4. CẤU TRÚC ĐỀ TÀI
2.1.2. Cơ cấu tổ chức của công ty
Công ty cổ phần Họ Nguyễn có tổng cộng có : 40 nhân sự.
Tuy nhiên do ảnh hưởng tình hình dịch Covid 19 trong hơn hai năm qua, nên công ty đã cắt giảm 10 nhân sự xuống còn 30 nhân sự. Nhưng dấu hiệu đáng mừng là, ngay khi Đà Nẵng mở cửa hoạt động hoạt động kinh tế trở lại, thì với uy tín của mình, công ty cổ phần Họ Nguyễn đã ký kết được những hợp đồng có quy mô và giá trị rất lớn. Do đó, trong thời gian tới, công ty đang có kế hoạch mở rộng quy mô nhân sự lên thành 60 nhân sự.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức của công ty cổ phần Họ Nguyễn
(Nguồn: Phòng Nhân sự- Công ty Cổ phần Họ Nguyễn)
Sơ đồ tổ chức của công ty cổ phần Họ Nguyễn gồm có :
Tổng giám đốc : là 1 người sẽ chịu trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt độngvà giải quyết các vấn đề của công ty cũng như đưa ra các chiến lược
Tổng giám đốc Giám đốc kinh doanh Giám đốc nhân sự Phòng kinh doanh Phòng quan hệ khách hàng Phòng nhân sự Bộ phận trao
phát triển cho công ty. Đồng thời, Tổng Giám đốc chịu trách nhiệm trước kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Công ty Cổ phần Họ Nguyễn là công ty tư nhân vì vậy tổng giám đốc công ty chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng và bảo quản vốn công ty.
Giám đốc: là có 1 giám đốc kinh doanh và 1 giám đốc nhân sự. Giám đốc kinh doanh sẽ đảm nhiệm điều hành chung cho hai bộ phận là phòng kinh doanh và phòng quan hệ khách hàng.
Trong đó, phòng kinh doanh chịu trách nhiệm về việc tìm kiếm khách hàng mới, các công trình mới, mở rộng mạng lưới khách hàng và gia tăng doanh số cho công ty, phòng quan hệ khách hàng sẽ đảm nhiệm trách nhiệm chăm sóc và duy trì các mối quan hệ với khách hàng, để giúp gia tăng sự hài lòng của khách hàng và giúp công ty có lượng khách hàng trung thành. Còn giám đốc nhân sự chịu trách nhiệm quản lý nhân sự, quản lý các chính sách về nhân sự và quản lý việc điều phối các bộ phận. Trong đó, phòng nhân sự chịu trách nhiệm về việc lên kế hoạch nhân sự, tuyển dụng, đào tạo, và ra các chính sách tạo động lực cho lao động của công ty…Hai bộ phận trao đổi công trình và đội xe tăng là những bộ phận trực tiếp thực hiện các công việc san lấp mặt bằng.
2.1.3.Cơ cấu phòng Nhân sự
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tồ chức phòng tổ chức nhân sự
(Nguồn: Phòng Nhân sự)
Trưởng Phòng TCNS
Hành Chính Nhân sự
Chức năng:
Tham mưu và thực hiện công tác quản trị hành chánh và nhân sự toàn công ty .
Nhiệm vụ:
Nhân sự:
Tuyển dụng, đào tạo, phân công và đánh giá nhân sự theo định hướng phát triển của Công ty.
Tổ chức, theo dõi hồ sơ của toàn bộ CBCNV của Công ty, bao gồm: hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, BHXH, BHYT…
Giải quyết các chế độ chính sách đối với người lao động. Tiếp nhận và quản lý nhân sự thực tập.
Hành chính:
Tiếp nhận, xử lý quản lý thông tin (trao đổi trực tiếp, email, điện thọai) đến công ty thông qua Phòng.
Phát hành và lưu chuyển các công văn đến và đi của Công ty. Vệ sinh, an toàn tài sản và an ninh tại trụ sở công ty.
Quản lý Thực hiện các hồ sơ pháp lý Công ty. Quản lý và sử dụng con dấu theo qui định. Quản lý cơ sở vật chất tại trụ sở công.
Mua và quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng . Chăm lo đời sống CBCNV.
Thực hiện các công việc giao tế theo chỉ đạo ban Giám Đốc.
2.1.3. Cơ cấu lao động
Bảng 2.1: Bảng cơ cấu lao động của công ty
Chỉ tiêu Năm 2020 Năm 2021 So sánh (%) Số lao động % % Số lao động % 2021/2020 Tổng số lao động 40 100% 30 100% 75 Theo trình độ lao động Đại học 15 37.5 15 50 100 Cao đẳng, trung cấp 5 12.5 3 10 60 Lao động phổ thông 15 37.5 12 40 80 Theo giới tính Nam 25 62.50 19 76 Nữ 15 37.50 11 73%
(Nguồn: Phòng tài chính –kê toán)
Qua bảng số liệu trên ta thấy: tổng số lao động của công ty năm 2021 đã giảm lên so với Năm 2020, nguyên nhân là do ảnh hưởng của đại dịch Covid 19 đến hoạt động kinh doanh, nên công ty phải tạm thời cắt giảm nhân sự. Cụ thể là giảm 25% nhân sự so với năm 2020. Đối với chỉ tiêu lao động phân theo trình độ lao động năm 2021 so với Năm 2020: Tổng số lao động giảm 25%, trong đó lao động có trình độ đại học tăng 15%, lao động có trình độ cao đẳng và trung cấp giảm 2,5%, lao động phổ thông tăng 2,5%.