanh nghiệp. Họ thường chú ý đến những chỉ số tài chính mà doanh nghiệp đạt được hơn là xem xét những con số cụ thể, dài dòng mà không nói lên được điều gì cả. Các chỉ số tài chính này sẽ giúp cho nhà quản trị nhìn nhận và đánh giá chính xác hơn, tốt hơn thực chất của vấn đề và hoạt đồng của doanh nghiệp.
Đối với khoản mục hàng tồn kho thì tại công ty Thuốc lá Đà Nẵng thì việc mua bán sản phẩm có thể nó diễn ra hàng ngày. Bởi hàng tồn kho liên quan đến nhuc cầu của khách hàng và khả năng đáp ứng sản xuất. Để sản xuất không bị gián đoạn thì nhu cầu của khách hàng phải được đáp ứng kịp thì phải có tồn kho. Cho nên công ty phải luôn có lượng tồn kho thích hợp để đáp ứng kịp thời các nhu cầu. Nhưng vấn đề này chỉ cho thấy khả năng đáp ứng nhu cầu của công ty chứ không đánh giá được trình độ quản trị tồn kho thực tế.
Thông qua Bảng đánh giá khả năng luân chuyển hàng tồn kho giai đoạn 2019 – 2021 dưới đây, cho chúng ta biết được hàng tồn kho tại công ty quay được bao nhiêu vòng và tăng giảm như thế nào và số ngày bình quân hàng tồn kho nằm chờ trong kho là bao nhiêu ngày,…
Bảng 2.13: Bảng đánh giá khả năng luân chuyển hàng tồn kho của công ty Vinataba Đà Nẵng
Chỉ tiêu Công thức tính
Đơn vị
tính Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021
Số vòng quay HTK Lần 1,23 1.48 1,26 Thời gian luân chuyển HTK Ngày 292,68 243,24 285,71
(Nguồn: các số liệu tính toán từ BCTC)
Khả năng luân chuyển hàng tồn kho được đánh giá thông qua các chỉ tiêu số vòng quay hàng tồn kho và thời gian luân chuyển hàng tồn kho. Số vòng quay hàng tồn năm 2019 là 1,23 vòng, mỗi vòng là 292,68 ngày. Tốc đô luân chuyển hàng tồn kho năm 2020 tăng lên là cao nhất trong 3 năm là 1,48 vòng nguyên nhân do công ty giá vốn hàng bán tăng và giá trị hàng tồn kho giảm nên doanh thu cũng tăng so với năm 2020. Đến năm 2021 tốc độ luân chuyển hàng tồn kho cũng giảm xuống còn 1,26 vòng, mỗi vòng là 285,71 ngày nguyên nhân do công ty mở rộng nâng cao công cụ dụng cụ trong kho. Dù vậy, công ty vẫn cần phải tính toán lại lượng hàng tồn hợp lí với mục đích giảm các chi phí quản lý, lưu kho nhằm góp phần gia tăng nguồn vốn và tránh tình trạng ứ đọng góp phần nâng cao lợi nhuận của doanh nghiệp.
2.3.6.2. Chỉ tiêu hệ số đảm nhiệm hàng tồn kho
Bảng 2.14 : Bảng hệ số đảm nhiệm hàng tồn kho của công ty TNHH Thuốc lá Đà Nẵng
Chỉ tiêu Công thức tính Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021 Hệ số đảm
nhiệm HTK 0,7 0,6 1,02
(Nguồn: các số liệu tính toán từ BCTC)
Hệ số đảm nhiệm hàng tồn kho cho biết trung bình để có được một đồng doanh thu thuần doanh nghiệp cần bỏ ra bao nhiêu đồng vốn đầu tư cho hàng tồn kho. Trong cả 2 năm đầu 2019, 2020 hệ số này đều nhỏ hơn 1 cho thấy hàng tồn
dẫn đến việc quản lý hàng tồn kho chưa được tốt. Năm 2020 hệ số này là 0,6 lần giảm 0,1 lần so với năm 2019, thấp nhất trong 3 năm là do doanh thu thuần giai đoạn 2019 – 2020 tăng 34.251 triệu đồng dù lượng tồn kho giảm 33.878 triệu đồng. Hệ số đảm nhiệm hàng tồn kho năm 2021 là 1,02 lần tăng 0,42 lần so với năm 2020 nguyên nhân là do lượng hàng tồn kho tăng 61.480 triệu đồng và doanh thu thuần đạt được năm 2021 là 387.245 triệu đồng thấp hơn năm 2020 là 170.439 triệu đồng.. Như vậy có nghĩa trung bình cứ 0,6 đồng vốn đầu tư cho hàng tồn kho tạo ra được 1 đồng doanh thu thuần năm 2020, trong khi trung bình cần tới 1,02 đồng vốn đầu tư cho hàng tồn kho mới tạo ra được 1 đồng doanh thu thuần năm 2021. Vì hàng tồn kho là một trong những nguồn lực chính tạo ra doanh thu cho công ty nên việc sử dụng vốn đầu tư vào hàng tồn kho không hiêu quả sẽ gây ra ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu, lợi nhuận của công ty. Cụ thể trong hai năm liên tiếp 2019, 2020 lợi nhuận sau thuế của công ty đang có chiều hướng đi xuống dù vẫn mang dâu dương hơn 12.000 triệu đồng.
