6. Kết cấu của khóa luận
2.2.3.2. Tài khoản, sổ sách sử dụng và trình tự lên sổ kế toán tại Công ty
Tài khoản kế toán sử dụng: + TK 156: Hàng hóa
+ TK 511 : Doanh thu bán hàng hóa + TK 632: Giá vốn hàng bán
+ TK 131: Phải thu khách hàng. Tài khoản này được mở chi tiết để theo dõi cho từng khách hàng
+ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp nhà nước + TK 5211: Chiết khấu thương mại
+ TK 112: Tiền gửi ngân hàng
• Sổ kế toán sử dụng: Sổ chi tiết bán hàng, sổ nhật ký chung, sổ tổng hợp bán
hàng, sổ cái TK 511, Sổ cái TK 632
Công ty chủ yếu bán hàng cho các phòng khám tư nhân , các bệnh viện đa khoa, bán cho một số của hàng bán lẻ vật tư thiết bị y tế
Hàng ngày, từ các chứng từ kế toán đã được xét duyệt (phiếu xuất kho, hóa đơn
GTGT, phiếu thu,...) kế toán nhập liệu vào phần mềm kế toán. Phần mềm kế toán sẽ tự động lưu trữ dữ liệu và lên các sổ kế toán..
Cuối kỳ, kế toán thực hiện tính giá vốn hàng bán trong kỳ do công ty áp dụng phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ, thực hiện kết chuyển lãi lỗ. In và lưu các sổ kế toán bán hàng từ phần mềm Misa theo yêu cầu của nhà quản trị.
Quy trình bán hàng của công ty tương đối chặt chẽ. Lưu chuyển chứng từ khá đơn giản, các chứng từ được lập ra dựa trên các quy định do Bộ tài chính ban hành. Đặc biệt, công ty đã mở thêm các tài khoản chi tiết để theo dõi cho từng đối tượng khách hàng, điều này giúp cho việc theo dõi công nợ được chi tiết và hiệu quả hơn. Sau khi xuất hóa đơn GTGT, kế toán thực hiện ghi nhận doanh thu bán hàng điều này
cho thấy kế toán tuân thủ nghiểm chỉnh nguyên tắc cơ sở dồn tích.