6. Kết cấu của khóa luận
3.3.5. Hoàn thiện việc lưu trữ chứng từ
Việc lưu trữ chứng từ bằng giấy như hiện nay mặc dù dễ thực hiện, nhưng dễ bị mất mát, hỏng hóc, công kềnh và khó tìm kiếm khi cần thiết. Hóa đơn là chứng từ rất quan trọng do vậy, công ty nên chuyển sang thực hiện sử dụng hóa đơn điện tử theo thông tư 68/2019/TT-BTC “hướng dẫn một số điều của nghị định 119/2018/NĐ-
CP về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ”, thay vì sử dụng hóa đơn giấy như hiện nay. Tận dụng các chức năng được tích hợp trên phần mềm kế toán
Misa để lập chứng từ và lưu trữ, kiểm tra chứng từ nhanh chóng, chính xác, hiệu quả.
Để bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử, công ty phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo mẫu tờ khai số 01 Phụ lục quy định trong Nghị định 119/2018/NĐ-CP với Cơ quan thuế. Cơ quan thuế sẽ gửi thông báo qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về việc chấp nhận hay không chấp nhận sử dụng hóa đơn điện tử trong
vòng 1 ngày.
Hiện nay, trên phần mềm Misa cũng đã tích hợp cả phân hệ về sử dụng hóa đơn điện tử, điều này giúp cho công việc của kế toán được thuận tiện hơn rất nhiều. Kế toán vào Phân hệ “Hóa đơn điện tử” và thực hiện theo các bước được thiết lập
trên Misa.
Hình 3.1: Màn hình các bước thiết lập sử dụng hóa đơn điện từ trên Misa
Việc sử dụng hóa đơn điện tử đem lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp: Tiết kiệm được chi phí in hóa đơn, dễ dàng kiểm tra hóa đơn, lưu trữ dễ dàng không cồng kềnh, đặc biệt là không lo bị mất hóa đơn, thất lạc hóa đơn như sử dụng hóa đơn giấy. Sử dụng hóa đơn điện tử, công ty không cần phải lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn mà còn giúp người nộp thuế tiết kiệm được các chi phí tuân thủ nghĩa vụ Thuế.
3.3.6. Cấp quyền truy cập vào hệ thống dữ liệu máy tính
Trong quá trình thực tập ở công ty, tôi thấy việc bảo mật dữ liệu kế toán của công ty chưa tốt. Các dữ liệu về kế toán vô cùng quan trọng, các đối thủ cạnh tranh có thể tìm mọi cách để thâm nhập vào hệ thống máy tính để ăn cắp dữ liệu. Việc thiết lập phân quyền truy cập vào hệ thống dữ liệu máy tính là điều vô cùng cần thiết. Để đảm bảo dữ liệu kế toán được an toàn, tránh bị kẻ khác đánh cắp với mục đích xấu, công ty nên phân quyền truy cập cá nhân khi đăng nhập vào hệ thống. Mỗi cá nhân cần được cung cấp một mã đăng nhập riêng khi truy cập vào hệ thống. Mỗi khi truy cập vào hệ thống mỗi cá nhân phải khai báo tên đăng nhập và mật khẩu. Như vậy, sẽ
3.4. Kiến nghị các điều kiện để thực hiện giải pháp
3.4.1. Kiến nghị với Nhà nước
Với tình hình nền kinh tế Việt Nam chịu ảnh hưởng nặng nền do dịch bệnh Covid-19 xuất phát từ Vũ Hán, Trung Quốc, các doanh nghiệp đang đứng trước các khó khăn do lệnh phong tỏa từ các nước, hàng hóa không thể tiêu thụ được.
Theo báo cáo của Ủy ban Nhân dân thành phố Hà Nội, trong quý 1/2020, “do ảnh hưởng của dịch COVID-19, tình hình sản xuất kinh doanh đã bộc lộ nhiều khó khăn. Nhiều doanh nghiệp phải thu hẹp hoặc tạm ngưng hoạt động. Riêng 3 tháng đầu năm, có 4.240 doanh nghiệp ngưng hoạt động (tăng 36% so với cùng kỳ). Kim ngạch xuất khẩu hàng hóa đạt 2.744 triệu USD, giảm 18,1%, kim ngạch nhập khẩu đạt 5.832 triệu USD, giảm 21,3% so với cùng kỳ năm ngoái.” Do dịch bệnh nên hàng
hóa khan hiếm đặc biệt là thiết bị, vật tư y tế, giá cả cũng bị đẩy tăng cao dẫn đến chi phí giá vốn cũng bị ảnh hưởng theo. Đứng trước tình hình này, nhiều doanh nghiệp mong muốn nhà nước có thể đưa ra các chính sách cứu trợ doanh nghiệp phục hồi kinh doanh. Nhiều doanh nghiệp cũng mong Nhà nước có thể giảm thuế và giãn nợ.