2.3.6.3. Chỉ tiêu đánh giá khả năng sinh lời của hàng tồn kho
Bảng 2.15: Bảng khả năng sinh lời hàng tồn kho của công ty TNHH Thuốc lá Đà Nẵng
(Đơn vị tính: Lần)
Chỉ tiêu Công thức tính Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021 Khả năng sinh
lợi của HTK 0,06 0,0415 0,03
(Nguồn: các số liệu tính toán từ BCTC)
Khả năng sinh lợi của hàng tồn kho được so sánh với 1 khi đánh giá hiệu quả sử dụng hàng tồn kho với mục đích tạo ra lợi nhuận ròng cho doanh nghiệp. Trong cả 3 năm, chỉ số này nhỏ hơn 1 cho thấy hàng tồn kho đang được sử dụng kém hiệu quả và ngược lại. Cụ thể với Vinataba Đà Nẵng chỉ số này trong năm 2019 là 0,06 lần thấp hơn 1 đồng nghĩa với việc hàng tồn kho đang được sử dụng kém hiệu quả và 1 đồng hàng tồn kho chỉ tạo ra được 0,06 đồng lợi nhuận sau thuế. Sang năm 2020 và 2021 con số này có giá trị lần lượt là 0,0415 và 0,03 lần do giá trị hàng tồn kho của công ty cả 3 năm đều ở mức cao là 386.200 triệu đồng, 334.323 triệu đồng và 395.803 triệu đồng trong khi đó lợi nhuận cả 3 năm 2019 –
giảm dần qua các năm. Chính vì thế, doanh nghiệp cần khắc phục, cải thiện khả năng sinh lợi từ hàng tồn kho trong thời gian tới.
2.3.6.4. Chỉ tiêu đánh giá chu kỳ vận động của tiền mặt
Nhằm thuân lợi cho việc theo dõi, phân tích, chu kỳ vận động của tiền mặt được biểu diễn được biểu diễn dưới bảng này thông qua các chỉ tiêu như thời gian thu nợ trung bình, thời gian luân chuyển hàng tồn kho hàng tồn kho và thời gian trả nợ trung bình:
Bảng 2.16 : Chu kỳ vận động tiền mặt của công ty TNHH Thuốc lá Đà Nẵng
Chỉ tiêu Công thức tính Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021
Thời gian thu nợ trung bình (1) 10,39 20,89 16,33 Thời gian luân chuyển HTK (2) 292,68 243,24 285,71 Thời gian trả nợ trung bình (3) 102,05 65,95 59,09 Chu kỳ vận động tiền mặt (1) + (2) – (3) 201,02 198,18 242,95
(Nguồn: các số liệu tính toán từ BCTC)
Thời gian thu nợ năm 2019 là 10,39 ngày, năm 2020 là 20,89 ngày tương đương mức tăng 49,74% so với năm 2019 tác động từ chính sách tín dụng. Năm 2021 tiếp tục giảm xuống còn 16,33, cho thấy công tác quản lý nợ hiệu quả hơn, tránh ảnh hưởng đến việc bị chiếm dụng từ vốn khách hàng. Ngoài ra, công ty còn cẩn thận khi áp dụng chính sách thu tiền chặt chẽ, bởi sẽ gây ảnh hưởng đến tình hình tiêu thụ sản phẩm.
Thời gian trả nợ là thời gian cung cấp thông tin thời gian từ lúc mua hàng hóa, vật liệu,… đến khi thanh toán cho người bán. Năm 2020, chỉ số này là 65,95 ngày giảm 36,1 ngày do công ty có chính sách quản lý nợ khá hiệu quả và gia tăng
tăng 6,86 ngày.
Chu kỳ vận động tiền mặt thể hiện khoảng thời gian ròng từ khi công ty thanh toán tiền mua hàng đến khi thu được tiền thông qua việc bán sản phẩm hàng hóa cuối cùng. Chỉ số này trong cả 3 năm lần lượt là 201,02 ngày; 198,18 ngày và 242,95 ngày. Mặc dù biến động nhưng thời gian quay vòng tiền cả 3 năm đều ở mức cao, cho thấy công ty đang gặp khó khăn trong khả năng thanh toán vì tiền ứng đọng ở hàng tồn kho, các khoản phải thu. Cho nên công ty cần có chính sách hợp lý trong việc quản lý dòng tiền vào và dòng tiền ra hiệu quả hơn, cải thiện thời gian của một vòng quay tiền.