6. Kết cấu của khóa luận
2.3.2. Những tồn tại, hạn chế
CP Hóa Chất Vật Tư Y Te Hoàng Hà vẩn còn tồn tại một số những điểm hạn chế nhất
định.
Thứ nhất, công ty đã hoạt động được 14 năm trong lĩnh vực kinh doanh bán buôn hàng hóa, nên khối lượng khách hàng rất nhiều, số lượng công nợ phải thu lớn, mặc dù công ty cũng theo dõi chi tiết công nợ phải thu khách hàng nhưng công ty lại chưa thực hiện trích lập dự phòng phải thu khó đòi đối với các khoản phải thu đã quá hạn thanh toán theo quy định trong chuẩn mực VAS18-“ Các khoản dự phòng, tài sản
nợ tiềm tàng”. Việc không trích lập dự phòng sẽ dẫn đến rủi ro không đòi được nợ gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh cũng như công ty chưa tuân thủ nguyên tắc
thận trọng.
Thứ hai, phần mềm kế toán sử dụng đã giúp cho công việc kế toán trở nên dễ dàng hơn rất nhiều nhưng việc sử dụng phần mềm vẫn còn gặp những hạn chế: Phần mềm được cài đặt trên máy vi tính, trong khi hệ thống bảo mật của máy tính không tốt rất dễ bị nhiễm virut, hoặc bị kẻ gian đột nhập đánh cắp dữ liệu. Hoặc nếu kế toán
nhập sai số liệu sẽ dẫn đến sai sót cho cả hệ thống và rất khó tìm được ra sai sót. Nhiều khi đăng nhập vào phần mềm bị báo lỗi không tìm thấy máy chủ.
Thứ ba, công ty hiện nay vẫn đang thực hiện lưu trữ chứng từ giấy theo cách thủ công, dễ bị hỏng, bị mất do để lâu ngoài không khí các chữ bị bay màu, hoặc bị chuột cắn, mối xông,.. Hơn nữa, số lượng chứng từ qua các năm dồn lại rất lớn nên rất cần có nơi để lưu trữ chứng từ. Điều này khá bất cập đối với công ty.
Thứ tư, hiện nay, công ty chỉ tập chung vào mảng kế toán tài chính mà chưa thiết lập thêm bộ phận kế toán quản trị.Chỉ khi nào giám đốc yêu cầu thì kế toán trưởng mới thực hiện lập báo cáo quản trị. Do đó, kế toán quản trị mang tính thời điểm và không được coi như một phần hành kế toán trong công ty.