Hiện nay, việc vay vốn ngân hàng để mở rộng quy mô kinh doanh còn gặp nhiều khó khăn do quy trình thủ tục vay vốn vẫn rườm rà, nhiều bước. Nhà nước nên đưa ra các gói hỗ trợ vốn, các giải pháp để thu gọn quy trình hồ sơ xin vay đối với các doanh nghiệp đặc biệt là với doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Nhà nước nên đơn giản hóa các thủ tục pháp lý hiện nay, hoàn thiện hành lang
pháp lý, ban hành , sửa đổi các bộ luật để phù hợp hơn với tình hình của các doanh nghiệp trong nước. Bên cạnh đó, đất nước chúng ta là một nước đang phát triển, phần
lớn các doanh nghiệp trong nước là các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Trong nền kinh tế thị trường, mở cửa hội nhập sâu rộng với các nước trên thế giới, các doanh nghiệp Việt Nam đang chịu sức ép về cạnh tranh thị trường phân phối. Do đó, Nhà nước cần có những chính sách bảo hộ đối với các doanh nghiệp trong nước.
3.4.2. Kiến nghị với Bộ Tài chính
Bộ tài chính cần tiếp tục hoàn thiện và bổ sung các chính sách kế toán sao cho
mực, chế độ kế toán, thông tư mới, Bộ tài chính nên thông báo cho doanh nghiệp biết
bằng cách có thể gửi mail, fax, văn bản.
Hiện nay, Bộ tài chính đã xây dựng được lộ trình áp dụng IFRS nhưng việc áp
dụng vào trong thực tế các doanh nghiệp Việt Nam vẫn gặp những khó khăn, đây là các chuẩn mực tương đối mới, sử dụng các thuật ngữ chuyên ngành khó hiểu. Do vậy,
Bộ tài chính nên mở các lớp tập huấn, cập nhật kiến thức các cho các nhân viên kế toán doanh nghiệp về IFRS để họ có thể hiểu và không bị áp dụng sai.
Hiện nay, báo cáo tài chính, báo cáo thuế được nộp trực tiếp trên ứng dụng HTKK .Tuy nhiên, nhiều khi doanh nghiệp đăng nhập vào ứng dụng lại bị báo lỗi .Để
có thể giúp doanh nghiệp nộp báo cáo dễ dàng, thuận lợi hơn, Bộ tài chính nên nâng cấp và hoàn thiện ứng dụng HTKK để tránh việc các doanh nghiệp nộp báo cáo nhưng
vẫn báo lỗi không thể nộp được.
3.4.3. Kiến nghị với Công ty CP Hóa Chất Vật Tư Y Tế Hoàng Hà
Ban giám đốc Công ty CP Hóa Chất Vật Tư Y Tế Hoàng Hà cần xem xét hoàn
thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán mua, bán hàng hóa nói riêng. Để
có một bộ máy kế toán hoạt động hiệu quả, nhà quản lý nên xem xét đưa ra các chính
sách phục lợi nhận viên tốt hơn để có thể giữ chân được các nhân viên làm việc lâu năm tại công ty. Đối với các nhân viên kế toán còn trẻ, mới ra trường, công ty nên cho họ đi học những lớp đào tạo chuyên sâu, để họ có thể theo kịp công việc.
Bên cạnh đó, Công ty nên xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ để theo dõi và giám sát các hoạt động trong công ty, tránh việc các nhân viên thông đồng biển thủ tài sản và đưa ra các hình phạt nghiêm khắc mang tính răn đe.
Công ty nên sử dụng hóa đơn điện tử thay vì hóa đơn giấy, quản lý chứng từ trên phần mềm kế toán Misa để giảm bớt việc lưu trữ chứng từ như hiện tại.
Định hướng mở rộng chi nhánh và địa bàn phân phối sản phẩm tại khu vực miền Trung và miền Nam, công ty nên đưa ra các chính sách bán hàng hóa tốt hơn, mở rộng kho bãi, xây dựng trang web điện tử tích hợp nhiều tiện ích khách hàng dễ dàng tìm hiểu về sản phẩm của công ty. Không những thế, công ty cũng cần đa dạng hóa sản phẩm và tìm các nguồn hàng giá cả hợp lý hơn.
KẾT LUẬN
Công ty CP Hóa Chất Vật Tư Y Te Hoàng Hà thành lập và hoạt động trong lĩnh vực hóa chất, vật tư y tế đã được 14 năm. Với phương châm, “khách hàng là thượng đế” công ty luôn luôn bán các sản phẩm chất lượng tốt, chính hãng, giá cả cạnh tranh để có thể đem lại sức khỏe cho những bệnh nhân đang điều trị tại các bệnh
viện.
