Theo cách đặt hàng truyền thống, xử lý đơn đặt hàng là một hoạt động rất tốn thời gian (lên đến 70% tổng thời gian chu kỳ đặt hàng). Tuy nhiên, trong những năm gần đây nó đã được hưởng lợi rất nhiều từ những tiến bộ trong lĩnh vực điện tử
và công nghệ thông tin. Quét mã vạch là một trong những phát minh giải quyết vấn đề này.
Quét mã vạch cho phép các nhà bán lẻ nhanh chóng xác định các sản phẩm cần thiết và cập nhật hồ sơ mức tồn kho. Để sử dụng một trong các thiết bị scan, cần phải tích hợp phần mềm với máy quét. Phần mềm gửi đơn đặt hàng trực tiếp đến máy quét không dây. Từ máy quét, nhân viên kho hàng có thể nhìn thấy chính xác mặt hàng cần chọn. Khi nhân viên kho kéo các mặt hàng và quét chúng, đầu đọc mã vạch có thể cập nhật hồ sơ hàng tồn kho. Việc quét bằng đầu đọc đảm bảo rằng những thay đổi trong bao bì hoặc công nhân mới sẽ không ảnh hưởng đến độ chính xác khi chọn mặt hàng. Bằng cách yêu cầu công nhân sử dụng máy quét mã vạch để xác minh mọi mặt hàng, độ chính xác khi chọn của cơ sở sẽ được cải thiện. Ngoài ra, các bản cập nhật theo thời gian thực từ máy quét đến phần mềm của quét giúp duy trì hàng tồn kho chính xác hơn và tránh việc đếm thủ công tốn kém và mất thời gian.
Khi sử dụng máy quét mã vạch kho hàng, người dùng sẽ có các tùy chọn kết nối. Với thiết bị di động, có thể cập nhật phần mềm của người dùng trong thời gian thực thông qua kết nối Wi-Fi. Tuy nhiên, nếu tốc độ Wi-Fi không ổn định, người dùng có thể chọn kết nối USB để thay thế. Không có khoảng trống trong kết nối Wi-Fi cho phép người dùng cập nhật phần mềm quản lý hàng tồn kho mà không bị chậm trễ.
Với việc sử dụng mã vạch, hoạt động trong kho hàng đã được cải tiến từ việc lấy hàng tới việc vận chuyển dòng hàng hoá sau đó.
In 3D
Blockchains và cóng nghệ sô cái phán tán
Xe và drone không người lái Tri tuệ nhản tạo Thiết bị đeo và di động Diện toán đám mảy và lưu trữ Robot và xe lái tự động IoT-Intemet of things Phán tích dự đoán Cám biến và nhận biết tự động Cong cụ tối ưu hoá mạng lưửi vá háng tồn kho
Nguồn: The 2018 MHI Annual Industry Report Biểu đồ 2.3. Ứng dụng công nghệ có sức ảnh hưởng đến chuỗi cung ứng trong 10 năm tới (2018). (%)
Theo báo cáo “The 2018 MHI Annual Industry Report", thiết bị đeo và di động chiếm đến 80% khi được khảo sát về ảnh hưởng của công nghệ trong vòng 10 năm tới. Đặc biệt là công cụ tối ưu hóa mạng lưới và hàng tồn kho tăng tới 91% - là lựa chọn công nghệ có lượt bình chọn cao nhất (Biểu đồ 2.3). Các con số thể hiện qua những lợi ích đáng kể giúp cho việc lưu trữ và quản lý kho hàng tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro.
Tăng hiệu quả khi chọn hàng trong kho
Hiệu quả gia tăng xảy ra bởi vì khi nhân viên quét hàng tồn kho, họ sẽ tránh được những sai lầm khi kéo nhầm các mặt hàng ra khỏi kệ. Ít sai sót hơn có nghĩa là họ không phải mất thời gian dự trữ các mặt hàng kéo nhầm. Với ít sai sót hơn, kho hàng cũng duy trì tình trạng ban đầu vì sẽ có ít sản phẩm mà bị chọn nhầm mà không có trong vị trí trên kệ. Bên cạnh đó, hiệu quả cũng tăng lên nhờ tiết kiệm thời gian quản lý hàng tồn kho. Việc quét các sản phẩm đã chọn sẽ tự động cập nhật hệ thống kiểm kê, cải thiện độ chính xác của hệ thống mà không cần mất thời gian cho việc thay đổi thủ công hoặc đếm hàng tồn kho thực tế.
Vận chuyển hợp lý với máy quét nhà kho
Hợp lý hóa việc vận chuyển là yêu cầu của các nhà kho ngày nay. Bởi vì công ty nhỏ phải cạnh tranh với các công ty lớn hơn, các công ty cần phải tìm cách cắt giảm thời gian từ quá trình chọn đơn hàng. Máy quét mã vạch giúp đáp ứng nhu cầu này và cải thiện quy trình lấy hàng trong kho. Trên thực tế, nhiều nhà kho khác đã công nhận rằng máy đọc mã vạch có thể tiết kiệm thời gian và hợp lý hóa việc vận chuyển. Các thiết bị quét di động, như máy đọc mã vạch, đã tăng 33% từ năm 2013 đến năm 2015. Có khả năng, xu hướng này sẽ tiếp tục khi doanh số bán hàng trực tuyến và nhu cầu về nhà kho để đáp ứng các đơn đặt hàng tăng lên.
Cải thiện quy trình lấy hàng trong kho
Trong một nghiên cứu từ Trung tâm Lao động Berkeley của Đại học California, các nhà nghiên cứu phát hiện ra rằng nhiều hoạt động kho hàng có biên lợi nhuận thấp. Mức lợi nhuận này khiến việc đầu tư vào các thiết bị công nghệ cao, đắt tiền và ít sinh lợi hơn so với các ngành khác với mức chi tiêu tùy ý hơn. Tuy nhiên, với sự gia tăng của thương mại điện tử, nhiều nhà quản lý kho đã chọn đầu tư nhiều hơn vào các thiết bị giúp tăng tốc hoạt động. Sử dụng hệ thống mã vạch trong kho hàng giúp cải thiện hoạt động mà không yêu cầu phải chịu rủi ro khi đầu tư nhiều vào các cải tiến công nghệ mới. Máy quét trong kho đã được chứng minh là hiệu quả trong những năm qua và chỉ cần một khoản đầu tư nhỏ về tiền bạc và thời gian đào tạo để tích hợp chúng vào hoạt động của kho hàng. Không cần phải thiết lập tự động với robot để chọn đơn đặt hàng mà thay vào đó, công nghệ này trở nên rất thuận tiện bằng cách lựa chọn hệ thống chọn kho tốt nhất để theo dõi hàng tồn kho một cách dễ dàng, qua đó ngân sách doanh nghiệp sẽ không bị quá mức.