6. Kết cấu của khóa luận
2.3.1. Những ưu điểm
• Về tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Bộ máy kế toán tại công ty được tổ chức phù hợp với đặc điểm và qui mô của công
ty. Công tác kế toán mua, bán hàng hóa tại Công ty CP Hóa Chất Vật Tư Y Tế Hoàng
Hà được tiến hành rất tốt. Mọi công việc được phân chia rõ ràng cụ thể cho từng nhân
viên kế toàn. Mỗi nhân viên kế toán sẽ chuyên về một mảng kế toán và tự chịu trách nhiệm trước phần kế toán được giao với kế toán trưởng. Dưới sự trợ giúp của phần mềm kế toán Misa giúp cho công tác kế toán tại công ty diễn ra thuận lợi, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được hạch toán kịp thời, đầy đủ, chính xác. Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổng hợp tất cả cả số liệu, kiểm tra đối chiếu giữa các sổ chi tiết với sổ tổng
hợp,... Kế toán trưởng với dạy dặn kinh nghiêm và đã gắn bó khá lâu với công ty nên mọi hoạt động kế toán được chỉ đạo, giám sát và kiểm tra liên tục đồng thời kế toán trưởng cũng là ngưòi chịu trách nhiệm trước pháp luật về những sai sót trọng yếu xảy
ra trong quá trình hạch toán kế toán. Các nhân viên kế toán luôn hòa đồng thân thiện,
làm việc ăn ý, có trình độ học vấn cao, nắm vững các nghiệp vụ kế toán. Điều này giúp cho phòng kế toán làm việc đạt quả cao.
• Việc tổ chức công tác kế toán hoạt động mua hàng và bán hàng hóa tại công ty
Hệ thống tài khỏan sử dụng trong quy trình kế toán: Hệ thống tài khoản
được công ty áp dụng theo thông tư 200/2014/TT-BTC qui định. Điều này thể hiện sự nghiêm túc chấp hành các quy định của Nhà nước.
Chuẩn mực kế toán áp dụng: Công ty áp dụng theo đúng các chuẩn mực kế
toán Việt Nam về mua bán hàng hóa như chuẩn mực VAS01- Quy định chung, VAS02- HTK, VAS14- Doanh thu và thu nhập khác, VAS21- Trình bày báo cáo tài chính,.. .Điều này cho thấy công ty rất nghiêm túc thực hiện các quy định do Bộ tài chính ban hành.
Sổ sách kế toán sử dụng: Công ty in và lưu trữ sổ sách theo mẫu quy định của
Bộ tài chính. Với hình thức ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung, các công việc kế toán dễ dàng được phân chia cho từng kế toán viên, dễ đối chiếu kiểm tra. Đặc biệt các mẫu sổ kế toán được tích hợp ngay trong phần mềm Misa, điều này giúp cho công
việc của kế toán được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả.
Chứng từ được sử dụng: Các chứng từ được lập ra theo đúng yêu cầu của
nghiệp vụ kinh tế. Chứng từ công ty sử dụng đã tuân thủ đúng theo mẫu do Bộ tài chính ban hành. Các chứng từ được đóng thành tập theo từng tháng để thuận tiện cho
việc tìm kiếm và kiểm tra khi cần thiết. Việc luân chuyển chứng từ trong công ty tương đối khép kín, tổ chức chứng từ khá đơn giản nhưng vẫn đảm bảo việc cung cấp
thông tin cho người sử dụng.
Phương pháp hạch toán kế toán: Hiện tại, công ty đang hạch toán kế toán
hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp này giúp cho việc theo dõi ,quản lý hàng hóa liên túc đảm bảo tính chính xác cao, tránh được tình trạng biển thủ tài sản.
Tổ chức báo cáo tài chính: Các báo cáo tài chính được lập theo quy định
trong
các chuẩn mực do Bộ tài chính ban hành. Đặc biệt, các báo cáo tài chính được in và nộp đúng hạn cho cơ quan nhà nước.
Ve công tác kế toán mua, bán hàng: Công tác kế toán mua,bán hàng hóa
được
tổ chức rất khoa học. Kế toán mua hàng và kế toán bán hàng đã làm tốt công việc được giao. Các chứng từ kế toán được kế toán hạch toán chi tiết, kịp thời, đầy đủ và chính xác.