Nhận thấy tầm quan trọng của công tác kế toán đặc biệt là kế toán mua, bán hàng hóa tại công ty cùng với sự nỗ lực của toàn thể nhân viên và nhà quản trị, hoạt động của công ty ngày càng hiệu quả hơn, bộ máy kế toán làm việc trôi chảy, khoa học. Mặc dù, vẫn còn tồn tại những hạn chế nên việc hoàn thiện thêm công tác kế toán mua, bán hàng hóa là điều vô cùng cần thiết và cấp bách.
Trong quá trình được thực tập tại Công Ty CP Hóa Chất Vật Tư Y Tế Hoàng Hà, dựa trên các kiến thức được học tại trường và nhận được sự giúp đỡ tận tình của các anh chị trong phòng kế toán và thầy giáo PGS.TS Lê Văn Luyện, em nhận thấy công tác kế toán hoạt động mua, bán hàng đã được thực hiện rất tốt, đã tuân thủ các quy định của Bộ tài chính. Từ những ưu, nhược điểm, em đã đề xuất một số giải pháp
góp phần hoàn thiện hơn công tác kế toán tại công ty. Mong rằng trong những năm tới công ty sẽ có thêm nhiều thành tựu, phát triển hơn nữa.
Cuối cùng, em xin được bảy tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến toàn thể quý thầy cô Khoa Kế Toán- Kiểm toán, đặc biệt thầy PGS.TS Lê Văn Luyện đã tận tình chỉ bảo, dạy cho em những kiến thức không chỉ trên sách vở mà còn cả những kiến thức ngoài
thực tế. Thầy cô đã khai sáng cho em để ngày hôm nay em có thể hoàn thành tốt bài tốt nghiệp của mình. Em xin chân thành cảm ơn!
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ tài chính, VAS01 - Chuẩn mực chung, ban hành ngày 31 tháng12 năm 2002
2. Bộ tài chính, VAS14 - Doanh thu và thu nhập khác, ban hành 31 tháng 12 năm 2001
3. Bộ tài chính, VAS02 - Hàng tồn kho, ban hành ngày 31 tháng 12 năm 2001
4. Bộ tài chính (2014), Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 chế độ kế toán doanh nghiệp.
5. Bộ tài chính (2019), thông tư 68/2019/TT-BTC hướng dẫn về hóa đơn điện
tử, ban hành ngày 30 tháng 9 năm 2019
6. Bộ tài chính (2019), thông tư 48/2019/TT-BTC quy định về trích lập và xử
lý các khoản dự phòng, ban hành ngày 8 tháng 8 năm 2019.
7. Chính Phủ (2018), Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ ban hành ngày 12 tháng 9 năm 2018
8. Quốc Hội (2015), 88/2015/QH13- Luật kế toán ban hành ngày 20 tháng 11 năm 2015
9. PGS.TS Lê Văn Luyện(chủ biên), ThS Đào Nam Giang, TS Bùi Thị Thanh
Tình,ThS.CPA Nguyễn Thị Quỳnh Hoa, TS Ngô Thị Thu Hương, TS Nguyễn Diệu Linh (2011),Giáo trình kế toán tài chính của Học Viện Ngân
Hàng, Nhà xuất bản lao động.
10. Lê Suối Kim (2013), Khoá luận tốt nghiệp, “Kế toán mua bán hàng hóa tại
Công Ty Cổ Phần Viễn Thông Thế Kỷ”.
11. Kế toán thiên ưng, http://www.ketoanthienung.net/
12. IFRS.VN, http://www.ifrs.vn
13. Nguyễn Tường Vi (2017), Khóa luận tốt nghiệp, “Kế toán mua, bán hàng hóa và các khoản thanh toán tại Công ty TNHH Sao Mai Anh”
14. Võ Huyền Trang(2015), Khóa luận tốt nghiệp, “Hoàn thiện công tác kế toán mua bán hàng hóa tại Thương Xá Tax”
PHỤ LỤC
Phụ lục số 1: Hình thức ghi sổ Nhật ký chung
Ghi chú
k Ghi hàng ngày
---* Quan hệ đối chiếu, kiểm tra ► Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
Phụ lục số 4 : Hình thức nhật ký chứng từ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuôi tháng > Kiểm tra đôi chiếu
Phụ lục số 5 : Hình thức ghi sổ trên phần mềm máy tính
Ghi chú:
---► Nhập số liệu hàng ngày
► In sổ kế toán, báo cáo tài chính ► Quan hệ đối chiếu, kiểm tra.
