Thứ nhất, hoàn thiện công tác lập kế hoạch
Tại công ty, bước lập kế hoạch định giá vẫn còn chưa được quy định chi tiết trong quy trình. Việc lên kế hoạch định giá nhằm xác định rõ những công việc cần làm và thời gian thực hiện từng bước công việc đó cần được chú trọng hơn. Cụ thể, CBĐG cần:
- Lên kế hoạch thu thập các tài liệu liên quan đến BĐS và tinh trạng chung của BĐS như: quy hoạch, môi trường, chính sách Nhà nước, tinh hình thị trường, cung cầu,... CBĐG cũng cần xác định nơi sẽ tiến hành thu thập tài liệu.
- Lập đề cương chi tiết báo cáo kết quả định giá.
Thứ hai, chú trọng bước phân tích thông tin
Phân tích thông tin là một trong những công việc quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả cuối cùng của công tác định giá. Tuy nhiên, trong quy trình nêu trên thì bước này chưa được cụ thể hóa rõ ràng, gây khó khăn cho CBĐG thực hiện. Do đó, để hoàn thiện quy trình định giá, sau khi thu thập thông tin hiện trạng BĐS, cần phải tiến hành phân tích thông tin. Dựa trên những tài liệu đã có, CBĐG tiến hành các phân tích cần thiết. Cụ thể, cần quy định chi tiết CBĐG phải tiến hành:
- Phân tích những thông tin về đặc điểm của BĐS ( pháp lý, kinh tế, kỹ thuật ); - Phân tích những thông tin về thị trường của BĐS cần định giá: cung - cầu,
sự thay đổi của chính sách, pháp luật; sự phát triển của khoa học công nghệ và các yếu tố khác;
- Phân tích về việc sử dụng BĐS tốt nhất và hiệu quả nhất nhằm đảm bảo sử dụng một cách hợp pháp, hợp lý trong điều kiện cho phép về mặt kỹ thuật, tài chính
và mang lại giá trị cao nhất cho tài sản.
- Cần đánh giá những đặc điểm và tiêu chuẩn chủ yếu của BĐS mục tiêu có thể ảnh hưởng đến giá trị của nó. Bởi BĐS có đặc điểm là mang giá trị lớn nên những điều chỉnh nhỏ là không cần thiết, do đó các CBĐG tiến hành loại bỏ các thông tin quá vụn vặt, không cần thiết để tập trung vào đanh giá những yếu tố cơ bản, tránh bị xa rời mục tiêu thẩm định;
- Khi đánh giá các thông tin thu thập được, các CBĐG cần xem xét, đanh giá nguồn gốc, bản chất các chứng cứ thị trường. Ví dụ như mức giá giao dịch của BĐS
so sánh thu nhập được liệu có phải là từ một giao dịch dựa trên cơ sở “người bán tinh nguyện bán, và người mua tinh nguyện mua hay không”...
- Khi ước tính giá trị còn lại của tài sản, công trình gắn với BĐS mục tiêu cần phải dựa trên những căn cứ, tiêu chuẩn rõ ràng. Trong một số trường hợp phức
- Khi lập luận để đi đến kết quả cuối cùng, CBĐG cần phải xem xét các yếu tố thị trường có liên quan ảnh hưởng đến giá trị BĐS bảo đảm để có những kết quả phù hợp, bởi bản chất của thị trường là đa dạng và thay đổi liên tục.
- Nên ứng dụng các phần mềm thống kê, phân tích tài liệu giúp cho việc phân tích, đanh giá trở nên nhẹ nhang và hiệu quả hơn.
Thứ ba, chú trọng hơn nữa phần kiểm tra kiểm soát trong quá trình thẩm định giá Ngoài việc kiểm tra các khâu nhỏ trong quá trình định giá, ban kiểm soát cần phải kiểm tra chặt chẽ hơn nữa các khâu nhỏ lẻ còn lại, nhằm đảm bảo tính chính xác và đúng đắn đến từng khâu nhỏ nhất. Hơn nữa, việc đảm bảo đúng đắn từ tất cả các khâu cũng giảm thiểu khả năng sai sót của quy trình định giá.
Thứ tư, kết hợp chặt chẽ giữa các phòng ban, bộ phận và cán bộ tín dụng
Trong quá trình định giá TSBĐ nói chung, BĐS bảo đảm nói riêng, công ty cần có sự kết hợp linh hoạt nhuần nhuyễn hơn giữa các cán bộ phòng ban chức năng khác nhau và cán bộ tín dụng ngân hàng. Sự kết hợp giữa các khâu chuyên biệt sẽ tận dụng được hiệu quả các điểm mạnh của các cán bộ, giúp công ty tăng khả năng khai thác thông tin từ khác hàng và tăng thêm tính chính xác của kết quả định giá. Cán bộ tính dụng là người nắm rõ nhiều thông tin về khách hàng nhất, vì vậy đây sẽ là đầu mối liên lạc cho thẩm định viên tập trung vào công tác định giá chuyên môn. Đặc biệt, cán bộ tín dụng có thể phát hiện ra những gian dối hay hành vi cố che đậy thông tin liên quan đến BĐS bảo đảm, để từ đó cảnh báo tới cán bộ thẩm định.