STT
Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính So lượn g Đơn giá Thành Tiền Phụ lục số 6: Hợp đồng mua hàng hóa
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---- o0o ---
HỢP ĐỒNG KINH TẾ (SỐ: 08042020/HĐKT/TKC-AP)
• Căn cứ Bộ luật dân sự số 33/2005/QH11 được thông qua ngày 14 tháng 06 năm 2005.
• Căn cứ Luật thương mại số 36/2005/QH11 được thông qua ngày 14 tháng 06 năm 2005.
• Căn cứ vào khả năng và nhu cầu của hai bên.
Hôm nay, ngày 08 tháng 04 năm 2020, tại Văn phòng Công ty Cổ Phần Hóa Chất Vật Tư Y Te Hoàng Hà, chúng tôi gồm:
Bên bán (Bên A): CÔNG TY TNHH Braun Việt Nam
Địa chỉ: Xã Bích Hòa, huyện Thanh Oai, TP Hà Nội Mã số thuế: 0100114064
Tài khoản: 13100131517 Tại: Ngân hàng TMCP Ngoại Thương Việt Nam
Đại diện: Phạm Thị Lan Anh Chức vụ: Giám đốc
Bên mua (Bên B): CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA CHẤT VẬT TƯ Y TẾ HOÀNG HÀ
Địa chỉ: Số 1. Đường Vũ Phạm Hàm, Phường Trung Hòa,Quận Cầu Giấy, Hà Nội
Tài khoản: 35100186581Tại: Ngân hàng TMCP Kỹ Thương Việt Nam Mã số thuế: 0101924431
Đại diện: Bà Chu Thị Thu Hà Chức vụ: Giám đốc
1 Dụng cụ bấm ghim và cắt nội soi cắttrĩ 4.8mm Chiếc 50 8,036,850 401,842,500
2 Mạch máu nhân tạo 60cmx8mm (Unigraft) Chiếc 60 7,255,000 435,300,000
3 Băng ghim dùng trong dụng cụ khâunối nội soi cỡ 80-3.8mm Chiếc 80 4,865,000 389,200,000
Cộng tiền hàng 1,226,342,500
Thuế GTGT : 5% 61,317,125
Bằng chữ: Một tỷ hai trăm tám mươi bảy triệu sáu trăm năm mươi chín nghìn sáu trăm hai mươi lăm đồng
Điều 2: Nghiệm thu
- Hàng được nghiệm thu tại Hà Nội hai bên sẽ tiến hành kiểm tra theo thực tế và lập biên bản xác nhận.
- Thời gian giao hàng: Theo yêu cầu đăng ký của bên B, chi phí bốc lên bên A chịu, chi phí vận chuyển bên B chịu
- Thời gian thực hiện: Kể từ ngày 08/04/2020
- Khi giao nhận: Bên B cử người kể cả lái xe trực tiếp nhận hàng phải có giấy ủy quyền hoặc giấy giới thiệu được ghi rõ họ tên, số chứng minh thư và thời gian hiệu lực để nhận hàng do người ký hợp đồng ký mới có giá trị, chứng từ qua fax được chấp nhận
Điều 3. Thanh toán
- Hình thức thanh toán: Chuyển khoản
- Phương thức thanh toán: Bên mua phải thanh toán hết 100% trị giá lô hàng trong vòng không quá 1 tháng kể từ ngày giao hàng và nhận được đầy đủ hoá
- Phiếu xuất kho: 01 bản gốc
Điều 5: Trách nhiệm của các bên. 5.1 Trách nhiệm của Bên bán.
- Cung cấp đầy đủ các giấy tờ pháp lý có liên quan đến lô hàng theo quy định - Giao hàng đúng tiến độ, quy cách, mẫu mã, chủng loại như thỏa thuận của
hợp đồng này.
5.2 Trách nhiệm của Bên mua.
- Bố trí người và phương tiện vận tải để nhận hàng tại kho Bên bán.
- Thanh toán đầy đủ cho Bên bán theo đúng tiến độ quy định trong hợp đồng. Nếu quá thời hạn trên, Bên mua không thanh toán đầy đủ cho Bên bán thì Bên mua phải chịu lãi suất trả chậm 2%/ tháng cho tổng số tiền trả chậm nhưng không quá 12 tháng kế từ ngày lấy hàng.
Điều 6: Bất khả kháng.
Nếu bên nào gặp phải trường hợp bất khả kháng: lũ lụt, sụt đường, chiến tranh.... sẽ phải thông báo cho bên kia trong vòng 05 ngày kể từ khi sự việc xảy ra. Trong vòng 15 ngày kể từ khi sự việc xảy ra, bên gặp sự cố phải gửi thông báo chính thức